Hiện nay, đã trở thành thời đại của công việc từ xa và di động, các ứng dụng hoặc công cụ cộng tác nhóm đang trở nên phổ biến có thể cung cấp quyền truy cập vào các tính năng quan trọng để nhân viên làm việc cùng nhau hầu như từ nhắn tin tức thì đến hội nghị truyền hình.
Zoom và Microsoft Teams là hai trong số những đối thủ cạnh tranh chính trên thị trường cam kết cung cấp giải pháp tuyệt vời cho nhu cầu cộng tác.
Thu phóng so với Microsoft Teams
Sự khác biệt giữa Zoom và Microsoft Teams là Zoom là phần mềm hội nghị trên web cung cấp hội nghị video và âm thanh chất lượng cao cả bên trong và bên ngoài. Mặt khác, Nhóm Microsoft là một công cụ cộng tác được thiết kế để cải thiện giao tiếp nội bộ.
Bảng so sánh giữa Zoom và Microsoft Teams
| Tham số so sánh | Phóng | Nhóm Microsoft |
| Cách dùng thông thường | Nó chủ yếu được sử dụng cho hội nghị truyền hình. | Nó chủ yếu được sử dụng để hợp tác nhóm. |
| Giao diện | Nó rất dễ dàng để sử dụng. | Nó là một chút khó khăn để điều hướng. |
| Những người tham gia | Nó cho phép 100 người tham gia cùng một lúc. | Nó cho phép 250 người tham gia cùng một lúc |
| Thời gian | Nó cung cấp 40 phút cho một tài khoản miễn phí và 24 giờ cho một tài khoản chuyên nghiệp. | Nó không có giới hạn thời gian. |
| Truy cập | Cho phép sử dụng mật khẩu cuộc họp. | Nó không cung cấp tính năng đặt mật khẩu. |
| Chia sẻ màn hình | Nhiều người có thể chia sẻ màn hình của họ cùng một lúc. | Chủ sở hữu / người tổ chức cuộc họp có thể định cấu hình nó. |
| Làm mờ nền | Nó không cung cấp tính năng làm mờ nền. | Nó cung cấp tính năng làm mờ nền. |
| Hội nhập | Nó được tích hợp với Gmail. | Nó được tích hợp hoàn toàn với Microsoft 365. |
| Kiểm soát cuộc họp | Nó cho phép tắt tiếng tất cả những người tham gia bằng cách cung cấp tùy chọn để ngăn những người tham gia bật tiếng họ. | Nó cho phép tắt tiếng tất cả người tham gia nhưng không cung cấp tùy chọn để ngăn người tham gia tắt tiếng họ. |
Zoom là gì?
Zoom hiện là ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây hàng đầu cho phép mọi người thiết lập các cuộc trò chuyện trực tiếp - cả âm thanh và video.
Nó chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nhân để tiến hành các cuộc họp và hội thảo trên web trong nội bộ và bên ngoài. Tuy nhiên, các trường khác cũng đã bắt đầu thích các cuộc gọi Thu phóng hơn. Các lớp học của các trường học và cao đẳng, các cuộc họp báo, v.v. cũng diễn ra thông qua nền tảng này.
Zoom có một số lợi ích giúp nó trở nên tiện dụng đối với người dùng.
Ứng dụng của nó có sẵn cho máy tính để bàn hoặc PC (Windows và macOS) và di động (Android và iOS). Tính linh hoạt này là một trong những điểm cộng mà nó có cho người dùng rằng họ có thể thực hiện công việc của mình từ bất cứ đâu họ muốn với sự thoải mái của họ.
Nói về việc sử dụng nó qua điện thoại thông minh, đừng bắt người dùng phải hy sinh bất kỳ tính năng chính nào như chia sẻ màn hình, nền ảo, v.v.
Ứng dụng này cũng mang đến tính năng hội nghị truyền hình một đối một như mọi ứng dụng gọi video thông thường khác.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams chủ yếu được hình thành như một nền tảng dành riêng cho giao tiếp kinh doanh được tích hợp đầy đủ với các sản phẩm Microsoft 365.
Được phát hành vào năm 2016, Microsoft Teams là một công cụ cộng tác dựa trên trò chuyện cho phép một tổ chức làm việc cùng nhau và chia sẻ thông tin bất chấp ranh giới địa lý.
Tại đây, người dùng có thể sử dụng các tính năng như cộng tác tài liệu, trò chuyện nhóm, trò chuyện trực tiếp và những thứ khác.
Như đã nói ở trên, nó được tích hợp với các dịch vụ Microsoft 365, vì vậy nó cũng được liên kết với Skype, Exchange, Yammer và SharePoint. Giống như mọi ứng dụng trò chuyện thông thường khác, nó cũng có tính năng tương tác với biểu tượng cảm xúc hoặc GIF qua phần trò chuyện. Tại đây, các tin nhắn có thể được gửi riêng đến một người dùng cụ thể và không phải trong nhóm.
Tính năng Sự kiện trực tiếp của nó có khả năng cung cấp cho người dùng của nó để phát sóng tới 10.000 người tham gia trên Nhóm.
Microsoft Teams khả dụng trên cả Android và iOS với tiện ích nhắn tin, đàm thoại hoặc họp video.
Sự khác biệt chính giữa Zoom và Microsoft Teams
Sự kết luận
Thật khó để đặt cái này lên đầu cái kia, vì nó phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của một tổ chức.
Nói đến Microsoft Teams, đó là sự tuyệt vời về giao tiếp nội bộ, chia sẻ tệp hoặc tài liệu. Nó cũng cung cấp lợi ích của việc trò chuyện dễ dàng giúp tổ chức giữ được nhóm của mình trên cùng một trang.
Ngược lại, Zoom có thể được giới thiệu cho những người hoặc tổ chức thường muốn làm việc với công chúng bên ngoài như khách hàng hoặc nhà thầu.
Cả Zoom và Microsoft Teams đều cung cấp dịch vụ của họ cho tất cả các thiết bị. Các ứng dụng của họ thân thiện với văn phòng với phiên bản miễn phí để người dùng có thể dùng thử trước khi đầu tư.
Việc chọn một trong hai cũng có thể được thực hiện bằng cách xem xét sức mạnh của một công ty, vì sẽ dễ dàng khóa tất cả ở một màn hình, thay vì giữ các cuộc họp khác nhau cho các tổ chức lớn mạnh.
Vì vậy, cả Zoom và Microsoft Teams đều đối đầu trực tiếp với nhau và điều đó phụ thuộc vào nhu cầu, yêu cầu và tình hình của một tổ chức.
