Ngân sách là một báo cáo chính thức về ước tính thu nhập và chi tiêu trong một thời kỳ cố định dựa trên các hồ sơ và kế hoạch trước đó. Ngân sách có thể được thực hiện bởi một người, một nhóm, một công ty, chính phủ, một doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai cần theo dõi doanh thu và chi phí của họ. Ngân sách có thể được phân loại là Ngân sách tĩnh hoặc Ngân sách cố định dựa trên tính chất thích ứng của nó.
Ngân sách tĩnh so với Ngân sách linh hoạt
Sự khác biệt giữa ngân sách tĩnh và ngân sách linh hoạt nằm ở bản chất khả năng thích ứng của nó. Ngân sách tĩnh một khi đã được lập công thức sẽ không thể thay đổi bất kể những thay đổi xảy ra trong hoạt động giả định của nó trước khi thời hạn cố định kết thúc. Tuy nhiên, một ngân sách linh hoạt có thể tự do điều chỉnh theo những thay đổi tại bất kỳ thời điểm nào của thời kỳ đã định.
Ngân sách tĩnh là loại ngân sách trong đó thu nhập và chi tiêu của cơ quan hữu quan được xác định trước cho giai đoạn sắp tới. Ngay cả trong trường hợp có bất kỳ biến động thay đổi nào trong các con số được xác định trước, nó vẫn giữ nguyên trạng thái tĩnh.
Mặt khác, một ngân sách linh hoạt không xác định trước dòng tiền của một thời kỳ. Nó có thể tự do thay đổi theo nhu cầu của giờ và những thay đổi trong hoạt động của nó. Nó phức tạp hơn vì nó cần được đánh giá lại theo nhu cầu tại bất kỳ thời điểm nào của kỳ báo cáo.
Bảng so sánh giữa ngân sách tĩnh và ngân sách linh hoạt
| Các thông số so sánh | Ngân sách tĩnh | Ngân sách linh hoạt |
| Sự định nghĩa | Nó là một ước tính trước về thu nhập và chi tiêu của một thời kỳ nhất định. | Đây là một báo cáo thu nhập và chi tiêu linh hoạt, có thể tự do thay đổi theo những thay đổi của mức độ hoạt động. |
| Giả thiết | Ngân sách được thực hiện với giả định sẽ không có thay đổi trong các điều kiện. | Nó được thiết kế để thay đổi theo nhu cầu |
| Mức độ thích ứng | Không có | Có thể thay đổi theo ý muốn tức là nó là Động |
| Dễ chuẩn bị | Dễ dàng chuẩn bị vì chỉ có một ngân sách với số lượng cố định được hình thành | Rất phức tạp vì phải chuẩn bị một loạt ngân sách ở các mức độ thay đổi / hoạt động khác nhau. |
| Thời gian chuẩn bị | Mất ít thời gian hơn cho việc chuẩn bị | Mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị |
| Phân loại chi phí | Chi phí không được phân thành các loại (thay đổi, cố định hoặc bán biến đổi) vì không tồn tại sự thay đổi. | Chi phí được phân loại theo bản chất của sự thay đổi của chúng. |
| So sánh | Khó so sánh giữa dữ liệu ngân sách và dữ liệu thực tế nếu các con số khác nhau | So sánh giữa dữ liệu ngân sách và dữ liệu thực tế dễ dàng hơn và thực tế hơn. |
| Kiểm tra phương sai | Việc kiểm tra mức độ khác biệt giữa số liệu thực tế và số liệu giả định (phương sai) sẽ dễ dàng hơn do tính chất tĩnh của nó | Rất khó để kiểm tra phương sai giữa các dữ liệu vì bản thân ngân sách thay đổi theo mức hoạt động |
| Định giá | Nếu dữ liệu thay đổi, việc định giá sẽ trở nên khó khăn. | Định giá dễ dàng hơn vì có thể đáp ứng được sự khác biệt giữa các dữ liệu |
| Kết quả | Nó kém hiệu quả hơn vì thay đổi là hằng số duy nhất. | Nó hiệu quả hơn do tính chất thích nghi của nó. |
Ngân sách tĩnh là gì?
Ngân sách tĩnh là loại ngân sách trong đó các số liệu định lượng về thu nhập và chi tiêu của một người, nhóm, doanh nghiệp, công ty hoặc thậm chí chính phủ được cố định dựa trên các giả định và dữ liệu trước đó được thu thập trong một khoảng thời gian cố định có thể từ hàng ngày đến hàng năm. hoặc hơn thế nữa. Đây là ngân sách đơn giản hơn để chuẩn bị vì tất cả các số liệu đã được xác định trước và không xem xét bất kỳ biến động nào trong tương lai và những thay đổi về mức độ hoạt động. Nó giả định rằng các điều kiện sẽ không đổi.
Ví dụ, một công ty ước tính thu nhập của mình là 20 triệu đô la và chi tiêu là 8 triệu đô la cho ngân sách hàng năm của mình vào năm 2021. Tuy nhiên, thu nhập của công ty đó chỉ là 16 triệu đô la vào cuối năm. Sự khác biệt giữa hai giá trị được gọi là phương sai tĩnh. Tuy nhiên, do dữ liệu giả định và dữ liệu thực tế khác nhau nên giá vốn hàng hóa và việc ấn định giá trở nên khó khăn. Do đó, mặc dù nó có hiệu quả để phân tích phương sai, nhưng nó không thực tế vì thay đổi là hằng số duy nhất trong các nền kinh tế.
Ngân sách tĩnh được sử dụng bởi một tổ chức kinh doanh hàng hóa với giá cố định và giao dịch, chính phủ và các tổ chức giáo dục, v.v.
Ngân sách Linh hoạt là gì?
Ngân sách linh hoạt là loại ngân sách được chuẩn bị theo cách cho phép thay đổi theo những thay đổi của các giả định được đưa ra trong quá trình chuẩn bị. Đây là một ngân sách phức tạp để chuẩn bị vì người ta phải xem xét tất cả các thay đổi và biến thể có thể diễn ra trong kỳ báo cáo trong tương lai và lập một loạt ngân sách để đáp ứng các thay đổi cụ thể. Người ta phải có kiến thức phức tạp về chi phí nào là cố định và chi phí nào không và kiến thức trước về ảnh hưởng của những thay đổi của các giả định. Nó hoạt động khi bán hàng mà các thay đổi nhất định xảy ra và do đó được thiết kế linh hoạt.
Ví dụ, một doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang có ngân sách linh hoạt do phong cách thời trang thay đổi thường xuyên. Nó cũng có hiệu quả đối với các dự án mới vì chi phí và doanh thu của các dự án mới không được quyết định.
Sự khác biệt chính giữa ngân sách tĩnh và ngân sách linh hoạt
Sự kết luận
Do đó, trong số hai loại ngân sách, ngân sách tĩnh cung cấp cho chúng ta dữ liệu và con số xác định trước mà không cần xem xét đến các biến động trong khi ngân sách linh hoạt cung cấp cho chúng ta thông tin đại diện thực tế, cập nhật về nền kinh tế trong một thị trường luôn thay đổi. Cả hai loại ngân sách đều quan trọng trong các lĩnh vực cụ thể như đã đề cập ở trên. Lập ngân sách là điều quan trọng để đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn và lập kế hoạch chi tiêu và kiểm soát chúng. Nó giúp theo dõi lợi nhuận và giúp chúng tôi luôn sẵn sàng cho những trường hợp khẩn cấp.
Người giới thiệu
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
