Trong thời đại công nghệ và môi trường cạnh tranh phát triển nhanh chóng như hiện nay, khái niệm nhóm và đội đã trở nên phổ biến. Mọi tổ chức đều cố gắng hoàn thành các mục tiêu của mình bằng cách tập hợp các cá nhân lại dưới hình thức một nhóm hoặc một đội.
Nhóm và đội là những thuật ngữ thường được mọi người sử dụng làm từ đồng nghĩa. Tuy nhiên, trong thực tế, có những đặc điểm khác biệt giữa hai từ này mà nếu được biết và sử dụng đúng cách có thể mang lại kết quả tốt.
Nhóm vs Đội
Sự khác biệt giữa nhóm và nhóm là một nhóm có nhiều người hơn với mục tiêu chính là hoàn thành nhiệm vụ có trọng tâm bằng cách ủy quyền các nhiệm vụ, trong khi nhóm sẽ có ít người hơn tập trung vào việc đạt được mục tiêu chung với nỗ lực tập thể.
Tuy nhiên, những điều trên không phải là sự khác biệt duy nhất. So sánh giữa cả hai thuật ngữ về các thông số nhất định có thể làm sáng tỏ các khía cạnh tinh tế:
Bảng so sánh giữa nhóm và nhóm (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Tập đoàn | Đội |
|---|---|---|
| Sự miêu tả | Những cá nhân có ý tưởng, khuôn mẫu suy nghĩ hoặc mục tiêu giống nhau, những người cùng nhau hoàn thành bài tập | Các cá nhân có kỹ năng giống nhau hoặc đa dạng đến với nhau để đạt được mục tiêu chung |
| Các ví dụ | Công đoàn | Đội lãnh đạo, Đội cricket |
| Quy trình được tuân theo để hoàn thành nhiệm vụ | Thảo luận và ủy quyền thêm | Thảo luận và thực hiện mà không cần ủy quyền thêm (tức là được thực hiện chung khi mọi người đều thực hiện một phần công việc của mình) |
| Tiêu điểm | Hoàn thành mục tiêu của mỗi cá nhân | Hoàn thành mục tiêu của toàn đội |
| Ban quản lý | Có thể mang tính chất chuyên quyền hơn dưới hình thức yêu cầu các thành viên phải làm gì và hoàn thành nó | Dưới hình thức nỗ lực tập thể và ra quyết định |
| Ấn tượng của các thành viên | Đến với nhau để hoàn thành một số nhiệm vụ | Làm việc cùng nhau để hoàn thành một mục tiêu chung |
| Chia sẻ trách nhiệm | Không chia sẻ trách nhiệm | Các thành viên trong nhóm chia sẻ trách nhiệm |
| Bản chất của các thành viên | Độc lập | Phụ thuộc lẫn nhau (mỗi thành viên phụ thuộc vào nỗ lực của những người khác) |
| Số lượng các nhà lãnh đạo | Một | Có thể nhiều hơn 1 |
| Bản chất của sản phẩm công việc | Sản phẩm làm việc cá nhân | Sản phẩm làm việc tập thể |
| Nhận thức về các nhiệm vụ chung | Không có nhiều nhận thức vì các thành viên có xu hướng tự hoàn thành nhiệm vụ của mình | Nhận thức về các thành viên khác làm việc như thành công phụ thuộc vào hoạt động tập thể |
| Đóng góp cho các thành viên khác làm việc | Ít hơn hoặc bằng không khi các thành viên tập trung vào bài tập của riêng họ | Có thể đóng góp cho các thành viên khác làm việc do khả năng hiển thị cao |
| Kết quả cuối cùng | Có thể không tuyệt vời vì các thành viên thiếu khả năng nhìn thấy những người khác đang làm việc | Tốt hơn do khả năng hiển thị cao |
| Xung đột | Cao vì mỗi thành viên có thể có những kiểu suy nghĩ khác nhau | Ít hơn do kích thước nhỏ và mục tiêu chung |
| Phát triển thành viên | Ít phạm vi hơn | Phạm vi rộng hơn do sự công nhận của các cá nhân |
| Khen ngợi, phần thưởng và sự công nhận | Ít hơn hoặc không có | Cao |
Nhóm là gì?
Nhóm là tập hợp những người có mục tiêu chính là làm việc một cách gắn kết để hoàn thành nhiệm vụ chung. Các thành viên trong nhóm có một bản sắc riêng có nghĩa là mỗi thành viên chịu trách nhiệm về công việc của mình mà không có bất kỳ trách nhiệm tập thể nào hoặc phụ thuộc vào người khác.
Nhóm có thể có nhiều mẫu hoặc nhiều loại, chẳng hạn như nhóm chính thức bao gồm các nhóm nhiệm vụ hoặc ủy ban do một cơ quan có thẩm quyền tạo ra để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, các nhóm thành viên như công đoàn, các nhóm không chính thức như nhóm tình bạn, nhóm thường trực và bình thường, v.v.
