Các thuật ngữ Mục tiêu và Phạm vi có xu hướng trông giống nhau, nhưng khác nhau. Mục tiêu là mục đích hoặc kết quả cuối cùng chúng ta muốn đạt được bằng cách hoàn thành một quá trình nhất định. Phạm vi của một quy trình xác định những hạn chế mà chúng ta phải đối mặt trong khi hoàn thành một quy trình. Đối với một quá trình liên tục, các mục tiêu phải đạt được trong phạm vi.
Mục tiêu so với Phạm vi
Sự khác biệt giữa Mục tiêu và Phạm vi là Mục tiêu là kết quả cuối cùng được xác định trước và Phạm vi là giới hạn phải đối mặt trong quá trình đạt được kết quả.
Mục tiêu là kết quả cuối cùng của tập thể đạt được trong khi hoàn thành một quá trình. Các mục tiêu thường được xác định trước và quá trình này được hướng tới để đạt được chúng. Đối với mỗi công việc hàng ngày chúng tôi làm, một mục tiêu được đính kèm sẽ là kết quả cuối cùng của công việc của chúng tôi.
Phạm vi xác định con đường mà qua đó một kết quả được tạo ra. Trong khi hoàn thành một dự án, phạm vi quyết định các giới hạn để hoàn thành nó và điều quan trọng là phải phân tích phạm vi của một quá trình trước khi quá trình bắt đầu. Chỉ khi phạm vi của quá trình được nghiên cứu kỹ lưỡng, các mục tiêu mới có thể đạt được.
Bảng so sánh giữa mục tiêu và phạm vi (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Khách quan | Phạm vi |
|---|---|---|
| Sự định nghĩa | Mục tiêu của một dự án xác định những thành tựu mà người ta dự định khi hoàn thành một dự án. | Phạm vi của một dự án bao gồm những hạn chế mà người ta phải đối mặt trong quá trình thực hiện dự án. |
| Khả năng áp dụng | Mục tiêu xác định đầu ra cho một hoạt động mong muốn. | Phạm vi xác định phạm vi áp dụng. Những gì không thể được bao gồm là ngoài phạm vi. |
| Giai đoạn lập kế hoạch | Trong giai đoạn lập kế hoạch, cần biết các mục tiêu để lập kế hoạch. | Trong giai đoạn lập kế hoạch, phạm vi sẽ được phân tích và theo phạm vi, kế hoạch phải được chuẩn bị để đạt được các mục tiêu. |
| Trong trẻo | Các mục tiêu trong một quá trình là rõ ràng và chỉ khi các mục tiêu rõ ràng, quá trình này mới hoạt động. | Phạm vi có thể thay đổi ngay cả sau khi quá trình bắt đầu. Phạm vi nên được xác định trước nhưng có thể xảy ra những thay đổi ngẫu nhiên. |
| Thí dụ | Mục tiêu của một người vô gia cư là mua một ngôi nhà mới. | Phạm vi của người này là số tiền anh ta có để mua nhà. |
Objective là gì?
Mục tiêu là những mục tiêu cần đạt được trong khi một quá trình nhất định được hoàn thành. Mục tiêu được xác định trước từ trước. Trong khi bắt đầu một quy trình / thử nghiệm, người lao động cần phải hiểu rõ về mục tiêu mà họ phải đạt được khi họ hoàn thành hoạt động.
Mục tiêu có thể là số chỉ trong một thao tác. Theo những nỗ lực cần thiết cho một dự án, các mục tiêu có thể khác nhau. Mọi giai đoạn trong quá trình đều có thể mang lại kết quả cho một trong các mục tiêu. Các mục tiêu mới thường không được giải trí trong giai đoạn thực hiện dự án.
Mục tiêu thuật ngữ có thể được phân tích khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau. Do đó, mục tiêu của lĩnh vực kinh doanh có thể không phù hợp với mục tiêu của lĩnh vực giáo dục. Nhưng điều tương tự là, tất cả các lĩnh vực này đều thiết lập mục tiêu sớm hơn để tạo cho họ một lộ trình rõ ràng để đạt được mục tiêu đó. Nói chung, các mục tiêu được xác định trong giai đoạn đầu hoạt động.
Thành công của việc đạt được một mục tiêu chỉ kết thúc sau khi hoàn thành quá trình. Vì vậy, mục tiêu của một quá trình là một trong những khía cạnh xuyên suốt hành trình hoàn thành. Vì vậy, điều quan trọng là phải quyết định cẩn thận các mục tiêu của một quá trình.
Phạm vi là gì?
Phạm vi của một quá trình là yếu tố xác định phạm vi và ranh giới của quá trình. Quy trình chỉ có cơ hội phát triển sau khi biết phạm vi của quy trình. Nó xác định những hạn chế phải đối mặt trong quá trình hoạt động xảy ra.
Phạm vi của một quá trình nên được xác định trước trước khi bắt đầu hoạt động. Nhưng những hạn chế ngẫu nhiên có thể xảy ra trong quá trình này cũng không thể tránh khỏi. Vì vậy, con đường được chọn để hoàn thành quy trình, có thể phải được thay đổi để quá trình thành công.
Trong hầu hết các tình huống, phạm vi tập trung vào thời gian, nguồn lực và vốn đầu tư. Mỗi một trong những yếu tố này có thể thay đổi các yếu tố còn lại. Nếu thời hạn của một quy trình ngắn thì sẽ phải đầu tư nhiều nguồn lực hơn và ngược lại. Một nhóm phải nghiên cứu và xác định phạm vi trước khi quá trình bắt đầu.
Để sử dụng hiệu quả các nguồn lực, phạm vi phải được xác định trước và cần có quy trình dự phòng nếu có bất kỳ sự cố không mong muốn nào xảy ra làm hạn chế phạm vi hiện tại. Vì vậy, cần lưu ý rằng phạm vi là một yếu tố trong quản lý quá trình thậm chí có thể thay đổi các mục tiêu của quá trình.
Sự khác biệt chính giữa Mục tiêu và Phạm vi
Sự kết luận
Mục tiêu và phạm vi điều khoản được kết nối với nhau. Mục tiêu là những thành tựu dành cho những nỗ lực đạt được trên một số quá trình trong khi phạm vi là một giới hạn cần được thừa nhận để các kế hoạch mới được thực hiện nhằm bao quát tốt nó.
Khi các mục tiêu của một quá trình có thể được biết trước, phạm vi có thể được biết trước hoặc có thể không. Cả hai điều này đều quan trọng đối với một nhiệm vụ có kế hoạch tốt. Nếu phạm vi của một dự án không được nghiên cứu, ngay cả mục tiêu cơ bản cũng có thể không đạt được và điều này làm hỏng toàn bộ kế hoạch.
