Lợi nhuận hoặc lợi nhuận thương mại là thành phần quan trọng nhất đối với bất kỳ ai tham gia vào bất kỳ hình thức kinh doanh nào. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định khả năng kinh tế của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ họ đang tạo ra bao nhiêu thu nhập hoặc doanh thu và lợi nhuận thu được. Có nhiều phương pháp hoặc tài khoản khác nhau có thể được sử dụng để phân tích thông tin này. Hai trong số các báo cáo thu nhập và lợi nhuận quan trọng nhất là Tài khoản giao dịch và Tài khoản lãi lỗ.
Tài khoản giao dịch so với Tài khoản lãi và lỗ
Sự khác biệt giữa Tài khoản giao dịch và Tài khoản lãi và lỗ là Tài khoản giao dịch mô tả tổng lợi nhuận thu được hoặc lỗ gộp duy trì do các hoạt động của công ty đã thực hiện, trong khi Tài khoản lãi và lỗ là một báo cáo cho biết lợi nhuận ròng được tạo ra hoặc lỗ ròng. phát sinh từ việc điều hành doanh nghiệp.
Tuy nhiên, những điều trên không phải là sự khác biệt duy nhất. So sánh giữa cả hai thuật ngữ về các thông số nhất định có thể làm sáng tỏ các khía cạnh tinh tế:
Bảng so sánh giữa tài khoản giao dịch và tài khoản lãi lỗ (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Tài khoản giao dịch | Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ |
|---|---|---|
| Nghĩa | Tài khoản thể hiện lãi gộp hoặc lỗ gộp từ hoạt động kinh doanh | Tài khoản thể hiện lợi nhuận ròng kiếm được hoặc lỗ ròng duy trì từ hoạt động kinh doanh |
| Mục đích | Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh chung theo đơn vị tiền tệ | Tóm tắt lợi nhuận cụ thể được tạo ra hoặc lỗ duy trì |
| Giai đoạn chuẩn bị tài khoản | Giai đoạn đầu tiên | Giai đoạn thứ hai |
| Cái nào được chuẩn bị trước | Tài khoản giao dịch được chuẩn bị trước Tài khoản lãi lỗ | Tài khoản lãi lỗ được lập sau khi chuẩn bị Tài khoản giao dịch |
| Loại lợi nhuận tóm tắt | Lợi nhuận gộp | Lợi nhuận ròng |
| Sự phụ thuộc vào số dư dùng thử | Không | Tài khoản lãi lỗ phụ thuộc vào số liệu từ Tài khoản giao dịch |
| Tính thiết thực | Tài khoản Giao dịch kém hữu ích hơn vì nó không tính đến bất kỳ khoản thu nhập gián tiếp hoặc chi phí gián tiếp nào | Tài khoản Lãi lỗ hữu ích hơn vì nó biểu thị lãi ròng hoặc lỗ ròng |
| Xử lý trong bảng cân đối kế toán | Không | Có, số dư được cộng hoặc trừ khỏi tài khoản vốn |
Tài khoản giao dịch là gì?
Tài khoản Giao dịch là một loại báo cáo thu nhập hoặc tài chính. Đây lý tưởng là báo cáo thu nhập đầu tiên được lập bởi bất kỳ doanh nghiệp nào để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản giao dịch có thể được coi là bản báo cáo đầu tiên mà một doanh nghiệp có thể hiểu được tình hình tài chính của mình.
Tài khoản Giao dịch cho biết lãi gộp hoặc lỗ gộp dựa trên công thức theo đó giá vốn hàng bán được trừ vào doanh thu thuần để đi đến con số cuối cùng. Lợi nhuận gộp chỉ bao gồm thu nhập trực tiếp và chi phí trực tiếp. Vì vậy, về mặt công thức,
Lợi nhuận gộp hoặc Lỗ gộp = Bán ròng trừ đi Giá vốn hàng bán
Tài khoản Giao dịch cho biết lợi nhuận kiếm được hoặc thua lỗ duy trì từ các hoạt động giao dịch. Tài khoản Giao dịch sẽ không xem xét bất kỳ khoản thu nhập gián tiếp hoặc chi phí gián tiếp nào. Lãi gộp hoặc lỗ gộp được mô tả có thể được coi là kết quả gộp của các hoạt động kinh doanh.
