Biên lai và hóa đơn đóng vai trò quan trọng đại diện cho bằng chứng của các giao dịch tài chính. Chúng là tài liệu kế toán thiết yếu được sử dụng để lưu giữ hồ sơ của các giao dịch kinh doanh. Những tài liệu này cung cấp thông tin về số tiền nợ và trả lại cho hàng hóa và dịch vụ.
Biên nhận so với Hóa đơn
Sự khác biệt giữa biên lai và hóa đơn là biên lai là bằng chứng cho việc thanh toán được thực hiện và hóa đơn là yêu cầu thanh toán. Hóa đơn được tạo trước khi nhận. Nó được gửi từ người bán đến người mua sau khi bán hàng hóa và trước khi thanh toán hàng hóa. Trong khi đó, Biên lai được tạo sau khi thanh toán được thực hiện để làm bằng chứng rằng người bán đã nhận thành công thanh toán.
Biên lai có thể được coi là một biên bản pháp lý hoặc một phần bằng chứng tài liệu cho hàng hóa mua hoặc bán. Chúng cũng là bằng chứng trong các dịch vụ như tư vấn pháp luật và kê đơn y tế. Căn cứ vào kế toán, có hai loại phiếu thu là Phiếu thu và Phiếu thu vốn. Chúng được chia thành các khoản có thuế và không có thuế, tiết kiệm và cho vay tương ứng.
Hóa đơn cũng có thể được coi là bằng chứng hoặc hồ sơ pháp lý nêu rõ danh tính của người mua và người bán, cũng như số lượng và giá cả của hàng hóa là dịch vụ. Hóa đơn lần đầu tiên bắt đầu vào năm 5000 trước Công nguyên ở Mesopotamia, nơi các chi tiết của giao dịch được chạm khắc trên đá và lá cây. Sau đó, da động vật và giấy da trở nên phổ biến và họ sử dụng con dấu làm chữ ký.
Bảng so sánh giữa Phiếu thu và Hóa đơn
| Các thông số so sánh | Biên lai | Hóa đơn |
| Nghĩa | Một tài liệu thương mại đóng vai trò như bằng chứng thanh toán | Một tài liệu pháp lý yêu cầu thanh toán. |
| Mục đích | Dùng làm bằng chứng về số tiền mà người mua đã thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ | Theo dõi việc bán hàng hóa và dịch vụ |
| Giai đoạn = Stage | Đưa ra sau khi người mua thực hiện thanh toán | Được cung cấp sau khi dịch vụ được thực hiện và trước khi thanh toán được thực hiện |
| Thông tin chi tiết | liệt kê số lượng sản phẩm, số lượng dịch vụ, số tiền đến hạn, v.v. | liệt kê các khoản thanh toán đến hạn cho hàng hóa và dịch vụ. |
| Nhiều sự sáng tỏ hơn | Được chia thành Doanh thu và Nhận vốn | Pro-forma, Tạm thời, Hóa đơn cuối cùng, v.v. |
Receipt là gì?
Như từ gợi ý, biên lai là một dòng tiền mặt hoặc thanh toán đến. Trong nguồn gốc của nó ở Jericho vào năm 7500 TCN, từ này có nghĩa là "hành động tiếp nhận" trong ngôn ngữ Latinh. Trong thủ tục này, biên lai là bằng chứng thanh toán đã nhận từ người mua cho người bán đối với hàng hóa và dịch vụ. Hóa đơn cũng là một nhu cầu thiết yếu đối với người tiêu dùng.
Chính phủ với chương trình “Jaago Ghrahak Jaago” hay “Thức tỉnh người tiêu dùng, hãy lưu ý” khuyến khích người tiêu dùng nhận biên lai từ người mua khi mua bất cứ thứ gì. Chương trình được bắt đầu bởi Cục Người tiêu dùng, nhằm tạo ra nhận thức của người tiêu dùng thông qua và khẩu hiệu. Nó được ban hành để truyền bá nhận thức rằng biên lai đóng vai trò là bằng chứng về việc người mua đã thanh toán. Chính phủ cũng đưa ra Đạo luật Bảo vệ Người tiêu dùng mới, năm 2019 và mở rộng định nghĩa về Thực tiễn Thương mại Không lành mạnh so với Đạo luật năm 1986. Đạo luật mới đưa ra thực tiễn phát hành hóa đơn / giấy ghi nhớ đối với hàng hóa, dịch vụ và trả lại hàng hóa được chứng minh là bị lỗi hoặc có lỗi.
