Viết là một cách để bày tỏ sự thật, ý kiến, niềm tin và nhiều khía cạnh khác. Viết có thể được thực hiện thông qua viết chính thức hoặc viết không chính thức. Văn bản chính thức hoặc không chính thức được sử dụng tùy thuộc vào hoàn cảnh của trường hợp và đối tượng dự kiến.
Viết chính thức và viết không chính thức
Sự khác biệt giữa Viết chính thức và Viết không chính thức là viết chính thức về bản chất chuyên nghiệp hơn và chủ yếu được sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc giáo dục, trong khi viết không chính thức là cá nhân và được sử dụng cho các mục đích thông thường.
Tuy nhiên, những điều trên không phải là sự khác biệt duy nhất. So sánh giữa cả hai thuật ngữ về các thông số nhất định có thể làm sáng tỏ các khía cạnh tinh tế:
Bảng so sánh giữa viết chính thức và viết không chính thức (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Viết chính thức | Viết không chính thức |
|---|---|---|
| Nghĩa | Viết chuyên nghiệp hơn và chính thức hơn | Viết mang tính cá nhân và bình thường hơn |
| Khía cạnh cá nhân | Thiếu liên lạc cá nhân | Có liên hệ cá nhân với văn bản |
| Loại giọng | Có một giọng văn chuyên nghiệp | Thiếu một giọng điệu chuyên nghiệp cho bài viết. Văn bản không chính thức có một giọng điệu bình thường. |
| Loại giọng nói | Giọng nói thụ động | Giọng nói năng động |
| Sử dụng từ ngữ thông tục | Không sử dụng chủ nghĩa thông tục | Sử dụng nhiều hơn chủ nghĩa thông tục |
| Sử dụng các từ như “Tôi”, “Chúng tôi” | Không sử dụng hoặc hiếm khi sử dụng các từ như “Tôi”, “Chúng tôi” | Sử dụng nhiều hơn các từ như “Tôi”, “Chúng tôi” |
| Cách sử dụng tiếng lóng | Không sử dụng tiếng lóng vì văn bản chính thức chủ yếu được viết cho mục đích kinh doanh hoặc chính thức | Sử dụng tiếng lóng là phổ biến |
| Loại câu | Phức tạp và dài | Đơn giản, ngắn gọn và dễ hiểu |
| Sử dụng các câu ngắt quãng / câu cảm thán | Không sử dụng xen kẽ hoặc cảm thán | Thường xuyên sử dụng các dấu ngắt hoặc dấu chấm than |
| Sử dụng các cơn co thắt | Ít hơn | Hơn |
| Sử dụng ngôn ngữ tình cảm | Không | Đúng |
| Cấu trúc của từ | Các từ được cấu trúc hoàn hảo | Các từ có thể được cấu trúc lỏng lẻo |
| Sử dụng | Văn bản trang trọng được sử dụng cho mục đích kinh doanh (đặc biệt là viết cho bất kỳ khách hàng hoặc cấp trên nào), mục đích nghề nghiệp, giáo dục hoặc mục đích học tập. | Văn bản không chính thức được sử dụng để viết email cá nhân, lời mời cá nhân hoặc nhanh chóng. Văn bản trang trọng có thể được sử dụng cẩn thận trong giao tiếp chính thức nhưng việc sử dụng sẽ rất hiếm. |
| Đối tượng dự định | Doanh nhân, nhân viên đại học, các bên liên quan chuyên nghiệp | Bạn bè, gia đình |
| Thí dụ | John được cho là không đáng tin cậy | Tôi tin rằng John không đáng tin cậy, bạn có nghĩ vậy không? |
| Thời gian sử dụng | Sẽ cần nhiều thời gian và nỗ lực hơn để xây dựng văn bản chính thức | Sẽ cần ít nỗ lực và thời gian hơn để phát triển một bài viết không chính thức |
Viết chính thức là gì?
