Chương trình và Biên bản được sử dụng trong các cuộc họp chính thức giải thích các hồ sơ và bài viết của doanh nghiệp. Họ giải thích chính xác về cuộc họp được tổ chức trong hiện tại, quá khứ hoặc tương lai. Cả hai đều được sử dụng trong tiếng Anh thương mại. Chương trình làm việc và Số phút khác nhau về khung thời gian mà chúng được sử dụng. Chúng mô tả một lịch trình được lên kế hoạch trước của một cuộc họp, hội thảo hoặc buổi thuyết trình chính thức.
Chương trình làm việc so với Biên bản
Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản là chúng khác nhau về cách sử dụng. Chương trình nghị sự giải thích lịch trình của một cuộc họp hoặc một cuộc hội thảo, nó đưa ra một kế hoạch chi tiết về một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai, trong khi Biên bản là một văn bản ghi lại những gì đã xảy ra trong một cuộc họp đã được tổ chức.
Chương trình nghị sự được thực hiện để có một ý tưởng rõ ràng về những gì đã được lên lịch cho một cuộc họp. Nó được chuẩn bị trước khi cuộc họp diễn ra. Nó bao gồm một danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Thuật ngữ Chương trình nghị sự được sử dụng cho các cuộc thảo luận Công việc và trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta khi đề cập đến các kế hoạch cho ngày sắp tới.
Biên bản đề cập đến các bản ghi chính thức hoặc diễn biến của cuộc họp đã kết thúc trong một khung thời gian ngắn. Nó mô tả những gì đã xảy ra trong cuộc họp và các quyết định cuối cùng được đưa ra vào cuối cuộc họp. Không giống như Chương trình làm việc, Biên bản được ghi lại sau cuộc họp.
Bảng so sánh giữa chương trình nghị sự và biên bản
| Các thông số so sánh | Chương trình nghị sự | Phút |
| Sự định nghĩa | Chương trình nghị sự là một lịch trình được lên kế hoạch trước mô tả những gì sẽ xảy ra trong một cuộc họp hoặc hội thảo hoặc bài thuyết trình. | Biên bản là một bản ghi chính thức những gì đã xảy ra và được quyết định trong một cuộc họp. |
| Khung thời gian | Chương trình nghị sự được chuẩn bị trước khi cuộc họp bắt đầu. | Một phút được chuẩn bị ngay sau khi cuộc họp kết thúc. |
| Căng thẳng được sử dụng | Thì tương lai được sử dụng trong khi chuẩn bị một chương trình nghị sự. | Thì quá khứ được sử dụng trong khi chuẩn bị phút. |
| Định dạng | Chương trình nghị sự ở dạng một tập sách nhỏ hoặc một thông báo, được đặt trong một tệp | Biên bản được lập và nộp dưới dạng một tập tài liệu. |
| Trớ trêu | Chương trình làm việc như một kế hoạch cho một cuộc họp hoặc một đề cương của một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. | Biên bản là một bản tóm tắt của một cuộc họp, mà hình thức này rất có giá trị. |
Chương trình nghị sự là gì?
Chương trình được chuẩn bị để cung cấp một cái nhìn ngắn gọn và chính xác về những gì sẽ xảy ra trong một cuộc họp, người sẽ giải quyết chủ đề nào và danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận và thời lượng của chúng cũng như để diễn giả và những người điều phối cuộc họp sẽ có ý tưởng rõ ràng về mục đích của cuộc họp cùng với thời lượng của cuộc họp.
Chương trình nghị sự sẽ ở thì tương lai vì nó được chuẩn bị trước cho sự kiện chưa xảy ra. Nó được chuẩn bị chính thức để giúp Trưởng khách có được ý tưởng chính xác về cuộc họp trong một thời gian ngắn. Các câu chuyện được sửa đổi khi và ở nơi cần thiết, thời lượng của cuộc họp có thể bị trì hoãn hoặc kết thúc nhanh chóng không theo đúng chương trình đã chuẩn bị.
Chương trình nghị sự không chỉ được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh và hội thảo, nó được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta để chỉ ra những việc đã lên kế hoạch cho ngày hôm trước hoặc dự kiến sẽ thực hiện hoặc hoàn thành vào cuối ngày. Chương trình nghị sự nghe có vẻ không chính thức cũng như trang trọng, tùy thuộc vào nơi mà nó được sử dụng.
Chương trình nghị sự được chuẩn bị để tránh hỗn loạn trong cuộc họp. Nếu một cuộc họp được tổ chức mà không có một chương trình phù hợp, nó sẽ bị mắc kẹt ở giữa, được coi như một con thuyền không có phương hướng đang cố gắng đến đích. Lập kế hoạch sẽ giúp thực hiện hoàn hảo nhiệm vụ vào đúng thời điểm. Do đó, chương trình nghị sự trở thành nền tảng của một cuộc họp hoặc một sự kiện.
Minutes là gì?
Biên bản là bản ghi lại những gì đã xảy ra trong một cuộc họp hoặc một sự kiện. Chúng bao gồm các vấn đề được phát biểu, các quyết định được đưa ra và các chính sách được đề xuất trong cuộc họp. Họ được chuẩn bị để lưu chúng để tham khảo trong tương lai. Mặc dù chúng tôi có nhiều hỗ trợ kỹ thuật để ghi lại một cuộc họp hoặc một sự kiện, nhưng biên bản là một cách chính thức để ghi lại các sự kiện.
Biên bản được lập bằng một loạt các bước. Nó bao gồm việc lập kế hoạch trước, nó được lập kế hoạch để chuẩn bị định dạng của biên bản sẽ được ghi lại. Sau đó, nó được ghi lại trong và cuối phiên. Nó được viết ở thì quá khứ vì nó được gửi ở cuối một sự kiện. Sau đó, biên bản đã chuẩn bị được chia sẻ với các thành viên được cho là sẽ tham dự cuộc họp.
Biên bản của một cuộc họp hoặc một sự kiện bao gồm ngày và giờ diễn ra sự kiện. Nó cũng bao gồm những người có mặt cũng như vắng mặt trong cuộc họp, những thay đổi được thực hiện trong cuộc họp, sự chấp nhận và từ chối, phiếu bầu cho một ý tưởng cụ thể và cả những sơ suất của họ.
Biên bản là một tài liệu chính thức về các sự kiện đã xảy ra trong một phiên họp, chúng được ghi lại để tạo thành bằng chứng về những gì đã thực sự xảy ra trong một sự kiện. Biên bản được xem xét để tham khảo khi kết thúc sự kiện. Chúng được lưu lại và thành tài liệu để tham khảo trong tương lai.
Sự khác biệt chính giữa chương trình nghị sự và biên bản
Sự kết luận
Chương trình nghị sự là một mô tả chính xác về những gì chưa xảy ra trong một sự kiện, nó được lập kế hoạch trước và có thể được sửa đổi bất kỳ lúc nào dựa trên thời gian của sự kiện. Biên bản là bản tóm tắt những gì đã xảy ra trong một sự kiện hoặc bất kỳ phiên nào, nó có thể ở định dạng văn bản hoặc định dạng được ghi lại bằng video.
Chương trình làm việc được thu nhỏ trong một hoặc hai trang tính, trong khi Biên bản ở dạng sách nhỏ hoặc dạng video. Chương trình và Biên bản được sử dụng trong các cuộc họp và phiên họp kinh doanh hoặc chính thức. Chương trình nghị sự cũng được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta để chỉ ra kế hoạch cho ngày sắp tới, số phút không được sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