Phiếu thu cũng giúp thực hiện các thủ tục kế toán và lưu giữ hồ sơ về dòng tiền vào và ra. Chúng là bằng chứng về hoạt động kế toán được thực hiện bởi người mua và người bán. Chúng giúp xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ và giá trị ròng của công ty. Biên nhận dài nhất thế giới được tạo ở Thành phố New York, dài 57,5 feet.
Hóa đơn là gì?
Một tài liệu thương mại do người bán giao cho người mua về một giao dịch mua bán và nêu rõ các mặt hàng, số lượng và giá cả đã thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người bán đã cung cấp cho khách hàng được gọi là hóa đơn, hóa đơn hoặc Tab Invoices. Nó được xuất bản lần đầu tiên trong hệ thống sách kép bởi Luca Pacioli người Ý.
Hóa đơn có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho các công việc một lần hoặc công việc định kỳ, mặc dù chúng được sử dụng phổ biến nhất để yêu cầu thanh toán khi công việc kết thúc và nếu khách hàng thường xuyên và lặp đi lặp lại. đánh máy và sau đó gửi qua đường bưu điện.
Có ba loại hóa đơn chính là hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn tạm thời và hóa đơn cuối cùng. Hóa đơn chiếu lệ, như tên gọi cho thấy là một hóa đơn “trước” không yêu cầu thanh toán nhưng thông báo cho khách hàng số tiền ước tính sẽ là bao nhiêu sau khi công việc hoàn thành và hàng hóa được giao. Hóa đơn tạm thời là một bản chia nhỏ của hóa đơn cuối cùng là khoản thanh toán lớn hơn được chia thành các khoản thanh toán nhỏ hơn khi công việc tiến triển. Hóa đơn cuối cùng là chính xác như thế nào nó tuyên bố. Đây là một yêu cầu chính thức được thực hiện cho việc thanh toán sau khi công việc được hoàn thành. Đây là quy trình tiêu chuẩn ở hầu hết các công ty.
Hóa đơn có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho các công việc một lần hoặc công việc định kỳ, mặc dù chúng được sử dụng phổ biến nhất để yêu cầu thanh toán khi công việc kết thúc và nếu khách hàng là người bình thường và lặp đi lặp lại. Hóa đơn có những lợi ích và hạn chế riêng. Mặc dù hóa đơn là cơ hội để truyền tải thông điệp tốt về thương hiệu của bạn và các sản phẩm của thương hiệu, sự hài lòng của khách hàng cũng có thể được cải thiện thông qua việc tạo hóa đơn và thu tiền thanh toán hiệu quả. Nếu không có hệ thống này, một hệ thống được quản lý kém có thể làm tổn hại đến danh tiếng của công ty.
Sự khác biệt chính giữa biên nhận và hóa đơn
Sự kết luận
Receipt và Invoice là hai hạt đậu trong một vỏ. Mặc dù hoàn toàn khác nhau, chúng bổ sung cho nhau và song hành với nhau. Nếu không có hóa đơn, người mua sẽ không biết về khoản thanh toán mà mình cần phải thực hiện và nếu không có biên lai, người mua sẽ không chắc liệu người bán đã nhận và chấp nhận thanh toán hay chưa.
Mặc dù hóa đơn không phải là thứ quan trọng hơn trong số hóa đơn và biên lai, nhưng chúng ta phải luôn coi chúng là điều cần thiết khi mua một thứ gì đó. Hóa đơn cho chúng tôi biết về số tiền chúng tôi cần phải trả để chúng tôi không trả quá mức và có số dư nợ. Biên lai cho chúng ta biết về dòng tiền hoặc số tiền tương đương từ người mua. Do đó cả hai đều phải được coi là quan trọng như nhau.
