Bảng cân đối kế toán là một công cụ cần thiết để phân tích tình trạng tài chính của một cá nhân hoặc một doanh nghiệp. Nó được sử dụng cùng với các công cụ kế toán khác như báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập để tính toán và phân tích các tỷ lệ tài chính của một công ty.
Nó chủ yếu là một báo cáo tài chính cung cấp ảnh chụp nhanh về các khoản nợ, tài sản và cổ phần của tổ chức tại một thời điểm cụ thể. Tuyên bố này cung cấp cơ sở để đánh giá cấu trúc vốn của doanh nghiệp và tính toán tỷ suất lợi nhuận.
Các thành phần của Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán chủ yếu bao gồm những nội dung sau:
- Tài sản: Tài sản được đánh dấu ở bên trái của bảng cân đối kế toán. Hai loại tài sản được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán: tài sản lưu động và tài sản dài hạn.
Tài sản lưu động đề cập đến các quỹ có sẵn ngay lập tức, chẳng hạn như các khoản phải thu, tiền mặt, chi phí trả trước trong tương lai và hàng tồn kho. Bảng cân đối kế toán ghi lại các khoản tiền này trong vòng chưa đầy một năm.
Ngược lại, tài sản dài hạn là nguồn vốn mà doanh nghiệp không thể tiếp cận ngay lập tức. Chúng bao gồm tài sản, phần mềm, thiết bị và các khoản đầu tư trong tương lai.
Nợ ngắn hạn đề cập đến khoản tiền mà một doanh nghiệp nợ và phải giải quyết trong vòng một năm. Chúng bao gồm thuế, lương nhân viên, tài khoản mua đang chờ xử lý và cổ tức cho cổ đông.
Nợ dài hạnMặt khác, là số tiền mà một công ty nợ và phải trả lại trong thời gian dài hơn. Chúng bao gồm các hợp đồng thuê dài hạn và các khoản vay ngân hàng.
Công thức bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán sử dụng công thức sau để đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp.
Tài sản = Vốn chủ sở hữu cổ phiếu + Nợ phải trả
Cơ sở của công thức này là một doanh nghiệp phải trả cho các tài sản mà nó nắm giữ bằng cách thu hút các khoản đầu tư từ các cổ đông (cổ phiếu của người sở hữu cổ phiếu) hoặc vốn vay (nợ phải trả).
Ví dụ, nếu một doanh nghiệp vay Rs. 5, 000 từ ngân hàng sẽ được hoàn trả trong năm năm, số tiền nhận được sẽ được bộ phận tài khoản của công ty ghi lại dưới mặt trận tài sản. Đồng thời, số tiền sẽ được hạch toán vào tài khoản Nợ dài hạn để cân đối hai bên.
Bây giờ, nếu doanh nghiệp có liên quan có thể tăng Rs. 10, 00, 000 bằng cách thu hút các khoản đầu tư từ các cổ đông, số tiền tương tự sẽ được thêm vào mặt bằng tài sản của nó và được ghi nhận theo vốn chủ sở hữu cổ phiếu.
Ưu điểm của Bảng cân đối kế toán
Có một số lợi thế để duy trì một bảng cân đối kế toán. Nổi bật nhất trong số đó bao gồm:
- Dễ hiểu vì mục tiêu của bảng cân đối kế toán là duy trì sự cân bằng giữa nợ phải trả và tài sản của bảng cân đối kế toán. Bất kỳ sự sai lệch nào so với mục tiêu này đều là dấu hiệu của sự thất bại trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
- Bảng cân đối kế toán cho phép các nhà đầu tư, nhà quản lý, cơ quan quản lý và người cho vay biết tình trạng tài chính của công ty và một số báo cáo tài chính khác.
- Nó giúp các công ty có được các khoản vay vì ngân hàng và những người cho vay khác có thể biết được tình hình tài chính của họ từ bảng cân đối kế toán của công ty.
Nhược điểm của Bảng cân đối kế toán
Mặc dù có nhiều lợi ích khác nhau, bảng cân đối kế toán vẫn gặp phải một số hạn chế đáng kể. Bao gồm các:
- Người ta không thể suy luận trực tiếp tình hình tài chính của một công ty từ bảng cân đối kế toán. Nó cần được so sánh với bảng cân đối kế toán của các năm trước và các công ty khác.
- Giá trị của tài sản dài hạn được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán là chi phí phải trả để có được những tài sản đó, còn được gọi là giá trị ghi sổ hoặc giá trị lịch sử. Giá trị hiện tại của những tài sản đó không được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán.
- Chỉ những tài sản đó mới có thể được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán mà đã có được thông qua một giao dịch. Một số tài sản có xu hướng quá giá trị để thể hiện bằng tiền, ví dụ, một nhóm chuyên gia mà người thay thế thường khó tìm. Nhưng những tài sản này không được ghi lại bằng bảng cân đối kế toán.
