Mọi người đều cần có kế hoạch ngân sách để duy trì chi tiêu của mình. Một số loại kỹ thuật lập ngân sách có sẵn để giúp một người hoặc một công ty duy trì hoặc kiểm soát chi phí của họ và biết được lãi hoặc lỗ của họ vào cuối năm hoặc tháng. Với sự trợ giúp của việc lập ngân sách, bạn cũng có thể biết về chi tiêu của mình hoặc liệu bạn có thể làm những việc với số tiền mà bạn có hay không.
Lập ngân sách gia tăng và Lập ngân sách dựa trên số không là hai loại phương pháp lập ngân sách cho phép một người hoặc một công ty cân bằng chi phí với thu nhập hoặc doanh thu tài chính của họ. Trong đó Lập ngân sách dựa trên số 0 thích cách tiếp cận từ dưới lên và bắt đầu từ cơ sở số không. Trong khi Lập ngân sách gia tăng sử dụng phương pháp tiếp cận từ trên xuống và bắt đầu với các thực tế của kỳ trước.
Lập ngân sách gia tăng so với lập ngân sách dựa trên 0
Sự khác biệt giữa Lập ngân sách gia tăng và Lập ngân sách dựa trên 0 là Lập ngân sách gia tăng sử dụng phương pháp trong đó lập kế hoạch ngân sách với sự trợ giúp của các dữ liệu thực tế của các giai đoạn trước cùng với việc bổ sung các số tiền gia tăng. Mặc dù Lập ngân sách dựa trên số 0 bắt đầu từ các cơ sở 0, và mọi chi phí được thực hiện phải được đánh giá lại và điều chỉnh từ đầu.
Lập ngân sách gia tăng là thay đổi kế hoạch ngân sách hiện tại hoặc thực hiện các thay đổi tiền đề để đạt được một kế hoạch ngân sách mới. Phương pháp này không dễ thực hiện và các tính toán được thực hiện rất phức tạp. Nó phù hợp cho những công ty hoặc tổ chức mà yêu cầu tài trợ không thay đổi hoặc thường cố định. Và những thay đổi được thực hiện đối với kế hoạch ngân sách được nhìn thấy ngay lập tức.
Lập ngân sách dựa trên số 0 bắt đầu mọi thứ từ đầu. Trong đó mỗi chi tiết đơn hàng được đặt ở mức 0 hàng năm và mọi chi tiết đơn hàng đều được xem xét hoặc điều chỉnh mỗi năm. Nó đảm bảo sự ổn định về nguồn vốn và sử dụng cách tiếp cận từ trên xuống. Phương pháp này không chứa các phép tính phức tạp và rất dễ áp dụng. Cách tiếp cận hoạt động của phương pháp lập ngân sách này có thể theo chiều dọc cũng như chiều ngang.
Bảng so sánh giữa ngân sách gia tăng và ngân sách dựa trên 0
| Các thông số so sánh | Lập ngân sách gia tăng | Lập ngân sách dựa trên số 0 |
| Sự định nghĩa | Lập ngân sách gia tăng là lập kế hoạch ngân sách bằng cách sử dụng thực tế của kỳ trước và thêm số tiền theo cách tăng dần cho ngân sách tiếp theo. | Lập ngân sách dựa trên số không là một phương pháp mà bạn cần phải đề cập đến tất cả thu nhập và chi phí cho mỗi năm của kỳ kế toán. |
| Mở cho các đề xuất | Lập ngân sách gia tăng ít phản ứng hơn khi có những thay đổi hoặc biến động của thị trường. | Lập ngân sách dựa trên số không rất thích ứng khi tích hợp những thay đổi trên thị trường. |
| Chi phí và thời gian | Lập ngân sách gia tăng sử dụng nhiều thời gian hơn, nhưng tiết kiệm hoặc hiệu quả về chi phí. | Lập ngân sách dựa trên số không tốn nhiều thời gian cũng như tốn kém vì nó bao gồm mọi chi tiết. |
| Cách tiếp cận | Lập ngân sách gia tăng chủ yếu theo dõi các khoản chi tiêu hoặc chi tiêu. | Lập ngân sách dựa trên số không thường giám sát việc đạt được mục đích hoặc mục tiêu. |
| Tầm quan trọng | Nó mang tính định hướng kế toán và chỉ tập trung vào chi phí. | Lập ngân sách dựa trên số không là định hướng ra quyết định. |
| Thủ tục | Lập ngân sách gia tăng dựa trên phép ngoại suy. Có nghĩa là, các dự báo trong tương lai được thực hiện từ các số liệu trước đó. | Gói quyết định lập ngân sách dựa trên số không dựa trên phân tích chi phí-lợi ích. |
Lập ngân sách gia tăng là gì?