Tài khoản giao dịch có hai mặt viz. bên Nợ hoặc cột biểu thị chi phí trực tiếp. Bên kia viz. bên tín dụng là để biểu thị thu nhập trực tiếp. Đối với một doanh nghiệp, chi phí trực tiếp có thể được coi là chi phí phát sinh để sản xuất hàng hóa. Các chi phí đó có thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu, điện năng, vận chuyển hàng hóa, v.v. Thu nhập sẽ biểu thị số tiền nhận được từ việc bán hàng hóa / dịch vụ.
Tài khoản lãi lỗ là gì?
Tài khoản Lãi lỗ là một báo cáo tài chính quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Báo cáo lãi và lỗ được coi là trọng yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cần phải hiểu liệu họ có thực sự đang hoạt động với lãi ròng hay lỗ ròng mà dữ liệu có thể không có sẵn từ báo cáo tài chính sơ bộ. Tài khoản lãi lỗ còn được gọi là Báo cáo thu nhập.
Tài khoản Lãi lỗ cho biết lợi nhuận ròng thu được hoặc khoản lỗ ròng do hoạt động kinh doanh bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải gánh chịu. Tài khoản lãi lỗ có thể cung cấp con số ròng về lãi hoặc lỗ vì nó có tính đến một số thành phần tiền tệ khác như chi phí hoạt động và phi hoạt động và doanh thu.
Tài khoản Lãi lỗ cho biết lãi ròng hoặc lỗ ròng được tính bằng cách tính đến mọi khoản thu nhập gián tiếp hoặc chi phí gián tiếp. Do đó, về mặt công thức,
Lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng = (Lợi nhuận gộp hoặc lỗ gộp) + (Thu nhập gián tiếp - Chi phí gián tiếp), trong đó
Thu nhập gián tiếp biểu thị thu nhập được tạo ra từ các hoạt động không phải là hoạt động chính của doanh nghiệp và chi phí gián tiếp biểu thị tất cả các chi phí khác ngoài chi phí kinh doanh trực tiếp.
Tài khoản lãi lỗ được phát triển một cách lý tưởng sau khi việc hoàn tất việc quyết toán Tài khoản giao dịch. Điều này là như vậy bởi vì số dư từ Tài khoản giao dịch cần được chuyển sang Tài khoản lãi và lỗ để xác định lãi / lỗ ròng.
Tài khoản lãi và lỗ có hai mặt viz. một bên ghi nợ và một bên tín dụng. Bên Nợ để chỉ chi phí và Bên Có để biểu thị các khoản thu nhập. Tài khoản Lãi lỗ sẽ hiển thị lãi ròng khi số tiền bên Có nhiều hơn bên Nợ và sẽ hiển thị lỗ ròng khi bên Nợ nhiều hơn bên Có.
Số dư từ Tài khoản lãi lỗ (không phân biệt lãi ròng hay lỗ ròng) cuối cùng được chuyển sang bảng cân đối kế toán (thuộc tài khoản vốn).
Sự khác biệt chính giữa tài khoản giao dịch và tài khoản lãi lỗ
Sự kết luận
Tài khoản Giao dịch và Tài khoản Lãi lỗ là hai báo cáo tài chính quan trọng đối với bất kỳ thực thể kinh doanh nào. Cả hai tài khoản này đều tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh và lãi hoặc lỗ tiền tệ. Loại tài khoản bắt buộc tại một thời điểm nhất định sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, tức là doanh nghiệp có ý định xác định bức tranh tổng thể hay yêu cầu một cái nhìn sâu sắc về lãi hoặc lỗ ròng.
Tuy nhiên, lựa chọn tốt nhất và thận trọng mà hầu hết các doanh nghiệp sẽ thực hiện là chuẩn bị cả Tài khoản giao dịch và Tài khoản lãi lỗ và đọc chúng một cách tổng thể và kết hợp để hiểu được bức tranh thực sự của doanh nghiệp.
