Có những ý nghĩa khác nhau của Nhật ký, nhật ký có thể là nhật ký để viết về một ngày của bạn hoặc bạn có thể được sử dụng như một nhật ký phụ để ghi lại các giao dịch. Sổ cái là một cuốn sổ vĩnh viễn về các giao dịch tài chính. Sổ cái là một cuốn sổ trong đó các giao dịch tài khoản được phân loại. Cả sổ nhật ký và sổ cái đều là một bộ phận của kế toán tài chính.
Tạp chí so với Sổ cái
Sự khác biệt chính giữa Nhật ký và Sổ Cái là Nhật ký giống như một cuốn sổ tạm thời cho các giao dịch, các giao dịch đầu tiên được ghi vào một sổ nhật ký và sau đó các bản ghi này được ghi lại vĩnh viễn trong một sổ cái. Trên sổ cái, các báo cáo tài chính chính xác được ghi lại sau khi phân tích từ sổ nhật ký.
Trong sổ nhật ký, các giao dịch tài chính đã được ghi lại. Đây là bước đầu tiên trong kế toán. Có thể là nhiều mục ghi có và ghi nợ. Tuy nhiên, tổng các khoản ghi nợ phải bằng tổng các khoản ghi nợ. Nhật ký bao gồm ngày giao dịch, số tiền và các tài khoản bị ảnh hưởng.
Sổ cái là một cuốn sổ vĩnh viễn để ghi lại các giao dịch. Các giao dịch được phân tích và sau đó được chuyển sang một sổ cái. Sổ cái sẽ cung cấp báo cáo tài chính khi các giao dịch được phân loại. Sổ cái được lập theo bản chất của tài khoản. Có thể tính toán báo cáo tài chính theo đầu người thông qua các bút toán của sổ cái.
Bảng so sánh giữa Nhật ký và Sổ cái
| Các thông số so sánh | Tạp chí | Sổ cái |
| Sự định nghĩa | Một sổ phụ để ghi lại các giao dịch. | Giao dịch từ nhật ký được phân tích và sau đó được ghi vào sổ cái. Sổ cái là một cuốn sổ vĩnh viễn để ghi lại các giao dịch tài chính. |
| Tên | Việc ghi chép các giao dịch trong nhật ký được gọi là ghi nhật ký. | Ghi lại các giao dịch trong nhật ký được gọi là đăng. |
| Báo cáo thu nhập | Báo cáo thu nhập không thể được chuẩn bị từ nhật ký. | Báo cáo thu nhập được lập từ sổ cái để biết lãi và lỗ. |
| Bảng cân đối kế toán | Bạn không thể lập bảng cân đối kế toán từ nhật ký. | Bảng cân đối kế toán được lập từ sổ cái. |
| Số dư đầu kỳ | Các tạp chí không có số dư đầu kỳ. Chúng được chuẩn bị từ các giao dịch hiện tại. | Sổ cái có tùy chọn số dư đầu kỳ. |
Tạp chí là gì?
Nhật ký là một nhật ký ghi lại các giao dịch kế toán. Các giao dịch bao gồm các bút toán điều chỉnh, mở kho, sai sót kế toán, khấu hao,… Nhật ký là bước đầu tiên của kế toán. Nó còn được gọi là Sách của mục gốc. Các mục sau đó được chuyển tiếp được đăng vào một sổ cái.
Nhật ký ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Nó được sử dụng để có một bản ghi tạm thời của mọi giao dịch. Việc đối chiếu các tài khoản trong tương lai có thể được thực hiện thông qua nhật ký.
Hầu hết, nó được sử dụng cho các bút toán ghi sổ kép có nghĩa là ghi có và ghi nợ của một hoặc nhiều tài khoản, làm cho tổng số tiền giống nhau. Nhật ký được sử dụng trong các hồ sơ cụ thể như nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, v.v. và nhật ký chung được sử dụng trong trường hợp hồ sơ không chỉ định cho một tạp chí cụ thể.
Các giao dịch được ghi lại theo ngày. Chủ yếu là một kế toán giữ cho nhật ký được cập nhật. Một bản giải thích tóm tắt về giao dịch được gọi là tường thuật cũng được đưa vào nhật ký.
Một nghĩa khác của sổ nhật ký không liên quan đến kế toán là sổ nhật ký, nhật ký cá nhân. Nhật ký trong đó một người viết về cuộc sống hàng ngày, cảm xúc và tình cảm của mình cũng được gọi là nhật ký.
Sổ cái là gì?
Sổ cái là một cuốn sổ vĩnh viễn về các giao dịch tài chính. Các giao dịch được ghi vào sổ cái theo ngày từ một nhật ký. Mọi giao dịch đầu tiên được ghi vào sổ nhật ký, sau đó các giao dịch được phân tích và kiểm tra và sau đó được ghi vào sổ cái.
Sổ cái được lập từ sổ nhật ký để các giao dịch có thể được ghi vào các cột riêng biệt với đầy đủ các chi tiết. Một sổ cái có khoảng sáu đến tám cột. Các giao dịch được ghi lại dưới dạng đã phân loại và theo các đầu tương ứng. Việc ghi lại các giao dịch trong sổ cái được gọi là ghi sổ. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập bằng sổ cái để biết lãi và lỗ.
Mỗi tài khoản trên sổ cái đều có hai bên, cột ghi có và ghi nợ riêng biệt. Bên trái được gọi là ghi nợ, trong khi bên phải được gọi là tín dụng. Có ba loại sổ cái: sổ cái chung, con nợ và chủ nợ.
Mỗi tài khoản có một số dư mở hoặc chuyển tiếp. Thật vậy, một sổ cái có thể có số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ. Số dư thử nghiệm cũng có thể được lập từ sổ cái. Sổ cái được lập theo bản chất của các tài khoản. Và có thể biết được thu chi của các thủ trưởng khác nhau thông qua việc ghi chép trên một sổ cái.
Sự khác biệt chính giữa Nhật ký và Sổ cái
Sự kết luận
Nhật ký là sổ nhật ký phụ trong khi sổ cái là sổ tài chính vĩnh viễn. Nhật ký là sổ ghi tất cả các nghiệp vụ được ghi cùng với bảng tổng hợp các nghiệp vụ. Kế toán giữ nhật ký cập nhật. Nhật ký giống như một cuốn sổ thô để ghi lại các giao dịch. Chủ yếu là một tạp chí được sử dụng để nhập hai lần.
Các giao dịch trên sổ cái được ghi lại một cách có hệ thống. Thông qua sổ cái, báo cáo tài chính của một công ty có thể được chuẩn bị để biết được các khoản lỗ và lãi. Nhật ký là nguồn chuẩn bị một sổ cái. Thật vậy, kết quả của một chủ tài khoản cụ thể có thể được biết thông qua sổ cái. Sổ cái là bản ghi lâu dài của các giao dịch của một công ty.