Quản lý nhóm có xu hướng nhiều hơn dưới hình thức áp đặt, nơi mọi người được cung cấp hướng dẫn để thực hiện các nhiệm vụ. Các cá nhân trong một nhóm có thể không được đánh giá cao, công nhận và khen ngợi với tất cả thành công là do người lãnh đạo.
Nhóm có thể nhỏ hoặc lớn nhưng mọi người sẽ có một số khía cạnh chung và thúc đẩy các thành viên đến và gắn bó với nhau. Tuy nhiên, do sự lựa chọn và xung đột của cá nhân và không phụ thuộc vào các thành viên khác, có thể có cảm giác bực bội và dễ dàng tan vỡ hoặc giải thể nhóm.
Team là gì?
Nhóm là một nhóm các cá nhân đến với nhau theo cách có tổ chức để đạt được một mục đích chung. Các thành viên trong nhóm thường sẽ có một số bộ kỹ năng nhất định cho phép họ hợp tác với những người khác trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
Các thành viên trong nhóm có trách nhiệm giải trình tập thể có nghĩa là tất cả các thành viên đều chia sẻ gánh nặng trách nhiệm hoặc thất bại. Các ví dụ khác nhau về đội bao gồm đội dự án, đội lãnh đạo, đội bóng đá, đội quản lý, đội đặc nhiệm, đội xử lý sự cố, v.v.
Nhóm sẽ có sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các thành viên chia sẻ và đóng góp vào công việc của những người khác để tối đa hóa tiềm năng chung và tạo ra thành công.
Nhóm có thể tạo ra sự hiệp lực trong các thành viên, tạo ra các nỗ lực tập thể và sử dụng kiến thức của mọi người để đạt được mục đích chung.
Quản lý nhóm dựa trên triết lý nuôi dưỡng các thành viên thông qua sự hợp tác hiệu quả. Điều này có nghĩa là bao gồm các thành viên trong quá trình ra quyết định, chia sẻ nhiệm vụ và công nhận, đánh giá cao, kỷ niệm và khen thưởng thành công của các thành viên giúp sản xuất và giữ chân những nhân tài tốt nhất.
Sự khác biệt chính giữa nhóm và nhóm
- Nhóm là một tập hợp các cá nhân đến với nhau để hoàn thành một nhiệm vụ chung. Nhóm là một tập hợp các cá nhân đến với nhau để hoàn thành một mục tiêu chung.
- Nhóm tuân theo một quá trình hoàn thành nhiệm vụ bằng cách thảo luận về các nhiệm vụ và ủy quyền thêm. Nhóm tuân theo một quá trình hoàn thành nhiệm vụ bằng nỗ lực tập thể để hiệu suất được hoàn thành bởi mỗi người trong nhóm.
- Nhóm tập trung vào việc đạt được các mục tiêu của mỗi cá nhân và do đó các thành viên không phụ thuộc vào các thành viên khác. Nhóm tập trung vào việc đạt được các mục tiêu của nhóm và vì vậy các thành viên phụ thuộc vào nhau.
- Nhóm phát triển các sản phẩm công việc có xu hướng mang tính cá nhân. Nhóm tập hợp các sản phẩm công việc thể hiện nỗ lực của toàn nhóm.
- Các thành viên trong nhóm quan tâm hơn đến nhiệm vụ của mình và do đó có thể không biết hoặc không đóng góp vào công việc của các thành viên khác. Các thành viên trong nhóm có khả năng hiển thị các nhiệm vụ của các thành viên khác để thúc đẩy sự đóng góp và kết quả chất lượng cao.
- Xung đột nhóm ngày càng nhiều và khó giải quyết do quy mô lớn và thiếu lòng tin. Xung đột trong nhóm ít hơn do quy mô nhỏ, khả năng hiển thị cao, sự tin tưởng cao, gắn kết nội bộ và hợp tác.
Sự kết luận
Trong một tổ chức, nhóm thuật ngữ và nhóm có thể được sử dụng thay thế cho nhau, đặc biệt là trong các trường hợp thực hiện dự án và nhiều người thậm chí có thể không biết về sự khác biệt thực sự. Ngoài ra, rất có thể các đội có thể được chia nhỏ thành nhiều nhóm hoặc ngược lại.
Sự khác biệt giữa nhóm và nhóm mặc dù nhỏ nhưng có thể không quan trọng nhiều trong việc thành lập công ty / doanh nghiệp.
Mục tiêu của ban quản lý khi họ thành lập một nhóm hoặc đội là kết hợp sức mạnh tổng hợp của các cá nhân, thúc đẩy hoạt động hợp tác và tạo ra hiệu quả để hoàn thành các mục tiêu của thể chế theo cách tốt nhất có thể.
- https://books.google.com.vn/books?hl=vi&lr=&id=tdpdDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR1&dq=Group+and+Team&ots=GN0LMg0xB6&sig=mo1A9LA-C9c4DAEKG4mOZh-TZ8U
- https://psycnet.apa.org/record/1998-07314-006
