Theo dõi các khoản chi phí là rất cần thiết, nó cũng có thể dưới dạng một hệ thống nhập liệu được ghi vào nhật ký hoặc sổ sách, có tiêu đề là kế toán. Việc ghi sổ kế toán là quan trọng trong việc duy trì các báo cáo tài chính chính xác. Lưu giữ hồ sơ về các khoản chi phí không chỉ cho chúng tôi biết về các giao dịch mà còn giúp lập ngân sách để quản lý thêm thu nhập và chi phí.
Việc ghi sổ kế toán giúp cho việc lập thuế trở nên rất dễ dàng với việc quản lý hợp lý các hồ sơ ghi có và ghi nợ, do đó không phải hối hả trong việc tìm kiếm các hóa đơn, biên lai hoặc bảng sao kê cũ vì chúng đã được ghi chép trong sổ sách kế toán.
Hệ thống ghi sổ nhập một lần so với hệ thống ghi sổ kế toán hai lần
Sự khác biệt giữa hệ thống bút toán đơn và hệ thống bút toán kép là hệ thống bút toán đơn không dựa trên khái niệm kép và hệ thống bút toán kép tuân theo tính kép, bất kỳ một trong các loại hệ thống sổ sách kế toán đều được tuân theo trong tất cả các công ty hoặc doanh nghiệp.
Bảng so sánh giữa Hệ thống ghi sổ nhập một lần và Hệ thống ghi sổ nhập kép
| Các thông số so sánh | Hệ thống sổ sách kế toán nhập một lần | Hệ thống sổ sách kế toán kép |
|---|---|---|
| Người dùng | Bất kỳ doanh nhân duy nhất, hợp tác nhỏ | Được sử dụng bởi Hợp tác lớn. |
| Hồ sơ | Điều này chỉ ghi lại các giao dịch tiền mặt, do đó được gọi là hồ sơ không đầy đủ | Các giao dịch tiền mặt, tín dụng & ghi nợ, do đó được gọi là hồ sơ hoàn chỉnh |
| Tài khoản | Nó có thể duy trì tài khoản cá nhân của các nhà cung cấp và sổ tiền mặt | Nó có thể duy trì tất cả các tài khoản danh nghĩa, thời gian thực và cá nhân |
| chấp thuận | Cơ quan thuế không chấp nhận loại hồ sơ này, nhưng một số nhà cung cấp hoặc nhà đầu tư chấp nhận loại hồ sơ duy nhất. | Cơ quan thuế sẵn sàng chấp nhận hệ thống bút toán kép do hạch toán có hệ thống. |
| Số dư dùng thử | Việc chuẩn bị số dư dùng thử rất khó khăn vì hồ sơ không đầy đủ | Chuẩn bị số dư dùng thử dễ dàng hơn vì hồ sơ đã hoàn tất |
Hệ thống sổ sách kế toán nhập một lần là gì?
Hệ thống nhập một lần trong tính toán hoặc kế toán là một loại phương pháp ghi sổ trong đó hồ sơ tài chính và giao dịch của bất kỳ công ty nào được thâm nhập như một mục duy nhất trong sổ nhật ký.
Vì hệ thống nhập một lần mang lại sự tiện lợi tuyệt vời, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng chúng như một người kiểm tra tài chính. Các công ty có số lượng nhân viên ít, sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt có thể sử dụng loại hệ thống sổ sách kế toán miễn phí này một cách thuận tiện.
Sổ tiền mặt ghi một sổ điển hình bao gồm các thông tin như Ngày tháng, Mô tả, Giao dịch (Nợ / Có), Giá trị số dư cuối kỳ. Tất cả thông tin này của khách hàng hoặc nhà cung cấp giúp kế toán theo dõi tất cả các hoạt động hiện có với một khách hàng cụ thể.
Đối chiếu các tài khoản là một chút khó khăn với hệ thống nhập một lần do tính chất của nó là nhập một mặt trong sổ nhật ký. Khả năng xảy ra sai sót và tống tiền cao hơn và do đó phương pháp này không tuân thủ các tiêu chuẩn của GAAP. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân duy nhất và đối tác của họ thích sử dụng một hệ thống nhập một lần để theo dõi tài chính của họ trong mỗi năm tăng trưởng.
Hệ thống sổ sách kế toán kép là gì?
Hệ thống bút toán kép trong kế toán là một loại hệ thống sổ sách kế toán mà ở đó tất cả các giao dịch tài chính của công ty được ghi lại dưới dạng bút toán kép trong nhật ký, tức là một tài khoản được ghi có và tài khoản kia được ghi nợ.
Hệ thống nhập kép được sử dụng trên toàn thế giới bởi nhiều MNC, các tập đoàn chăm sóc sức khỏe lớn và các doanh nghiệp quy mô vừa vì sự tiện lợi tuyệt vời của nó, và các công ty có số lượng nhân viên lớn với nhiều phòng ban khác nhau thích hệ thống nhập kép để theo dõi hồ sơ tài chính của họ.
Sổ nhật ký của hệ thống bút toán kép bao gồm các thông tin như Ngày, Số tiền Có & Nợ, Tổng giá trị số dư. Hệ thống Nhập kép hoạt động trên nguyên tắc Đối ngẫu và phương trình kế toán;
Nợ phải trả + Đầu tư của chủ sở hữu = Tài sản
Đối chiếu các tài khoản rất dễ dàng trong trường hợp hệ thống Double entry vì hồ sơ đầy đủ và có hệ thống.
Sự khác biệt chính giữa Hệ thống sổ sách nhập một lần và Hệ thống ghi sổ nhập kép
Sự kết luận
Bất kỳ ai không có trước hoặc ít kiến thức về kế toán đều có thể sử dụng hệ thống nhập một lần cho hoạt động kinh doanh của họ. Loại hệ thống sổ sách kế toán này có nhiều nhược điểm, một cách khác của hệ thống ghi sổ kế toán đã được giới thiệu, đó là hệ thống bút toán kép.
Mặc dù, hệ thống nhập này hơi phức tạp, nhiều công ty trên toàn cầu sử dụng hệ thống Nhập kép để theo dõi tài chính của họ vì cách này thuận tiện hơn, an toàn hơn và khả năng gian lận là ít nhất.
