Các hình thức chúng tôi giải quyết để trả thuế có thể giống nhau. Nhưng họ khác nhau theo cách của họ. Các đường bao sẽ điền để trả thuế và thanh toán và nhiều nhu cầu. Đôi khi nó phụ thuộc vào người điền vào các tài liệu. W2 và W4 là biểu mẫu IRS (dịch vụ doanh thu nội bộ). Khi bạn được tuyển dụng, hoặc bạn tuyển dụng một số người, thì bạn phải biết về các hình thức này.
W2 Vs W4
Sự khác biệt giữa W2 và W4 phụ thuộc vào người điền vào biểu mẫu. W2 là biểu mẫu chứa tiền lương và các khoản khấu trừ thuế trong năm đó. W4 là biểu mẫu để nhân viên thể hiện số tiền khấu lưu từ phiếu lương trong năm. Các hình thức này rất nổi bật trong việc nộp thuế. Nó giúp biết về tiền lương của bạn và thuế bạn đã trả cho chính phủ hàng năm.
Các mẫu đơn W2 dành cho một nhân viên biết về tiền lương và thuế mà người sử dụng lao động điền. Nó được gọi là bảng kê khai tiền lương và thuế. Người sử dụng lao động gửi biểu mẫu w2 cho nhân viên và IRS (Sở Thuế vụ). Biểu mẫu W2 giúp IRS theo dõi các khoản nộp thuế của các cá nhân. Người sử dụng lao động phải gửi biểu mẫu W2 cho nhân viên mà anh ta trả lương.
Biểu mẫu W4 dành cho nhân viên để kiểm tra các khoản thuế đã khấu trừ trong mỗi phiếu lương hàng năm. Chứng chỉ khấu lưu nhân viên là tên khác của W4. Điều đó thật dễ dàng đối với những người làm cùng một công việc trong nhiều năm. Nhưng khó cho những người thay đổi công việc của họ hàng năm. Bằng cách điền vào các nhân viên biểu mẫu W4, thông báo khoản giữ lại và các khoản khấu trừ cho người sử dụng lao động. Các biểu mẫu W4 được điền cẩn thận khác sẽ dẫn đến khó khăn khi trả lại tệp.
Bảng so sánh giữa W2 và W4
| Các thông số so sánh | W2 | W4 |
| Sự định nghĩa | Người sử dụng lao động điền vào biểu mẫu W2 để hiển thị tiền lương và thuế cho nhân viên. | Người lao động điền vào biểu mẫu W4 để thông báo các khoản thuế và các khoản khấu trừ cho người sử dụng lao động. |
| Thời gian gửi | Vào cuối mỗi năm (31 tháng 1) | Trước khi bắt đầu một công việc mới |
| Chất độn | Những chủ sở hữu | Người sử dụng lao động |
| Đệ trình IRS | Đúng | Không |
| Phần | 25 cột | Năm phần |
W2 là gì?
Mẫu W2 là để thông báo tiền lương và thuế cho người lao động bởi người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về biểu mẫu W2. Anh ta là người gửi biểu mẫu này cho nhân viên và IRS (dịch vụ doanh thu nội bộ). Biểu mẫu W2 còn được gọi là bảng kê khai tiền lương và thuế. IRS kiểm tra lịch sử nộp thuế với biểu mẫu 1040.
Các biểu mẫu W2 là để báo cáo cho FICA (Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang). Mẫu W2 được chia thành hai phần gọi là tiểu bang và liên bang để nộp thuế ở cả hai cấp. Nó bao gồm các cột là thông tin cá nhân và các phần thông tin chuyên nghiệp. Sau khi điền vào biểu mẫu W2, tổng tiền thuế của nhân viên đã giảm xuống. W2 có một ô từ a-f và từ 1 đến 15. Mỗi ô đại diện cho các phần thông tin khác nhau. Cột từ a đến f biểu thị thông tin cá nhân của bạn.
W4 là gì?
Mẫu W4 là để thông báo các khoản thuế và các khoản khấu trừ cho người sử dụng lao động. Nó còn được gọi là chứng chỉ khấu trừ nhân viên. IRS có nhiều thay đổi đối với biểu mẫu W4 vào năm 2020. Vì vậy, không cần phụ cấp 1 hoặc 0 từ năm 2020. Kết quả là số tiền tăng lên trong các đợt thanh toán của năm. Nếu bạn đang làm một công việc và không có bất kỳ người phụ thuộc nào, thì quy trình này rất đơn giản và dễ dàng, nếu bạn làm một số công việc phụ thuộc vào thu nhập khác nhau mà bạn cần điền vào nhiều cột.
Biểu mẫu w4 hiển thị khấu lưu, vì vậy mọi nhân viên phải điền vào biểu mẫu này. Nếu bạn mới tuyển dụng, thì người sử dụng lao động sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu W4. Điều quan trọng là bạn phải điền vào mẫu này một cách cẩn thận. Đó là cách duy nhất để bạn kiếm được tất cả các khoản thu nhập quý giá một cách hợp pháp. Nếu không, bạn không thể làm cho thu nhập hợp pháp. Do cắt giảm thuế và hành động năm 2017, năm thay đổi xảy ra trong biểu mẫu w4. Bạn xem qua các thay đổi mới trước khi điền.
Có năm bước điền vào biểu mẫu W4. Trong bước một, bạn cung cấp thông tin cá nhân. Nếu bạn độc thân và đang làm một công việc, hãy điền vào bước đầu tiên và ký tên. Trong bước hai, bạn cho biết nhiều công việc bạn đang làm và tình trạng hôn nhân của bạn, trong bước ba, bạn hiển thị số người phụ thuộc và số con của bạn. Trong bước bốn, bạn điền các chi tiết và điều chỉnh khác vào phiếu lương của mình. Ở bước năm, hãy ký vào biểu mẫu có ghi ngày tháng. Rất dễ dàng để điền vào biểu mẫu W4.
Sự khác biệt chính giữa biểu mẫu W2 và biểu mẫu W4
Sự kết luận
Cả biểu mẫu W2 và W4 đều là biểu mẫu IRS. Nó chỉ liên quan đến nó theo cách đó. Cả hai đều khác nhau về cách sử dụng và được điền bởi những người khác nhau. Hai hình thức này giúp người sử dụng lao động và người lao động quản lý thuế và tiền lương hàng năm. Điều quan trọng là điền vào biểu mẫu một cách cẩn thận. Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả hai bên. Sau khi điền báo cáo phải được gửi đến IRS, họ kiểm tra tính đúng đắn bằng cách so sánh các biểu mẫu W2 và 1040. Hai hình thức này không giống nhau dẫn đến việc bạn gặp khó khăn trong việc nộp thuế và nhận thu nhập.
