Duy trì các tài khoản cho một tổ chức là rất quan trọng. Có nhiều phương pháp để duy trì tài khoản. Các công ty khác nhau sẽ lựa chọn các phương pháp khác nhau tùy theo nhu cầu của họ. Tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa có các cách tiếp cận khác nhau trong việc duy trì tài khoản và sẽ được ưu tiên dựa trên loại công việc mà công ty cần.
Tài khoản thực so với tài khoản danh nghĩa
Sự khác biệt giữa Tài khoản Thực và Tài khoản Danh nghĩa là trong tài khoản thực, tài khoản sẽ bắt đầu bằng số dư cuối kỳ cho năm sắp tới. Khi ở trong tài khoản Danh nghĩa, tài khoản sẽ bắt đầu với số dư bằng 0 cho năm sắp tới. Tài khoản thực sẽ được duy trì cho đến khi chúng tôi đóng nó. Nhưng tài khoản Danh nghĩa sẽ chỉ được duy trì trong một năm.
Tài khoản thực được sử dụng để tuân theo một quy tắc. Nó sử dụng kỹ thuật này được gọi là ghi nợ đến trong quá trình và tín dụng sẽ chuyển đi sau quá trình. Tài khoản thực sẽ hoạt động trong cả năm và sẽ được tiếp tục cho đến khi chúng tôi thực hiện bước đóng tài khoản. Chúng sẽ được đưa về phía trước vì chúng tôi không có ý định đóng nó.
Trong tài khoản Danh nghĩa, các báo cáo và giao dịch được viết trong năm cụ thể đó. Đây là lý do tương tự cho tên của nó được gọi là tài khoản tạm thời. Nhưng chúng tôi có một tùy chọn để chuyển nó vào tài khoản thực nếu chúng tôi muốn. Số tiền cuối cùng sẽ xác định báo cáo lãi hoặc lỗ.
Bảng so sánh giữa tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa
| Các thông số so sánh | Tài khoản thực | Tài khoản danh nghĩa |
| Sự định nghĩa | Các tài khoản sẽ được ghi nhận thường xuyên và sẽ được duy trì trên bảng cân đối kế toán. | Các tài khoản sẽ được ghi nhận trong một báo cáo thu nhập và sẽ được đóng vào cuối ngày. |
| Thuận lợi | Nó cung cấp thông tin vào thời điểm bạn cần. | Nó cho phép bạn bắt đầu năm tiếp theo với số dư bằng không. |
| Nhược điểm | Lãi suất sẽ thấp. | Nó là tạm thời, vì vậy bạn không thể truy cập nó sau khi bạn đóng. |
| Cũng được gọi là | Tài khoản vĩnh viễn | Tài khoản tạm thời |
| Thí dụ | Tài khoản ngân hàng | Thuê tài khoản |
Tài khoản thực là gì?
Tài khoản thực có nghĩa là chúng tôi không thể đóng nó vào cuối năm như cách chúng tôi đóng các tài khoản khác. Điều này sẽ được xử lý cho đến khi chúng tôi sử dụng một tài khoản khác. Nói một cách dễ hiểu, chúng ta cũng có thể gọi nó là Tài khoản vĩnh viễn. Bởi vì trừ khi chúng tôi quyết định đóng tài khoản đó, tài khoản đó sẽ được chuyển tiếp. Công việc chính của Tài khoản thực được xử lý trên bảng cân đối kế toán. Đây có thể là excel hoặc google sheet.
Một số ví dụ về Tài khoản thực là duy trì tài sản, duy trì tài khoản nợ, duy trì tài khoản của chủ cổ phần. Trong tài khoản này, chúng ta có thể tìm thấy các giao dịch hiện tại và các giao dịch đang diễn ra trong công ty. Chúng được duy trì dưới dạng bảng cân đối kế toán và sẽ được kiểm tra chủ yếu vào cuối năm. Nó sẽ được duy trì bởi ban quản lý.
Quá trình chính liên quan ở đây là số dư cuối năm sẽ được tính toán. Đây là số dư có được từ quá trình chúng tôi có những gì trong số dư ban đầu là đầu của tài khoản sẽ trở lại một năm. Bây giờ, sau một năm, số dư tương tự sẽ lại được tính là số dư ban đầu cho năm sắp tới. Quá trình này sẽ được tiếp tục cho đến khi chúng tôi quyết định đóng tài khoản. Đó là lý do chính cho tên tài khoản vĩnh viễn của nó.
Tài khoản danh nghĩa là gì?
Một Tài khoản Danh nghĩa được sử dụng để quản lý tất cả các khoản thu nhập, thua lỗ và chi phí trong hoạt động kinh doanh đó. Một trong những ví dụ tốt nhất về tài khoản danh nghĩa là mở một tài khoản thú vị. Như chính cái tên, chúng ta có thể liên hệ nó với định nghĩa của tài khoản danh nghĩa. Trong tài khoản danh nghĩa, khoản ghi nợ được sử dụng cho việc kinh doanh thua lỗ. Và tín dụng được sử dụng cho thu nhập của doanh nghiệp. Đây cũng được gọi là tài khoản tạm thời.
Trong tài khoản này, quy trình kế toán tiếp theo cho mỗi năm sẽ bắt đầu với số dư bằng không. Một số ví dụ về tài khoản danh nghĩa là báo cáo thu nhập của công ty và tài khoản bản vẽ của chủ sở hữu. Báo cáo thu nhập chủ yếu được sử dụng để duy trì báo cáo thu nhập, chi phí và thua lỗ của công ty. Một số doanh nghiệp có thể thuộc quyền sở hữu duy nhất. Trong trường hợp đó, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản vốn của chủ sở hữu. Đôi khi doanh nghiệp có thể thuộc lĩnh vực doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thu nhập.
Vào cuối năm là tài chính, chúng tôi có thể chuyển tài khoản thành tài khoản vĩnh viễn. Quy tắc Vàng được áp dụng cho điều này phụ thuộc vào việc ghi nợ hoặc mất mát xảy ra. Lương có thể có hoặc không theo tài khoản danh nghĩa. Nếu chúng ta không trả lương, thì nó không thuộc tài khoản danh nghĩa.
Sự khác biệt chính giữa tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa
Sự kết luận
Cả Tài khoản Thực và Tài khoản Danh nghĩa đều được công ty ưu tiên. Họ sử dụng nó tùy thuộc vào nhu cầu của họ và các báo cáo giao dịch. Họ có những lợi thế và bất lợi riêng của họ. Trong tài khoản thực, nó sẽ được giữ ở trạng thái mở và số dư tương tự sẽ được chuyển sang năm tiếp theo cho quá trình giao dịch. Nhưng trong tài khoản danh nghĩa, tài khoản sẽ bị vô hiệu hóa.
Nó phụ thuộc vào doanh nghiệp và loại hình tổ chức mà chúng tôi làm việc. Cả hai đều nằm trong phần tài khoản. Điều này đến theo dòng thương mại. Đó là một phần quan trọng, và họ thực hiện nó trong các nghiên cứu cao hơn cũng như tại nơi làm việc của họ.
