Bất kỳ công ty nào cũng có thể quyết định các sự kiện cần thực hiện để đạt được thành công bằng cách lập kế hoạch. Các công ty sử dụng 2 loại chuẩn bị để đạt được mục tiêu của họ. Lập kế hoạch là một hành động quan trọng được thực hiện bởi ban quản trị của Công ty. Thông thường, kế hoạch chiến lược và kế hoạch hoạt động được sử dụng. Mục tiêu của hai kỹ thuật dường như trái ngược nhau.
Hoạch định chiến lược và Hoạch định hoạt động
Sự khác biệt giữa Hoạch định chiến lược và Hoạch định hoạt động là Hoạch định chiến lược là một thủ tục chuẩn bị được thực hiện ở cấp quản trị cấp trên của công ty với ước mơ xác định vị trí mà doanh nghiệp dự kiến sẽ đến trong tương lai. Trong khi đó, lập kế hoạch hoạt động là thủ tục xác định các hoạt động hàng ngày của công ty ở cấp chiến lược.
Kế hoạch chiến lược xác định mục đích, mục tiêu cấp cao và tầm nhìn cho công ty của bạn trong 3 đến 5 năm tới. Mục đích của 2 thủ tục là không giống nhau. điều đầu tiên tập trung vào việc đạt được tầm nhìn, mục đích và mục tiêu của công ty. điều thứ hai nhấn mạnh đến việc hoàn thành các nhiệm vụ thông thường của công ty để đạt được các mục tiêu chiến lược của mình.
Một kế hoạch hoạt động cũng được gọi là một kế hoạch làm việc. Đây là một bản tóm tắt kỹ lưỡng về những gì phần sẽ được nhấn mạnh trong tương lai. Thông thường, kế hoạch được thực hiện cho năm tiếp theo. Kế hoạch hoạt động sẽ nói về cái gì, ai, khi nào và bao nhiêu truy vấn liên quan đến các hoạt động hàng tuần hoặc hàng ngày.
Bảng so sánh giữa Hoạch định chiến lược và Hoạch định hoạt động
| Các thông số so sánh | Lập kế hoạch chiến lược | Kế hoạch hoạt động |
| Loại kế hoạch | Cách tiếp cận trong hoạch định chiến lược là Hướng ngoại. | Cách tiếp cận trong lập kế hoạch hoạt động là Hướng nội. |
| Thay đổi | loại kế hoạch này tồn tại lâu hơn. | Chiến lược này thường thay đổi hàng năm dựa trên nhu cầu. |
| Ký hiệu | Đây là kế hoạch để thực hiện ước mơ của Công ty. | Đây là thủ tục lựa chọn những gì có thể được thực hiện trước thời hạn. Việc lập kế hoạch cố gắng đáp ứng các mục tiêu chiến thuật của công ty. |
| Trình bày bởi | Lập kế hoạch chiến lược được thực hiện bởi Quản trị viên cấp cao nhất. | Quản lý ở cấp trung gian. |
| Khung thời gian | Đó là kế hoạch dài hạn | Đó là kế hoạch ngắn hạn |
Hoạch định Chiến lược là gì?
Về cơ bản, nó là một kỹ thuật được thực hiện bởi quản lý cấp cao nhất. Nó gợi ý tất cả các bước cần thực hiện để có được quyết tâm, tầm nhìn và mục tiêu của công ty. Quy trình này được sử dụng để thiết lập nguyện vọng, tầm nhìn và mức độ cấp thiết của công ty nhằm vạch ra cách thức đưa công ty đến mục tiêu cuối cùng. Đây là một kỹ thuật phân tích đánh giá nền tảng vĩ mô và vi mô của công ty.
Hoạch định chiến lược không được thực hiện cho một khu vực hoặc bộ phận chính xác, mà là cho toàn bộ công ty. Người ta tiến hành phân loại các yếu tố tình hình bên ngoài và bên trong thường có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Chiến lược tập trung vào sự phát triển lâu dài của tổ chức. Các công cụ sau được sử dụng trong quá trình này:
Những công cụ này hỗ trợ quản trị trong việc đưa ra một kế hoạch giải thích sự đa dạng của các tính năng. Nó sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hướng tới mục tiêu của mình.
