Với sự tiến bộ của công nghệ, tài liệu là một phần chính của mọi hệ thống làm việc. Nó chỉ đơn giản là dễ dàng hơn và thiết thực hơn so với việc giữ các bản sao cứng của dữ liệu quan trọng. Trong khi có nhiều phần mềm và công cụ để tạo, chỉnh sửa và sửa đổi tài liệu, Microsoft Word và Google Docs là hai trong số những nền tảng nổi tiếng nhất để làm điều đó.
Microsoft Word và Google Docs
Sự khác biệt giữa Microsoft Word và Google Docs là Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản ngoại tuyến do Microsoft phát triển trong khi Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến do Google phát triển. Microsoft Word và Google Docs khác nhau về hầu hết mọi thứ như giao diện, khả năng tương thích và định dạng tệp, v.v.
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo tài liệu được phát triển bởi Microsoft vào năm 1983. Microsoft Word là một công cụ thành phần của Microsoft Office. Ban đầu nó chỉ được phát hành cho Hệ điều hành Windows nhưng bây giờ cũng có sẵn trên hệ điều hành OS X. Ngoài ra, Microsoft Word khả dụng cho các thiết bị hỗ trợ Android Oreo trở lên và các thiết bị iOS hỗ trợ iOS 13 trở lên.
Google Docs là một công cụ chỉnh sửa tài liệu được Google phát triển vào năm 2006. Nó là một công cụ thành phần của bộ Google Docs Editor, cũng bao gồm Google Slides, Google Sheets và Google Drawings, v.v. Google Docs tương thích với tất cả các hệ điều hành như Windows, Linux, v.v., có trình duyệt để tương thích trong tương lai.
Bảng so sánh giữa Microsoft Word và Google Docs
| Các thông số so sánh | Phần mềm soạn thảo văn bản | Google Tài liệu |
| Nhà phát triển | Nó được giới thiệu bởi Microsoft. | Nó đã được giới thiệu bởi Google. |
| Khả năng tương thích | Nó chỉ tương thích với Windows và OS X. | Nó tương thích với tất cả các hệ điều hành. |
| Nền tảng | Nó dựa trên ngoại tuyến. | Nó dựa trên trực tuyến. |
| Định dạng tệp | Nó hỗ trợ các định dạng tệp hạn chế. | Nó hỗ trợ nhiều định dạng tập tin. |
| Tiện ích bổ sung | Nó không cho phép tích hợp bên thứ ba. | Nó hỗ trợ tích hợp của bên thứ ba. |
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo tài liệu được phát triển bởi Microsoft vào năm 1983. Microsoft Word là một công cụ thành phần của Microsoft Office. Ban đầu nó chỉ được phát hành cho Hệ điều hành Windows nhưng bây giờ cũng có sẵn trên hệ điều hành OS X. Ngoài ra, Microsoft Word khả dụng cho các thiết bị hỗ trợ Android Oreo trở lên và các thiết bị iOS hỗ trợ iOS 13 trở lên.
Tài liệu của Microsoft Word có định dạng tệp.doc hoặc.docx. Microsoft Word rất giàu tính năng. Một số tính năng phổ biến bao gồm các mẫu tùy chỉnh, trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn, từ điển, nghệ thuật từ, v.v.
Một lĩnh vực mà Microsoft Word đi trước là tính khả dụng của nó ngay cả khi không có kết nối internet. Các tệp word có thể được lưu ngoại tuyến, chỉnh sửa mà không bị xáo trộn và chuyển qua đĩa di động, v.v. Tuy nhiên, tính năng này có một nhược điểm lớn. Trong trường hợp tập tin vô tình bị đóng lại do nhầm lẫn hoặc trong khi cắt điện, dữ liệu chưa được lưu sẽ bị mất ngay lập tức. Người dùng cần lưu dữ liệu theo cách thủ công theo định kỳ để tránh những trường hợp như vậy.
Hơn nữa, để bảo mật dữ liệu, Microsoft cho phép người dùng đặt nhiều loại mật khẩu khác nhau cho tài liệu. Do đó, không thể mở, sửa đổi hoặc chỉnh sửa tệp mà không có sự đồng ý. Khi nói đến hỗ trợ khách hàng, Microsoft cung cấp một trong những dịch vụ tốt nhất cho người dùng của mình.
Google Docs là gì?
Google Docs là một công cụ chỉnh sửa tài liệu được Google phát triển vào năm 2006. Nó là một công cụ thành phần của bộ Google Docs Editor, cũng bao gồm Google Slides, Google Sheets và Google Drawings, v.v. Google Docs tương thích với tất cả các hệ điều hành như Windows, Linux, v.v., có trình duyệt để tương thích trong tương lai. Ngoài ra, Google Documents cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động trên Android và iOS.
Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau bao gồm Microsoft Word, Rich Text Document và Zipped HTML, v.v. Google Docs là một phần mềm mở và hiện đại hơn và có nhiều tính năng độc đáo bổ sung bao gồm tính năng nhập bằng giọng nói, tự động lưu được tối ưu hóa cao của Google và cộng tác tốt hơn, Vân vân.
Một lĩnh vực mà Google Tài liệu đi trước là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Dữ liệu người dùng được tải lên Google Drive để có thể truy cập dữ liệu này từ các hệ thống hoặc điện thoại thông minh khác bằng tài khoản của người dùng. Do đó, không cần phải mang dữ liệu trong ổ đĩa di động hoặc tải riêng lên Google Drive. Hơn nữa, Google Docs tự động lưu dữ liệu mỗi giây và không bị mất dữ liệu ngay cả khi hệ thống đột ngột tắt.
An toàn dữ liệu cũng không phải là vấn đề đáng lo ngại vì nó chỉ có thể được truy cập bằng tài khoản và mật khẩu của người dùng. Hỗ trợ khách hàng của Google cũng xuất sắc kèm theo xếp hạng tích cực.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Word và Google Documents
Sự kết luận
Vì công nghệ ở mức cao nhất mọi thời đại, nên nó đã trở thành một phần chính trong cuộc sống của chúng ta. Máy tính là một trong những ví dụ tiêu biểu nhất của công nghệ mà thế giới từng thấy. Kể từ khi máy tính ra đời, đã có rất nhiều cách triển khai. Khả năng tạo, chỉnh sửa và sửa đổi dữ liệu dưới dạng tài liệu kỹ thuật số đã thay thế việc giữ các bản sao cứng.
Microsoft Word và Google Docs phục vụ cùng một mục đích cơ bản nhưng chúng tiếp cận nhiệm vụ khác nhau. Vì Microsoft Word là một công cụ cũ hơn nhiều, giờ đây nó đã trở nên tối ưu hơn với các bản cập nhật. Tuy nhiên, nó có nhược điểm của nó. Cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn vì các tài liệu hoạt động ngoại tuyến và không được kết nối trực tiếp với máy chủ web. Hơn nữa, có nguy cơ mất dữ liệu chưa được lưu.
Mặt khác, tính linh hoạt của Google Docs là một điểm cộng. Nó có thể tùy chỉnh cao và cho phép người dùng thêm các tích hợp của bên thứ ba trực tiếp vào trình chỉnh sửa. Tuy nhiên, Google Tài liệu không hoạt động nếu không có kết nối Internet. Mặc dù có một tiện ích mở rộng ngoại tuyến có sẵn, nhưng nó không hữu ích bằng. Lựa chọn phù hợp chỉ phụ thuộc vào sở thích và khả năng thích ứng của người dùng.
