W-2 và W-4 đều là các loại biểu mẫu khác nhau và có các tiêu chí khác nhau để thực hiện các biểu mẫu này. W-2 là những biểu mẫu do nhân viên điền. Các biểu mẫu này cho biết số tiền được trả cho nhân viên và thuế phải được khấu trừ. W-4 cho phép người sử dụng lao động tính thuế của họ.
W-2 vs W-4
Sự khác biệt giữa W-2 và W-4 là các mẫu W-2 thường được gọi là báo cáo tiền lương và thuế, nhưng W-4 thường được gọi là giấy chứng nhận khấu trừ nhân viên. Thuế sẽ khấu trừ của nhân viên được chỉ ra trong các biểu mẫu W-4, nhưng báo cáo về tổng lương của họ và các khoản thuế với thông tin chi tiết được thể hiện trong các biểu mẫu W-2.
Biểu mẫu W-2 cho biết báo cáo thông tin chi tiết với tổng lương và thuế của họ. Đây là một tài liệu đầu ra. Tài liệu này được điền bởi nhà tuyển dụng hàng năm. Tài liệu này cũng phản ánh chi tiết của năm trước. Các biểu mẫu này được nộp cho một tổ chức cao hơn là Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội. Đây là bảng kê khai tiền lương và thuế.
W-4 là một tài liệu đầu vào. Điều này được điền khi nhân viên đang hoàn thành quy trình trên tàu của họ. Tài liệu này cho biết khoản thuế sẽ được khấu trừ từ phiếu lương của nhân viên. Các biểu mẫu này không được nộp cho tổ chức cao hơn. Các biểu mẫu này được gửi bởi các nhân viên. Điều này không được thực hiện hàng năm, chỉ trong quá trình giới thiệu.
Bảng so sánh giữa W-2 và W-4
| Các thông số so sánh | W-2 | W-4 |
| Yêu cầu | Chi tiết đầu ra | Chi tiết đầu vào |
| Chỉ ra | Tổng lương và thuế | Khấu trừ thuế |
| Điền bởi | Người thuê lao động | Nhân viên |
| Nộp cho | Quản trị an ninh xã hội | Không có |
| Tính thường xuyên | Hàng năm | Giới thiệu thủ tục giấy tờ |
| Vài cái tên khác | Báo cáo tiền lương và thuế | Giấy chứng nhận khấu trừ nhân viên |
W-2 là gì?
Mẫu đơn W-2 được thực hiện cho những người sử dụng lao động cung cấp thông tin chi tiết về vốn tài chính được cấp cho nhân viên dưới quyền của anh ta. Việc này được thực hiện hàng năm để theo dõi các thông tin tài chính. Báo cáo này không chỉ đề cập đến tiền lương cho nhân viên mà còn đề cập đến tiền thưởng, lương hưu và tất cả các loại thuế khác.
Thuế Medicare cũng được trình bày trong báo cáo này. Đây còn được gọi là tài liệu đầu ra vì nó hiển thị toàn bộ báo cáo. Các mẫu đơn này được nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội. Việc xác minh được thực hiện tất cả các vấn đề. Các biểu mẫu này cũng được ký hiệu là báo cáo tiền lương và thuế.
Báo cáo này cũng cho biết thuế thu nhập mà nhân viên đã khấu trừ. Thuế thu nhập phụ thuộc vào tiền lương của người lao động mà người lao động nhận được trong một năm. Báo cáo này cũng được hiển thị cho nhân viên để nhân viên có được thông tin chi tiết đầy đủ về tiền lương và các loại thuế mà nhân viên phải trả.
Khoản nộp thuế có thể giảm sau khi nhân viên điền vào khoản khấu trừ hoặc bất kỳ khoản khấu trừ thuế nào. Những mẫu đơn này giúp khai thuế tiểu bang và thuế liên bang. Báo cáo này được cập nhật hàng năm vì nó được thực hiện vào cuối năm. Điều này quy định hiệp hội theo dõi các khoản thuế và thông tin chi tiết về nhân viên.
W-4 là gì?
Các biểu mẫu này được điền bởi nhân viên. Người lao động phải điền tất cả các chi tiết một cách chính xác để người sử dụng lao động biết phải đóng bao nhiêu thuế từ tiền lương của người lao động. Thông tin này sau đó sẽ được chuyển đến bộ phận tính lương để họ xem toàn bộ thông tin. Bộ được biết số tiền thuế phải khấu trừ.
Đây là một biểu mẫu thuế dịch vụ nội bộ. Nó trình bày chi tiết về tình hình thuế của tất cả các nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ điền vào mẫu đơn này vào ngày đầu tiên của họ để chủ lao động biết chi tiết về tiền lương của họ, và sau đó, chủ lao động sẽ cắt giảm thuế từ tiền lương của họ.
Mẫu đơn này giúp nhà tuyển dụng biết chi tiết về tài chính của họ. Nhân viên phải đề cập đến tất cả các khoản tài chính khấu lưu của họ. Nhân viên sau đó có thể thay đổi thông tin chi tiết của họ để cập nhật cho nhà tuyển dụng. Nhân viên có thể điền lại vào biểu mẫu nếu tình hình tài chính của họ thay đổi.
Biểu mẫu này nhằm mục đích để nhân viên đề cập đến những người phụ thuộc của họ. Biểu mẫu này còn được gọi là Giấy chứng nhận khấu trừ nhân viên. Mô hình mới của biểu mẫu đã loại bỏ yêu cầu phụ cấp cá nhân. Khoản khấu lưu có thể giảm nếu nhân viên đã yêu cầu thêm các khoản phụ cấp.
Sự khác biệt chính giữa W-2 và W-4
Sự kết luận
Việc xác minh được thực hiện tất cả các vấn đề. Các biểu mẫu này cũng được ký hiệu là báo cáo tiền lương và thuế. Mẫu đơn W-2 được nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội. Báo cáo này được cập nhật hàng năm vì nó được thực hiện vào cuối năm. Việc này được thực hiện hàng năm để theo dõi các thông tin tài chính.
Báo cáo này không chỉ đề cập đến tiền lương cho nhân viên mà còn đề cập đến tiền thưởng, lương hưu và tất cả các loại thuế khác. Báo cáo này cũng cho biết thuế thu nhập mà nhân viên đã khấu trừ. Báo cáo này cũng được hiển thị cho nhân viên để nhân viên có được thông tin chi tiết đầy đủ về tiền lương và các loại thuế mà nhân viên phải trả.
Thông tin này sau đó sẽ được chuyển đến bộ phận tính lương để họ xem toàn bộ thông tin. Mẫu đơn W-4 không được nộp cho chính quyền này. Người lao động phải điền tất cả các chi tiết một cách chính xác để người sử dụng lao động biết phải đóng bao nhiêu thuế từ tiền lương của người lao động.
Mô hình mới của biểu mẫu đã loại bỏ yêu cầu phụ cấp cá nhân. Khoản khấu lưu có thể giảm nếu nhân viên đã yêu cầu thêm các khoản phụ cấp. Mẫu đơn này giúp nhà tuyển dụng biết chi tiết về tài chính của họ. Nhân viên phải đề cập đến tất cả các khoản tài chính khấu lưu của họ.
