Sổ cái Cửa hàng là gì?

Sổ cái cửa hàng đề cập đến một tài liệu hoặc bảng sao kê lưu giữ hồ sơ về giá trị và số lượng của các mặt hàng khác nhau trong kho đã phát hành, đã nhận và số dư cuối kỳ của chúng. Nó thường được so sánh với Thẻ Bin vì cả hai câu lệnh này đều được sử dụng để ghi lại các tài liệu trong kho.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng Sổ cái cửa hàng không cần phải được cập nhật trước khi các giao dịch diễn ra mặc dù yêu cầu bảo trì thường xuyên. Mặt khác, Thẻ Bin phải được cập nhật trước khi diễn ra các giao dịch.

Bên cạnh đó, Sổ cái cửa hàng chứa giá trị của nguyên vật liệu và được duy trì bởi bộ phận chi phí. Ngược lại với điều đó, Thẻ Thùng không xem xét giá trị của các mặt hàng trong kho và nhân viên phụ trách cửa hàng chịu trách nhiệm bảo trì chúng.

Sổ cái cửa hàng được sử dụng cho mục đích gì?

Sổ cái cửa hàng, nói chung, được sử dụng để quản lý các giao dịch hàng tồn kho. Tuy nhiên, nếu một người có thể hỏi về mục đích cụ thể của họ, những điều sau sẽ được xác định trong danh sách:

1. Bảo trì Sổ cái cửa hàng giúp bạn biết được số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho của một doanh nghiệp.
2. Chúng giúp chủ doanh nghiệp quyết định xem có cần bổ sung nguyên liệu dự trữ hay không.
3. Sổ cái cửa hàng giúp nhân viên kế toán và kiểm toán tính toán giá trị kết luận của nguyên vật liệu hiện có.

Làm thế nào để duy trì Sổ cái cửa hàng?

Sổ cái cửa hàng thường được chỉ định cho từng thành phần của một vật liệu cụ thể. Khi nhân viên chi phí chỉ cần ghi lại số lượng của các mặt hàng trong kho, báo cáo kết quả được gọi là Thẻ Thùng. Tuy nhiên, điều phân biệt Sổ cái cửa hàng với Thẻ thùng là sự hiện diện của một số cột phụ.

Các cột tạo nên Sổ cái Cửa hàng bao gồm:

1. Chi phí hoặc giá trị của các mặt hàng trong kho.
2. Các mặt hàng tồn kho đã nhận được.
3. Các mặt hàng tồn kho đã phát hành.
4. Các mặt hàng tồn kho tối thiểu.
5. Các mặt hàng tồn kho tối đa.

Các cột tối đa và tối thiểu cho phép chủ doanh nghiệp có ý tưởng về mức độ tồn kho của các mặt hàng hiện có và xác định xem liệu các mặt hàng tồn kho bổ sung có được yêu cầu hay không.

Do đó, các công ty có thể đặt hàng thêm các mặt hàng tồn kho khi họ nhận thấy rằng số lượng hàng tồn kho hiện có đã xuống dưới mức tối thiểu. Kết quả là, các chủ doanh nghiệp không bao giờ cạn kiệt nguồn cung.

Bên cạnh đó, cột giá trị hoặc chi phí của mặt hàng cung cấp cho nhân viên chi phí một ý tưởng liên quan đến số vốn đã chi và nhận được trên các mặt hàng tồn kho và giá trị cuối cùng của quỹ trong tay.

Ưu điểm của Sổ cái cửa hàng

Quản lý sổ cái cửa hàng giúp các chủ doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau. Một số lợi thế đáng kể của Sổ cái cửa hàng bao gồm:

1. Chúng giúp biết được số lượng cũng như giá trị của các nguyên vật liệu hiện có.
2. Kiểm soát nội bộ trong việc quản lý các mặt hàng tồn kho có thể được thiết lập bằng cách sử dụng sổ cái cửa hàng.
3. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chi phí và số lượng của các mặt hàng tồn kho thực sự có sẵn trong các cuộc kiểm kê và kiểm toán hàng năm.
4. Các chủ sở hữu công ty trở nên cảnh giác khi số lượng mặt hàng trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu theo Sổ cái cửa hàng.

Nhược điểm của Sổ cái Cửa hàng

Mặc dù Sổ cái cửa hàng có một số lợi ích, nhưng chúng không thực sự không có bất kỳ hạn chế nào. Một số thiếu sót chính của Sổ cái cửa hàng bao gồm:

1. Số lượng lớn các cột được tìm thấy trong sổ cái của các cửa hàng làm cho quá trình tính toán trở nên phức tạp.
2. Có khả năng xảy ra lỗi văn thư, vì phải điền quá nhiều cột trong quá trình cập nhật.
3. Các bản ghi được tìm thấy trong sổ cái cửa hàng không được chi tiết. Chúng chỉ là bản tóm tắt của các giao dịch thực tế.

Người giới thiệu