Có nhiều nghĩa vụ thuế trả lương mà người sử dụng lao động phải đối mặt và với nhiều biểu mẫu có chung một mẫu và cấu trúc, việc thu thập biểu mẫu từ một nguồn được ủy quyền và gửi chúng một cách chính xác càng trở nên khó khăn hơn. Do đó, bạn phải nhận thức được sự khác biệt giữa các hình thức khác nhau và tầm quan trọng của chúng.
Biểu mẫu 940 so với Biểu mẫu 941
Sự khác biệt giữa biểu mẫu 940 và biểu mẫu 941 là biểu mẫu 940 được nộp hàng năm và báo cáo trách nhiệm Thuế Thất nghiệp Liên bang của người sử dụng lao động. Trong khi biểu mẫu 941 báo cáo Thuế Bảo hiểm Liên bang và Khấu trừ thuế Thu nhập Liên bang. Mẫu 940 báo cáo thuế FUTA, do chủ lao động trả, trong khi Mẫu 941 báo cáo thuế chung giữa chủ và nhân viên.
IRS Biểu mẫu 940 được sử dụng để Tính thuế FUTA hàng năm của một công ty và do chủ lao động nộp. Mục đích chính đằng sau việc điền vào mẫu đơn này là để trả khoản bồi thường thất nghiệp cho những nhân viên bị mất việc làm. Biểu mẫu 940 tính thuế FUTA của một doanh nghiệp cho năm trước và cũng tính bất kỳ khoản Thuế thất nghiệp chưa thanh toán nào cho năm trước cũng như năm hiện tại.
Biểu mẫu 941 hoặc biểu mẫu thuế hàng quý của người sử dụng lao động phục vụ mục đích báo cáo các khoản khấu trừ liên bang từ hầu hết các nhân viên. Trong biểu mẫu này, người sử dụng lao động phải báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản giữ lại bảo mật và Medicare của nhân viên. Nó cũng báo cáo các khoản tạm ứng về các khoản tín dụng thu nhập mà nhân viên kiếm được.
Bảng so sánh giữa Biểu mẫu 940 và Biểu mẫu 941
| Các thông số so sánh | Mẫu 940 | Mẫu 941 |
| Thông tin cơ bản | IRS Biểu mẫu 940 được sử dụng để Tính thuế FUTA hàng năm của một công ty và do chủ lao động nộp. | Biểu mẫu 941 hoặc biểu mẫu thuế hàng quý của người sử dụng lao động phục vụ mục đích báo cáo các khoản khấu trừ liên bang từ hầu hết các nhân viên. |
| Mục đích chính | Biểu mẫu 940 tính thuế FUTA của một doanh nghiệp cho năm trước và cũng tính bất kỳ khoản Thuế thất nghiệp chưa thanh toán nào cho năm trước cũng như năm hiện tại. | Nó được sử dụng để báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản giữ lại bảo mật và Medicare của nhân viên đó. |
| Khoảng thời gian | Mẫu 940 được nộp hàng năm. | Mẫu 941 được nộp hàng quý |
| Ngày nộp hồ sơ cuối cùng | Mẫu đơn 940 phải được nộp trước cuối tháng 2 hàng năm. | Thời hạn nộp Mẫu 941 là ngày 30 tháng 4, ngày 31 tháng 7, ngày 31 tháng 10 và ngày 31 tháng 1 hàng năm. |
| Ngoại lệ | Không có | Các trường hợp ngoại lệ khi nộp Mẫu đơn 941 là người sử dụng lao động Thời vụ không trả lương cho nhân viên trong một hoặc nhiều quý, nhân viên hộ gia đình và nhân viên nông nghiệp |
Mẫu 940 là gì?
IRS Biểu mẫu 940 được sử dụng để Tính thuế FUTA hàng năm của một công ty và do chủ lao động nộp. Mục đích chính đằng sau việc điền vào mẫu đơn này là để trả khoản bồi thường thất nghiệp cho những nhân viên bị mất việc làm. Biểu mẫu 940 tính thuế FUTA của một doanh nghiệp cho năm trước và cũng tính bất kỳ khoản Thuế thất nghiệp chưa thanh toán nào cho năm trước cũng như năm hiện tại.
Biểu mẫu 940 trở nên gấp đôi, giống như bản trả lương hàng năm. Nó dựa trên mức lương $ 7000 đầu tiên của mỗi nhân viên. Người sử dụng lao động nộp đơn này cùng với báo cáo IRS của họ nêu rõ số tiền họ trả cho nhân viên của mình. Mỗi nhân viên của công ty sẽ được liệt kê cùng với SSN và tiền lương hàng năm của họ.
Nếu nhân viên của một chủ lao động có mặt tại nhiều tiểu bang, chủ lao động cũng phải nộp phần A của Mẫu 940. Phần này được sử dụng để kiểm tra xem tiểu bang cụ thể có nguyên tắc khấu trừ lương theo luật bồi thường thất nghiệp hay không.
Mẫu 941 là gì?
Biểu mẫu 941 hoặc biểu mẫu thuế hàng quý của người sử dụng lao động phục vụ mục đích báo cáo các khoản khấu trừ liên bang từ hầu hết các nhân viên. Trong biểu mẫu này, người sử dụng lao động phải báo cáo số lượng nhân viên, số tiền bảo đảm mà họ đã ký gửi, và tất cả các khoản giữ lại bảo mật và Medicare của nhân viên. Nó cũng báo cáo các khoản tạm ứng về các khoản tín dụng thu nhập mà nhân viên kiếm được.
Điều này được sử dụng bởi một chủ nhân để báo cáo thuế thu nhập, thuế Medicare và thuế an ninh được khấu trừ từ tiền lương của một nhân viên và cũng để trả phần chia sẻ an ninh và thuế Medicare của chủ nhân. Đối với các công ty có bảng lương hàng năm và các khoản nợ tổng cộng dưới $ 1000, có sẵn Mẫu đơn 944 thay thế, được nộp hàng năm.
Trong khi nộp Biểu mẫu 941, bạn phải báo cáo tổng số nhân viên làm việc dưới quyền của bạn, tổng số tiền cược mà bạn đã trả và số thuế mà bạn đã khấu trừ để tính cho tổng số bạn đã đạt được để gửi IRS.
Sự khác biệt chính giữa Biểu mẫu 940 và Biểu mẫu 941
Sự kết luận
Việc nộp các Biểu mẫu thích hợp nêu rõ các khoản thuế bạn đã nộp và đóng góp vào sự phát triển của bạn với tư cách cá nhân và sự phát triển của công ty bạn nói chung là thực sự quan trọng. Các hình thức khác nhau thường bị nhầm lẫn với nhau, và do đó khả năng mắc lỗi tăng lên, do đó làm tăng khả năng bị phạt nặng cho bạn. Do đó, bạn phải biết rõ về các biểu mẫu cơ bản mà bạn cần thanh toán cũng như tất cả các tài liệu và thông tin mà bạn cần phải có trong khi nộp các biểu mẫu này.
