Các tổ chức thường sử dụng các cuộc kiểm toán định kỳ để xác minh tình trạng sức khỏe tài chính và hoạt động của họ. Tuy nhiên, không phải tổ chức nào cũng có đủ khả năng chịu chi phí cho các cuộc đánh giá định kỳ. Họ cũng không yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng như kiểm toán mọi lúc.
Đây là lúc mà vai trò của đánh giá phát huy. Soát xét là một hình thức của cam kết đảm bảo nhằm kiểm tra chính thức các báo cáo tài chính của một tổ chức.
Các thủ tục liên quan ít hơn các thủ tục đánh giá và mức độ đảm bảo là tiêu cực hoặc hạn chế thay vì hợp lý.
Bên cạnh đó, các ý kiến đưa ra trong cuộc soát xét về tính hợp lý của một số báo cáo tài chính sẽ có phần như “cho đến nay chúng tôi chưa có vấn đề gì” hoặc “các báo cáo không tuân thủ khuôn khổ hoặc chuẩn mực bắt buộc. “
Đánh giá được tiến hành như thế nào?
Thông thường, hợp đồng soát xét được tiến hành sau khi báo cáo tài chính của một tổ chức đã được lập và xác minh là không có sai sót. Sau đó, tổ chức có liên quan thuê kiểm toán viên hoặc kế toán bên ngoài để xem xét các báo cáo tài chính.
Hoạt động đánh giá thường bao gồm các bước sau:
Nếu kiểm toán viên hoặc nhân viên kế toán gặp phải một số kết quả không mong muốn, có thể yêu cầu Ban Giám đốc hoặc nhân viên của công ty yêu cầu.
Sau đó, nếu không giải trình được thỏa đáng, kiểm toán viên hoặc người kế toán có thể yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung để làm bằng chứng về sự sai lệch.
Các tài liệu bổ sung như vậy có thể bao gồm lịch trình cũ, lịch trình chi tiết và bảng sao kê ngân hàng. Bên cạnh đó, kiểm toán viên cũng có thể hỏi các văn bản pháp lý được sử dụng để soạn thảo báo cáo tài chính.
Do các thủ tục liên quan đến hợp đồng soát xét không chuyên sâu nên kiểm toán viên không thể đưa ra ý kiến xác định về tính trung thực của báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, kết quả của hoạt động đánh giá có tiềm năng cung cấp cho tổ chức thời gian nghỉ ngơi rất cần thiết bằng cách sử dụng các tuyên bố như- “dựa trên các đánh giá do chúng tôi thực hiện; Chúng tôi không nhận thấy phần nào trong báo cáo tài chính của bạn cần được thay đổi hoặc sửa đổi để tuân thủ các chuẩn mực hoặc khuôn khổ về báo cáo. “
Ưu điểm của Đánh giá
Mặc dù là một phiên bản kiểm toán thấp hơn, hợp đồng soát xét có một số lợi ích đáng chú ý.
Nhược điểm của Đánh giá
Mặc dù đánh giá ít tốn kém hơn đánh giá, nhưng những hạn chế của chúng khiến chúng kém hiệu quả hơn trong việc xác minh hồ sơ tài chính của tổ chức. Sau đây là một số nhược điểm đáng kể của hoạt động đánh giá.
