Thanh toán đầy đủ tại thời điểm giao dịch kinh doanh không phải là rất thuận tiện. Vì lý do này, hầu hết các công ty yêu cầu thêm thời gian để thanh toán cho nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ của họ. Trong thuật ngữ kế toán, khoản thanh toán đến hạn này được gọi là "Các khoản phải trả". Đây là một trách nhiệm pháp lý đối với doanh nghiệp, nơi công ty phải thanh toán số tiền trong một thời gian ngắn.
\ Tất cả các kế toán đều coi số tiền đến hạn này là một khoản nợ ngắn hạn, mà nó nợ các nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Hãy cùng tìm hiểu cách hoạt động của các khoản phải trả và những lợi thế và bất lợi đi kèm với nó là gì.
Làm thế nào nó hoạt động?
Hầu hết các công ty không trả toàn bộ số tiền cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp thông thường cho nguyên liệu thô, hàng hóa hoặc dịch vụ của họ. Thay vào đó, họ yêu cầu nhà cung cấp thêm một thời gian để thanh toán. Trong thời gian này, công ty có thể bán sản phẩm đã sản xuất cho khách hàng và thu hồi chi phí nguyên vật liệu. Nó làm cho việc kinh doanh lâu dài trở nên dễ dàng.
Tại đây, nhà cung cấp gửi hóa đơn tại thời điểm cung cấp nguyên liệu, hàng hóa và dịch vụ. Bây giờ, công ty có nghĩa vụ thanh toán số tiền trong một khung thời gian bắt buộc. Đối với hầu hết các giao dịch kinh doanh, có thể là 15, 30 hoặc 45 ngày.
Ví dụ, một công ty sản xuất áo sơ mi mua nguyên liệu thô trị giá $ 50, 000 từ nhà cung cấp. Với nguyên liệu thô này, công ty cũng sẽ nhận được hóa đơn trị giá $ 50, 000 và phải thanh toán trong thời hạn 30 ngày. Về mặt pháp lý, công ty sản xuất áo phải thanh toán khoản tiền đến hạn này trong 30 ngày nếu không nhà cung cấp có thể yêu cầu trả phí trễ hạn hoặc từ chối kinh doanh trong tương lai.
Ma trận các khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán thể hiện tình trạng dòng tiền của công ty. Nếu số khoản phải trả tăng lên thì điều đó có nghĩa là công ty đang mua sắm nhiều nguyên liệu và dịch vụ hơn. Nếu số khoản phải trả giảm, điều đó có nghĩa là công ty sẽ nhanh chóng thanh toán cho nhà cung cấp của mình.
Ưu điểm của tài khoản phải trả
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng ma trận này trong bảng cân đối kế toán của họ. Nó giúp họ trả nợ cho nhà cung cấp một cách có trật tự. Khoản phải trả là một khoản vay ngắn hạn. Vì lý do này, hầu hết các công ty thích có một ngày kéo dài để thanh toán. Nó giúp công ty thu thập tiền mặt để thanh toán và cải thiện điều kiện dòng tiền của mình. Phương thức thanh toán này cũng củng cố mối quan hệ của công ty và nhà cung cấp. Trong thời buổi kinh doanh hiện đại, việc có một số khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán là điều khá bình thường.
Nhược điểm của tài khoản phải trả
Các khoản phải trả là một gánh nặng cho các nhà cung cấp. Trong quá trình này, rất nhiều vốn từ các nhà cung cấp bị mắc kẹt vào doanh nghiệp. Vì lý do này, họ muốn dành ít thời gian hơn cho việc thanh toán. Việc kéo dài thời gian hoàn vốn chỉ gây áp lực lên tình hình tài chính của nhà cung cấp.
Bảng cân đối kế toán của công ty với các khoản phải trả kéo dài cũng không phải là một dấu hiệu tốt. Nó chỉ ra tình trạng tiền mặt của công ty đang ngày càng suy yếu và phản ánh vấn đề tài chính của nó. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thanh toán các khoản phải trả đều có thể phá vỡ mối quan hệ của công ty và nhà cung cấp và gây tổn hại đến mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
