Mặc dù là các thuật ngữ khá giống nhau, nhưng có rất nhiều sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và lá thư. Có rất nhiều người quan niệm sai lầm rằng cả hai đều giống nhau vì chúng đều thực hiện cùng một chức năng. Nhưng rõ ràng và xác nhận rằng cả hai đều khác xa nhau.
Memo vs Letter
Sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và lá thư là bản ghi nhớ là một phương thức giao tiếp thân mật giữa mọi người, nhưng thông qua lá thư, việc giao tiếp trở nên dễ dàng theo cả cách chính thức và không chính thức.
Bản ghi nhớ hay bản ghi nhớ là một thông điệp mà mọi người thường sử dụng trong văn phòng kinh doanh. Bản ghi nhớ thường hữu ích trong giao tiếp nội bộ doanh nghiệp. Nó thực tế đưa ra câu trả lời và thông tin. Đó là một thông điệp được viết dài từ bộ phận này đến bộ phận khác của công ty hoặc công ty.
Thư là một phương thức giao tiếp để truyền tải một thông điệp bằng văn bản từ người này sang người khác. Đó là giao tiếp lưu trữ thông tin, và điều này có thể ở cả hai hình thức, chính thức và không chính thức. Một người viết chúng để cung cấp thông tin, truyền tải thông điệp cho người khác hoặc báo cáo về tình hình của người khác.
Bảng so sánh giữa bản ghi nhớ và lá thư (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Bản ghi nhớ | Lá thư |
|---|---|---|
| Nghĩa | Bản ghi nhớ nói chung là một thông điệp kinh doanh được sử dụng cho mục đích kinh doanh để liên lạc giữa bộ phận này với bộ phận khác hoặc công ty này với công ty khác. | Thư là một phương thức giao tiếp có mục đích truyền tải thông điệp hoặc thông tin hoặc giải thích các tình huống từ người này sang người khác. |
| Dài dòng | Bản ghi nhớ nói chung là một thông điệp ngắn thường truyền từ người này sang người khác. | Bức thư là một thông điệp ngắn hoặc dài được chuyển tải từ người này sang người khác. |
| Bản chất của giao tiếp | Bản ghi nhớ là một cách giao tiếp thân mật với mọi người. | Nó có thể được thực hiện theo cả cách chính thức và không chính thức. |
| Trao đổi | Bản ghi nhớ được hoán đổi cho nhau giữa các đồng nghiệp trong tổ chức. | Thư được trao đổi giữa các khách hàng của doanh nghiệp hoặc giữa bạn bè hoặc từ nhân viên đến quản lý cấp cao của tổ chức. |
| Liên quan, thích hợp | Bản ghi nhớ có ý nghĩa như nó là một thông điệp rất nhỏ để giao tiếp. | Bức thư không liên quan lắm so với bản ghi nhớ. |
| Chữ ký | Bản ghi nhớ không yêu cầu chữ ký ở cuối thư. | Thư yêu cầu một chữ ký ở cuối thư. |
| Viết nội dung | Nó sử dụng nhiều thuật ngữ kỹ thuật hơn trong một tin nhắn để giao tiếp. | Nó sử dụng các thuật ngữ đơn giản để giao tiếp. |
Bản ghi nhớ là gì?
Bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ là một phương thức giao tiếp bằng văn bản có ích cho công việc kinh doanh hoặc văn phòng. Memo đã sử dụng định dạng ghi chú, báo cáo, thư từ hoặc chất kết dính để liên lạc giữa các đồng nghiệp. Nó thường được sử dụng để liên lạc nội bộ trong một công ty. Bản ghi nhớ được viết từ một người cho tất cả các quan điểm của người khác như truyền tải thông điệp đến khán giả; nó không phải là giao tiếp 1-1. Bản ghi nhớ có thể thông báo cho thành viên nhóm về sự kiện của công ty, cung cấp thông tin về dự án đã cho cho nhóm hoặc thông báo cho nhân viên về hành động của công ty.
Mục đích của Memo là cung cấp thông tin về sự kiện trong công ty hoặc kêu gọi hành động của công ty. Nó tuân theo định dạng của tiêu đề rõ ràng, cho biết ai đã gửi biên nhận, tiêu đề do cá nhân đưa ra, ngày tháng và chủ đề cũng có mặt và sau đó là thông điệp hoặc thông tin của cá nhân, cuộc thảo luận về chủ đề và cuối cùng là phần tóm tắt. Nó thường tuân theo dạng viết của phần mở đầu, phần thân và phần kết luận. Ngược lại, tất cả những điều này đều có trong bản ghi nhớ và cung cấp một mục đích rõ ràng.
Tiêu đề đưa ra chủ đề chính, sau đó thảo luận về chủ đề đó và kéo dài phần kết luận. Nói chung, đó là thông báo mà một người thay mặt tổ chức phát biểu. Nó có thể chứa một thông báo hoặc phản hồi hoặc một tài liệu pháp lý có thể phản ánh các chính sách hoặc thủ tục của tổ chức và có thể đề cập đến chính sách hiện tại hoặc mới của nhân viên.
Thư là gì?
Thư là một phương thức giao tiếp bằng văn bản được viết tay hoặc in trên tờ giấy trắng. Nó có thể được gửi qua thư hoặc qua đường bưu điện; đó là cuộc trò chuyện 1-1 giữa các bên. Trong thời đại ngày nay, email, tin nhắn và các phương thức giao tiếp khác đã trở thành chuẩn mực, trong khi việc viết thư đã trở thành mốt cũ. Cho đến nay, một hình thức giao tiếp chính thức được thực hiện thông qua thư từ. Đồng thời, phương thức giao tiếp quan trọng được thực hiện thông qua thư từ, giống như thư xin việc hoặc thư nhắc nhở gửi từ ngân hàng hoặc thư chấp nhận từ trường đại học.
Hai kiểu viết thư chính là viết thư trang trọng và viết thư không chính thức. Các loại thư viết khác là thư công việc, thư chính thức, thư xã hội, thư vòng và thư việc làm. Nó xuất hiện ở các định dạng và biểu mẫu, thêm ghi chú, thư từ và bưu thiếp. Thư thường được viết giữa bạn bè, gia đình và người yêu, được gọi là thư thân mật, và thư trao đổi giữa khách hàng được gọi là thư chính thức.
Sự khác biệt chính giữa Bản ghi nhớ và Thư
Sự kết luận
Cả cách thức giao tiếp đều được thực hiện chủ yếu trong văn phòng, trong khi sự ra đời của công nghệ đã khiến những bức thư viết tay ít được phổ biến hơn. Cho đến bây giờ, vì mục đích ngân hàng nộp bất kỳ đơn đăng ký nào cho trường, chúng tôi phải viết một lá thư.
Cả hai phương pháp giao tiếp đều hữu ích như nhau vì một phương thức được thực hiện để giao tiếp nội bộ trong kinh doanh và phương thức kia được thực hiện để giao tiếp bên ngoài cho doanh nghiệp. Như sự khác biệt cơ bản đã nói, bây giờ chúng ta có thể phân biệt được sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và lá thư.
