Từ việc trả lời nhiều email công việc trong một ngày đến gửi lời mời, hệ thống gửi thư trực tuyến là những lợi ích trong cuộc sống của chúng ta. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng phần CC trong email của mình nếu chúng ta muốn gửi cùng một thư đến một danh sách mọi người. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chúng tôi cũng có thể bao gồm địa chỉ của những người mà chúng tôi muốn giữ lại trong chu trình thông tin nhưng không mong đợi trả lời.
Tới vs CC
Sự khác biệt giữa Tới và CC trong email của chúng tôi là trong phần Tới, chúng tôi đề cập đến địa chỉ email của những người mà chúng tôi trực tiếp muốn gửi thư và cũng mong đợi phản hồi từ họ. Mặt khác, chúng tôi đề cập đến địa chỉ email của những người trong phần CC mà chúng tôi chỉ muốn thông báo về một vấn đề nhưng không mong đợi hành động bắt buộc đối với vấn đề đó.
Trong phần Tới của email, địa chỉ email của người / những người chính mà một người đang chuyển thư đến sẽ được viết. Những lời chào trong nội dung của bức thư cũng được định hướng theo những gì được đề cập trong phần Tới. Người ta có thể thêm nhiều địa chỉ email trong phần Tới nhưng việc điền ít nhất một địa chỉ email là bắt buộc.
Phần CC của email là viết tắt của bản sao carbon. Có nghĩa là nếu một người muốn gửi cùng một thư cho một nhóm người chỉ để giữ cho họ biết và được thông báo, họ có thể sử dụng phần CC. Các địa chỉ email được đề cập trong phần CC không được mong đợi để trả lời thư và chúng không được đề cập trực tiếp trong nội dung của thư. Nó giống như một email thông tin cho những người được đề cập trong phần này.
Bảng so sánh giữa To và CC
| Các thông số so sánh | Đến | CC |
| Ý nghĩa | Địa chỉ email của người trực tiếp muốn gửi thư được đề cập trong phần Tới. | Địa chỉ email của một người / những người mà một người muốn giữ trong vòng lặp được đề cập trong phần CC. |
| Lời chào | Lời chào trong thư sẽ phụ thuộc vào người bạn đang nói trong phần Tới. | Lời chào trong nội dung của email không phụ thuộc vào những người có địa chỉ được thêm vào phần CC. |
| Không bắt buộc | Trong khi gửi email, bắt buộc phải đặt ít nhất một địa chỉ email trong phần Tới. | Trong khi gửi email, không bắt buộc phải đặt bất kỳ địa chỉ email nào trong phần CC. |
| Sự riêng tư | Nếu một người gửi thư đến một địa chỉ tại một thời điểm bằng cách đề cập đến địa chỉ đó trong phần Tới, những người khác sẽ không biết về địa chỉ đó. | Danh sách những người được đề cập trong phần CC có thể xem tên và địa chỉ email của nhau sau khi thư được gửi đi. |
| Hoạt động | Các địa chỉ email được đề cập trong phần Tới sẽ trả lời thư. | Các địa chỉ email được đề cập trong phần CC sẽ không thực hiện hành động trực tiếp. |
To là gì?
Biết các tính năng của hệ thống email là rất quan trọng vì nó được sử dụng rộng rãi ngày nay. Trong phần Tới của email, một người phải viết một hoặc nhiều địa chỉ email. Người gửi phải viết địa chỉ email của người trong phần Tới là (những) người nhận chính.
Ít nhất một địa chỉ email là bắt buộc trong phần Tới vì nếu không có địa chỉ email, bạn không thể gửi email. Không có giới hạn trên cho việc đề cập các địa chỉ email trong phần Tới. Trong nội dung của email, lời chào được hướng đến những người được đề cập trong phần Tới và do đó họ được mong đợi sẽ trả lời hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào sau khi nhận được thư.
CC là gì?
CC trong email là viết tắt của carbon copy và nó đề cập đến thực tế là một người có thể gửi cùng một thư cho một nhóm người cùng một lúc. Một người có thể đề cập đến bao nhiêu người tùy thích trong phần CC miễn là thư đó có liên quan đến họ.
Sử dụng tính năng CC trong email rất tiện dụng vì nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng. Nếu một người gửi một thư riêng lẻ đến tất cả các địa chỉ email thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa, lý do quan trọng nhất tại sao tính năng CC được sử dụng là để giữ cho những người quan trọng ở trong vòng lặp lại, đồng thời, không có hành động trực tiếp nào được mong đợi từ họ.
Những người được thêm vào danh sách CC có thể thấy tên và địa chỉ email của nhau. Vì vậy, nếu một người muốn bảo vệ sự riêng tư của danh sách gửi thư, có một tùy chọn khác được gọi là BCC (Bản sao các-bon mù). Một người có thể sử dụng tùy chọn này để gửi cùng một thư cho một nhóm người nhưng người nhận sẽ không thể xem danh sách những người đã nhận được cùng một thư.
Sự khác biệt chính giữa To và CC
Sự kết luận
Người ta nên tìm hiểu các quy tắc email vì nó giúp ích rất nhiều để biết rõ hơn khi nào nên sử dụng tùy chọn nào. Tới và CC là hai trong số những tính năng quan trọng nhất trong email vì chúng cho phép chúng tôi nhập địa chỉ email và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho chúng tôi.
Tùy thuộc vào vấn đề riêng tư, một người luôn có thể chọn giữa CC và BCC. Tuy nhiên, bất kể hai phần này, người ta phải nhập một địa chỉ email hợp lệ trong phần Tới để gửi email.
