Ngày nay, làm việc trên Microsoft Word là một nỗ lực khá phổ biến. Trong khi làm như vậy, điều quan trọng là phải lưu trữ một tài liệu sau khi hoàn thành nó. Điều này đảm bảo rằng tất cả các công việc khó khăn được đưa vào nó không bị mất hoặc không bị lãng phí. Lưu và Lưu dưới dạng là hai chức năng trên Microsoft Word giúp lưu trữ tài liệu.
Lưu so với Lưu dưới dạng
Sự khác biệt giữa lưu và lưu dưới dạng lưu là một lệnh trong menu Tệp của Microsoft Word cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trở lại tệp hoặc thư mục từ nơi xuất hiện đầu tiên. Trong khi đó, save as là một lệnh cho phép người dùng lưu trữ một tài liệu mới ở một vị trí mới.
Chức năng lưu cho phép người dùng cập nhật hoặc đại tu một tài liệu đã được lưu trước đó. Phiên bản mới của tài liệu được lưu trữ sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu hoặc dữ liệu. Nói một cách dễ hiểu, tài liệu đã lưu hiện có sẽ được cập nhật lên tài liệu mới.
Chức năng Save as cho phép người dùng lưu trữ một tài liệu lần đầu tiên. Điều này có nghĩa là một người có thể lưu một tài liệu mới ở một vị trí hoàn toàn mới. Hơn nữa, chức năng này cũng sẽ hỏi người dùng một tên mới mà theo đó tài liệu phải được lưu trên thiết bị.
Bảng so sánh giữa Save và Save As
| Các thông số so sánh | Cứu | Lưu thành |
| Chức năng | Lệnh lưu cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại nơi xuất phát của nó. | Lệnh save as cho phép người dùng lưu một tài liệu mới vào một vị trí mới. |
| Sử dụng | Lệnh lưu cho phép người dùng tránh mất dữ liệu cũng như cập nhật công việc đã lưu trước đó. | Lệnh lưu dưới dạng cho phép người dùng lưu tệp hiện có ở vị trí mới dưới một tên khác. |
| Loại file | Chức năng này chỉ áp dụng cho các tệp đã được lưu trước đó. | Chức năng này có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó cũng như các tệp mới. |
| Thủ tục | Thủ tục này ngắn vì nó chỉ bao gồm một bước. | Quy trình này tương đối dài hơn vì nó bao gồm các bước bổ sung. |
| Đường tắt | Phím tắt cho chức năng lưu là Ctrl + S, Shift + F12 hoặc Alt + Shift + F2. | Phím tắt cho chức năng lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt + F + A. |
| Giới hạn | Không thể lưu tệp ở định dạng mới bằng lệnh lưu. | Tệp có thể được lưu ở định dạng mới hoặc định dạng hiện có có thể được thay đổi bằng cách sử dụng lệnh save as. |
Lưu là gì?
Lưu là một lệnh có trên menu Tệp của Microsoft Word. Nó cho phép người dùng lưu trữ phiên bản cập nhật của tài liệu trở lại vị trí ban đầu được lưu. Điều này ngụ ý rằng phiên bản mới được lưu sẽ khớp với phiên bản làm việc hiện tại của tài liệu trên Microsoft Word. Lệnh rất hữu ích trong quá trình chỉnh sửa.
Có nhiều phương pháp khác nhau hiện có trên Microsoft Word cho phép người dùng lưu tài liệu và dữ liệu. Cách dễ nhất là nhấp vào biểu tượng hiện trên màn hình. Biểu tượng này trông giống như một cái đĩa. Nó tự động lưu tài liệu vào vị trí ban đầu đã được chọn trước đó. Hơn nữa, tên của tài liệu vẫn được giữ nguyên.
