Trong thời đại hiện đại này, mọi doanh nghiệp đều thực hiện các giao dịch tài chính với khách hàng của họ. Trong hầu hết các trường hợp, khách hàng thanh toán số tiền đến hạn tại thời điểm giao dịch. Nhưng trong một số trường hợp, khách hàng phải mất một ít thời gian để thanh toán số tiền đến hạn để thuận tiện cho họ.
Các khoản phải thu là số tiền còn lại đến hạn mà công ty chưa nhận được đối với hàng hóa hoặc dịch vụ của họ. Theo phương pháp kế toán, khoản này được coi là thu nhập. Tất cả các nhà quản lý tài khoản đều đặt số tiền này trên bảng cân đối kế toán như một tài sản lưu động. Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của các khoản phải thu và những ưu điểm và nhược điểm đi kèm với nó là gì.
Làm thế nào nó hoạt động?
Môi trường kinh doanh ngày nay rất cạnh tranh. Vì lý do này, mọi doanh nghiệp đang cố gắng hỗ trợ thêm cho khách hàng của họ để tăng cơ sở tiêu dùng của họ. Do đó, nhiều doanh nghiệp cung cấp một hạn mức tín dụng cho khách hàng của họ để khách hàng có thể trả lại số tiền đến hạn trong tương lai gần đây. Trong thế giới kế toán, nó được gọi là “Khoản phải thu”. Nó là một cụm từ kinh doanh đề cập đến một hóa đơn chưa thanh toán của khách hàng.
Đối với một khách hàng, nó giống như một món nợ mà họ phải trả trong một khung thời gian nhất định. Trên sổ sách kế toán, nó chỉ được căn cứ vào bất kỳ doanh thu bán hàng hóa hoặc dịch vụ nào. Kết quả là, số tiền đến hạn được coi là một tài sản. Ví dụ, hóa đơn đến hạn của các công ty điện nước được coi là “Khoản phải thu”. Tại đây, khách hàng sử dụng nước và khí đốt từ công ty điện nước và thanh toán hóa đơn sau đó.
Không giống như các công ty tiện ích, hầu hết các công ty không cung cấp tín dụng này cho tất cả khách hàng. Khách hàng phải đáng tin cậy và phải có đủ tài chính để hoàn trả số tiền đó trong thời gian sắp tới. Với hệ thống kế toán này, hầu hết các công ty đều hỗ trợ các khách hàng có giá trị của họ cho một mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
Ưu điểm của tài khoản phải thu
Các khoản phải thu là số tiền đến hạn mà công ty sẽ nhận được trong thời gian sắp tới. Nó là một loại tín dụng mà công ty cung cấp cho khách hàng của mình. Kết quả là, nó cải thiện mối quan hệ giữa khách hàng và công ty. Nó củng cố mối quan hệ kinh doanh lâu dài với khách hàng.
Về lâu dài, nó trở thành lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Với nhiều tín dụng hơn từ công ty, sức mua của khách hàng tăng lên đáng kể. Đổi lại, họ mua nhiều sản phẩm hơn từ công ty và doanh nghiệp có thể bán nhiều sản phẩm hơn cho khách hàng của họ.
Nhược điểm của tài khoản phải thu
Mặc dù các khoản phải thu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cũng có một số mặt hạn chế đi kèm với nó. Vấn đề đầu tiên của các khoản phải thu là nó gây áp lực lên việc dự trữ tiền mặt của các công ty, điều này có thể làm giảm tốc độ tăng trưởng của nó. Hầu hết các công ty có các khoản phải thu lớn chi tiêu ít hơn cho các dự án khác nhau.
Ngoài ra còn có rủi ro nợ khó đòi liên quan đến các khoản phải thu. Vì lý do này, công ty phải liên tục theo dõi khách hàng để nhận lại tiền. Trong một số trường hợp, công ty có thể vướng vào cuộc chiến pháp lý với khách hàng về các khoản phải thu. Vì vậy, càng ít khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán luôn tốt hơn.