Viết chính thức như tên biểu thị có nghĩa là viết có tính chất trang trọng. Nói cách khác, văn bản chính thức được viết theo những quy tắc nhất định của văn bản. Điều đó có nghĩa là văn bản chính thức có những quy tắc nhất định cần được sử dụng hoặc giữ trong quan điểm trong văn bản để nó có thể được gọi là văn bản chính thức.
Văn bản chính thức được sử dụng cho các mục đích trang trọng. Mục đích chính thức có thể khác nhau nhưng một điều khá phổ biến có thể là tình huống một người không thân thiện lắm với người khác mà người đó đang thực hiện giao tiếp hoặc một người đang viết thư cho ai đó có tư cách chính thức. Ở tất cả các nơi làm việc, văn bản chính thức đang được ưa chuộng và một số tổ chức có thể có những quy định nghiêm ngặt về những gì nên bao gồm và loại trừ trong văn bản chính thức.
Viết chính thức có thể được coi là khó viết vì bao gồm các quy tắc nhất định như lựa chọn từ đúng, tránh lặp lại từ, tránh bất kỳ giọng điệu cảm xúc hoặc biệt ngữ, và các khía cạnh khác.
Văn bản chính thức đi kèm với các câu dài và câu ghép và sử dụng giọng bị động. Hơn nữa, cách viết trang trọng sẽ không sử dụng các đại từ nhân xưng như “Tôi”, “Chúng tôi”, “Bạn”, v.v. Văn bản thông thường thường được sử dụng cho mục đích kinh doanh, học thuật và bất kỳ mục đích nghề nghiệp nào khác. Văn bản trang trọng nếu được sử dụng theo đúng nghĩa có thể truyền tải sự tôn trọng đáng kể đến người nhận.
Viết không chính thức là gì?
Viết không chính thức như tên biểu thị là viết có tính chất không chính thức. Nói cách khác, bài viết không chính thức là bài viết có phong cách hoặc cách thức thoải mái, thân thiện hoặc không chính thống.
Cách viết không chính thức mang đầy tính thông tục nghĩa là nó chứa đầy những cách viết bình thường, thân mật, thân thiện, và thậm chí có thể là tiếng lóng. Có một cách sử dụng mạnh mẽ giọng nói chủ động trong bài viết trang trọng và tập trung vào chủ đề. Cách viết trang trọng cũng sử dụng rất nhiều đại từ ngôi thứ nhất và ngôi thứ hai như “I”, We ”,“ ‘you’. Việc viết không chính thức cũng có thể gây ra quá nhiều cảm xúc trong cuộc trò chuyện.
Viết thư không chính thức sẽ không có bất kỳ quy tắc cụ thể nào phải tuân theo để thực hiện cuộc trò chuyện. Bài viết không chính thức sẽ có những câu đơn giản và ngắn gọn. Các từ trong văn bản không chính thức có thể được tổ chức hoặc cấu trúc lỏng lẻo. Cuộc trò chuyện có thể chứa đầy tiếng lóng nếu đó là một bài viết không chính thức.
Văn bản trang trọng thường được sử dụng để giao tiếp hoặc trò chuyện cá nhân, bình thường, quen thuộc và bình thường. Văn bản trang trọng nếu không được sử dụng theo đúng nghĩa có thể làm tổn thương cảm xúc của người nhận.
Sự khác biệt chính giữa viết chính thức và viết không chính thức
Sự kết luận
Mọi người thường nhầm lẫn Viết bài báo với Viết luận. Điều này là do thuật ngữ Bài luận đôi khi được sử dụng để chỉ bất kỳ hình thức sáng tác nào. Giọng điệu, định dạng hoặc phong cách viết không quan trọng. Định nghĩa của nó đôi khi trùng lặp với định nghĩa của một bài báo, tập sách nhỏ hoặc một truyện ngắn.
Tuy nhiên, điều phân biệt một Bài luận với một Bài báo là bài viết trước có cấu trúc, mạch lạc và được nghiên cứu kỹ lưỡng hơn bài viết sau. Ngoài ra, cái trước thể hiện quan điểm của người viết trong khi cái sau thì không.