Một phương pháp khác để sử dụng chức năng này là đi tới trình đơn Tệp và nhấp vào tùy chọn ‘Lưu’. Microsoft Word thậm chí còn cho phép người dùng lưu tài liệu bằng các phím tắt Ctrl + S, Shift + F12 và Alt + Shift + F2. Người dùng có thể nhấn bất kỳ tổ hợp nào trên bàn phím để lưu tài liệu mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Lệnh này đơn giản và nhanh chóng vì nó chỉ bao gồm một bước. Tuy nhiên, một hạn chế của việc sử dụng nó là lệnh không cho phép lưu tệp ở định dạng mới hoặc đã thay đổi.
Lưu dưới dạng là gì?
Lưu dưới dạng là một lệnh khác có trong menu Tệp của Microsoft Word. Không giống như chức năng lưu, lưu dưới dạng thường được sử dụng để lưu trữ một tệp mới ở một vị trí mới. Nó thậm chí có thể được sử dụng để lưu trữ một tệp hiện có ở một vị trí mới dưới cùng tên. Hơn nữa, trong khi làm như vậy, người dùng thậm chí còn được cung cấp tùy chọn để chọn tên mới cho tài liệu.
Để sử dụng lệnh này, người dùng phải đi tới trình đơn Tệp và chọn tùy chọn ‘Lưu dưới dạng’ nằm trong tùy chọn ‘Lưu’. Khi làm như vậy, một hộp thoại bật lên trên màn hình. Tại đây, người dùng có thể chọn nơi tệp phải được lưu và dưới tên gì. Nó thậm chí còn cho phép người dùng chọn loại tệp. Điều này có nghĩa là định dạng của tài liệu có thể được thay đổi trong khi lưu.
Một phương pháp khác để sử dụng lệnh này là nhấn các phím tắt là F12 và Alt + F + A. Khi làm như vậy, một hộp thoại sẽ mở ra ngay lập tức. Điều này rút ngắn thời gian của quy trình bằng cách loại bỏ một vài bước. Lệnh này rất hữu ích để tạo tệp mới cũng như tệp sao lưu. Đôi khi, quá trình này thậm chí còn được gọi là "xuất khẩu".
Sự khác biệt chính giữa Save và Save As
- Lệnh Save cho phép người dùng lưu tài liệu trở lại vị trí ban đầu trong khi lệnh save as cho phép người dùng lưu tài liệu mới ở một vị trí mới
- Lệnh Save hữu ích cho việc cập nhật công việc trước đó và ngăn ngừa mất dữ liệu trong khi lưu nó hữu ích cho việc thay đổi vị trí và tên của tài liệu được lưu trữ.
- Lệnh Save chỉ có thể được áp dụng cho các tệp đã lưu trước đó trong khi chức năng save as cũng có thể được áp dụng cho các tệp mới.
- Phím tắt cho lệnh lưu là Ctrl + S, Shift + F12 hoặc Alt + Shift + F2 trong khi phím tắt cho lệnh lưu dưới dạng là F12 hoặc Alt + F + A.
- Lệnh Save không cho phép người dùng thay đổi định dạng của tài liệu trong khi lưu nó trong khi lệnh save as cho phép người dùng làm như vậy.
Sự kết luận
Lưu và lưu dưới dạng các lệnh thường có thể bị nhầm lẫn với nhau do sự giống nhau trong tên của chúng. Tuy nhiên, cả hai đều có các ứng dụng và phương pháp rất khác nhau để lưu tài liệu trên Microsoft Word. Một trong những yếu tố khác biệt nhất giữa chúng là lệnh lưu chỉ có thể được sử dụng cho các tài liệu đã được lưu trữ trước đó trong khi chức năng save as cũng có thể được sử dụng cho các tài liệu mới.
Một sự khác biệt khác giữa hai lệnh này là lệnh lưu không cho phép người dùng thay đổi định dạng của tài liệu trong khi lưu. Trong khi đó, lệnh save as cho phép người dùng thay đổi định dạng, vị trí cũng như tên của tài liệu. Tuy nhiên, quá trình sử dụng lệnh save ngắn hơn nhiều so với lệnh sau.