Lập kế hoạch ngân sách gia tăng sử dụng dữ liệu trong quá khứ và thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu đó. Trong kỹ thuật này, chính quyền giả định rằng các thước đo thu nhập và chi phí đã thu được trong năm hiện tại cũng sẽ được trả lại trong năm tới. Về cơ bản, người ta sẽ giả định rằng thu nhập và thu nhập thu được trong năm hiện tại sẽ là điểm khởi đầu để tính gần đúng cho năm tiếp theo.
Kết quả của kế hoạch ngân sách hiện tại được tổng hợp và được bổ sung vào kế hoạch ngân sách của năm tới. Và những thay đổi tinh tế được thực hiện như giá bán, thu nhập liên quan và các khoản tăng khác trong giá thực tế. Kỹ thuật này tiêu tốn ít thời gian hơn so với kỹ thuật Lập ngân sách dựa trên Zero. Nhưng phương pháp này thiếu nhiều thứ như đổi mới và không có thêm đặc quyền cho kế toán.
Ngân sách Gia tăng dễ dàng bị ảnh hưởng bởi những thay đổi nhỏ trên thị trường vì nó không thích ứng cho lắm. Trọng tâm chính của phương pháp này chỉ là chi phí, bất kể ngân sách và chi phí phức tạp đến đâu. Hạn chế lớn của phương pháp này là có thể làm tăng chi phí hoặc chi tiêu.
Lập ngân sách dựa trên Zero là gì?
Lập ngân sách dựa trên số không là một phương pháp luận trong đó bạn cần xác định tất cả các khoản thu nhập đã thực hiện và các khoản chi được thực hiện mỗi năm mới trong quá trình lập ngân sách. Phương pháp này không mang lại lợi ích dự đoán trong tương lai vì chi phí ngân sách có thể tăng hoặc giảm. Đối với các công ty và tổ chức mới định cư, kế hoạch ngân sách này phù hợp vì nó thực hiện mọi thứ từ cơ sở bắt đầu hoặc số không, giúp giảm sự thất bại của kế hoạch ngân sách.
Kế hoạch ngân sách này rất thích ứng và thân thiện với thị trường. Và nó được chứng minh là chính xác hơn so với Lập ngân sách gia tăng vì mọi thứ trong kế hoạch ngân sách này đều được xem xét từ cơ sở hoặc sơ bộ, giúp nó hiệu quả và thích ứng hơn. Nhưng do nghiên cứu chi tiết và phương pháp cơ sở nên mất nhiều thời gian hơn, và chi phí trong khi lập kế hoạch ngân sách này cũng cao.
Các nhà quản lý kế hoạch lập ngân sách dựa trên số không cần phải xác định cụ thể và xác minh tất cả các khoản thu và chi tài chính cho kế hoạch ngân sách tiếp theo để đảm bảo rằng kế hoạch ngân sách đã lập không có những sai sót và thất bại trong chi tiêu trước đó.
Sự khác biệt chính giữa lập ngân sách gia tăng và lập ngân sách dựa trên 0
Sự kết luận
Kế hoạch ngân sách là điều bắt buộc nếu bạn muốn có một khoản chi tiêu không gặp rắc rối. Nếu bạn muốn sống một cuộc sống tinh vi và có tính toán, bạn cần phải lập kế hoạch ngân sách của mình. Tất cả các công ty và tổ chức, dù lớn hay nhỏ, đều có kế hoạch ngân sách của họ. Công ty càng lớn thì kế hoạch ngân sách càng phức tạp. Tính toán ngân sách có thể dựa trên kế toán và quyết định. Tất cả điều này phụ thuộc vào phương pháp bạn sử dụng để lập kế hoạch.
Cả ngân sách gia tăng và ngân sách dựa trên số không đều chỉ được sử dụng cho cùng một mục đích, nhưng điểm khác biệt duy nhất là cả hai đều có các cách tiếp cận khác nhau. Trong Lập ngân sách dựa trên Zero, mọi thứ đều bắt đầu từ đầu nhưng trong Lập ngân sách gia tăng, kế hoạch ngân sách trước đó được xem xét và sửa đổi. Lập ngân sách gia tăng cho chúng ta biết về những thay đổi trong kế hoạch ngân sách, trong khi Lập ngân sách dựa trên số không chủ yếu được sử dụng để kiểm tra lợi ích chi phí.