Mục tiêu của quá trình hoạch định chiến lược là phân loại các lựa chọn quan trọng mà một công ty phải thực hiện để phát triển mạnh mẽ trong những năm tiếp theo.
Lập kế hoạch Hoạt động là gì?
Lập kế hoạch Hoạt động đề cập đến thủ tục xác định các hành động hàng ngày của một công ty. Kế hoạch hoạt động được phê duyệt để hỗ trợ việc lập kế hoạch chiến thuật nhằm đạt được các mục tiêu thương mại. những ước mơ trong thời gian ngắn của công ty được nảy nở, cũng như một kế hoạch để đạt được những ước mơ đó.
Các mục tiêu và doanh nghiệp mà công ty sẽ kiên trì thực hiện nhằm đưa ra những nguyện vọng và dự định cần thiết. Một kế hoạch hoạt động bao gồm giá trị sản xuất của một năm. Nó hoạt động như sự biện minh cho các quy trình hàng ngày của một công ty. Chúng được vạch ra trong một kế hoạch hoạt động.
Ngân sách cho tổ chức cần được liên kết chặt chẽ với chiến lược hoạt động. Sẽ không có ích gì khi bạn có một chiến lược hoạt động lớn nếu bạn không có đủ phương tiện để thực hiện nó.
Nó được thực hiện bởi chính quyền cấp trung gian. Nó đòi hỏi thời gian ngắn chuẩn bị cho các hoạt động và hành động thông thường của công ty. nhóm được chia thành nhiều phòng, ban, đơn vị và trung tâm. lập kế hoạch cá nhân được định hướng, liên quan đến việc lập kế hoạch chiến thuật để đạt được mục tiêu của công ty. Sau đây là một số đặc điểm của lập kế hoạch hoạt động:
Sự khác biệt chính giữa lập kế hoạch chiến lược và kế hoạch hoạt động
- Hoạch định chiến lược là quá trình lập kế hoạch dài hạn để đạt được mục tiêu của tổ chức. trong khi đó, Lập kế hoạch hoạt động là quy trình lập kế hoạch ngắn hạn để đạt được mục tiêu của công ty.
- Lập kế hoạch chiến lược dành cho các quá trình có thời gian dài hơn trong khi lập kế hoạch hoạt động dành cho các quá trình có thời gian ngắn.
- Lập kế hoạch chiến lược xem xét cả môi trường kinh doanh bên ngoài và bên trong. Mặt khác, Kế hoạch Hoạt động chỉ liên quan đến bầu không khí thương mại bên trong.
- Lập kế hoạch chiến lược được thực hiện bởi quản lý cấp cao nhất, trong khi lập kế hoạch hoạt động được thực hiện bởi quản trị cấp trung.
- Kế hoạch chiến lược bao gồm toàn bộ công ty, trong khi lập kế hoạch hoạt động luôn được tiến hành trong bất kỳ bộ phận hoặc đơn vị nhất định nào.
Sự kết luận
Mục tiêu của cả hai hình thức lập kế hoạch là xác định các ưu tiên và sắp xếp các nguồn lực theo cách thức đáp ứng các mục tiêu, mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức và hiệu suất của tổ chức được nâng cao. Bất chấp sự tương phản rõ ràng của chúng, điều quan trọng là phải làm nổi bật rằng hai quá trình này gắn liền với nhau và cần được phát triển theo cách chúng bổ sung cho nhau.
Bằng cách lập kế hoạch, mỗi công ty có thể xác định các bước mà họ phải tuân theo để thành công. Các công ty sử dụng hai hình thức lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu của họ. Lập kế hoạch là một bước quan trọng của ban quản lý công ty. Thông thường, lập kế hoạch chiến lược và hoạt động được sử dụng.
Các mục tiêu của hai cách tiếp cận dường như trái ngược nhau. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các chiến lược được quản lý một cách hiệu quả. Các thành phần quan trọng của hoạch định chiến lược phải đóng vai trò như một hướng dẫn cho cách nhân viên của tổ chức thực hiện các hoạt động của công ty.
