Kiểm toán, một thành phần thiết yếu của hoạt động kế toán là một quá trình bao gồm việc kiểm tra và thanh tra các hoạt động, hồ sơ và hoạt động của một tổ chức để xác định chắc chắn sự tuân thủ với khuôn khổ tổ chức đã được thiết lập hoặc tiêu chuẩn và các yêu cầu quy định.
Mặc dù là một phần chính của kế toán, nó khác nhau ở điểm nào là phần sau liên quan đến việc tạo và duy trì các báo cáo tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Ngược lại với điều đó, Kiểm toán quan tâm đến việc xác minh, kiểm tra và đánh giá tính chính xác của các báo cáo tài chính được tạo ra thông qua kế toán.
Nguồn gốc và sự phát triển của kiểm toán
Kiểm toán như một quá trình hoặc thực hành cũng giống như Kế toán. Cả hai đều truy tìm nguồn gốc của họ trong các nền văn minh cổ đại của Lưỡng Hà, Ai Cập, Hy Lạp, La Mã và Ấn Độ.
Trong khi các văn bản cổ như kinh Vệ Đà cung cấp một tài liệu tham khảo ngắn gọn về nhiệm vụ Kế toán và Kiểm toán, Kautilya’s Arthashastra trình bày một mô tả chi tiết về Kế toán và Kiểm toán.
Cần phải lưu ý rằng thuật ngữ ‘Audit’ đã được bắt nguồn từ từ ‘Audire’ trong tiếng Latinh có nghĩa là nghe hoặc nghe. Trước đó, kiểm toán viên thường nghe kế toán đọc các tài khoản để kiểm tra tính chính xác của chúng và ngăn ngừa gian lận và sai sót.
Tuy nhiên, Kiểm toán bắt đầu giả định hình thức hiện tại của nó vào thế kỷ thứ mười tám khi cuộc Cách mạng Công nghiệp tạo ra các công ty cổ phần được đặc trưng bởi sự tách biệt giữa quyền sở hữu và quản lý.
Với việc các bên liên quan hiện là chủ sở hữu thực sự của công ty, Kiểm toán ngày càng trở thành một công cụ thiết yếu để kiểm tra các hoạt động hành chính của các nhà quản lý công ty.
Theo đó, các mục tiêu của Kiểm toán chuyển từ việc chỉ phát hiện các gian lận và sai sót sang việc xác minh các tài khoản là công bằng và đáng tin cậy.
Để đảm bảo rằng các nỗ lực tài chính của một tổ chức được thể hiện một cách công bằng, Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế đã đặt ra các thông lệ kiểm toán và kế toán chuẩn mực cụ thể để hướng dẫn các hoạt động hàng ngày của Kiểm toán viên và Kế toán viên.
Bên cạnh đó, sự ra đời của máy tính đã nâng cao hơn nữa hệ thống kế toán và kiểm toán.
Mục tiêu Kiểm toán
Chủ yếu có hai mục tiêu của Kiểm toán.
Kiểm toán được thực hiện như thế nào?
Là một quá trình nghiêm ngặt, Kiểm toán giúp khám phá tình trạng tài chính thực sự của một tổ chức. Tuy nhiên, phạm vi đánh giá khác nhau tùy theo quy mô và nhu cầu của tổ chức. Theo đó, kiểm toán viên sẽ tuân thủ các bước sau đây trong quá trình Kiểm toán.
Ưu điểm của Kiểm toán
Kiểm toán mang lại một số lợi ích, không chỉ cho tổ chức liên quan mà còn cho các bên liên quan đầu tư. Bảng sau đây sẽ trình bày rõ ràng hơn những lợi thế của kiểm toán.
| Từ quan điểm của tổ chức | Từ quan điểm của các bên liên quan | Lợi ích khác |
| 1. Phơi nhiễm gian lận và sai sót. | 1. Bảo vệ cổ phần và quyền lợi. | 1. Ước tính tình hình tài chính hiện tại. |
| 2. Vay vốn ngân hàng. | 2. Ước tính chính xác các khoản đầu tư. | 2. Giải quyết nhu cầu nhanh hơn. |
| 3. Định giá chính xác các khoản nợ phải trả và tài sản. | 3. Xác định trách nhiệm giải trình của Ban Giám đốc. | 3. Sử dụng báo cáo kiểm toán làm bằng chứng trước tòa. |
| 4. Xây dựng và duy trì danh tiếng tốt. | 4. Đảm bảo an ninh đầy đủ. | 4. Dễ dàng trong việc khai thuế. |
| 5. Đạt được sự chấp nhận của chính phủ. | ||
| 6. Nhận các khuyến nghị về các cải cách tiềm năng. | ||
| 7. Cập nhật tài khoản. |
Nhược điểm của Kiểm toán
Mặc dù có một số ưu điểm, Kiểm toán cũng có một số hạn chế cố hữu.
