Ngày nay, Excel được nhiều tổ chức nhỏ sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Excel là công cụ cơ bản nhất để tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu mở rộng. Nó khá dễ sử dụng, nhưng có một số khía cạnh cần được tìm hiểu cẩn thận. Có một số khía cạnh không dễ hiểu hơn. Giống như bảng tính và sổ làm việc là một số thuật ngữ có thể bị trộn lẫn bởi nhiều thuật ngữ. Có thể có nhiều trang tính trong một sổ làm việc vì nó chỉ phụ thuộc vào bộ nhớ. Nhưng ngược lại, nó không hoạt động.
Bảng tính Excel so với Bảng tính
Sự khác biệt giữa Bảng tính Excel và Bảng tính là trang tính là một trang tính đơn, trong khi sổ làm việc là một tệp hoặc một cuốn sách. Một sổ làm việc có thể chứa nhiều trang tính, nhưng việc thêm một sổ làm việc vào một sổ làm việc khác hoàn toàn không dễ dàng. Trang tính có một tập hợp dữ liệu cụ thể, trong khi sổ làm việc có một dạng dữ liệu chung,
Sổ làm việc Excel là một tệp chứa một hoặc nhiều trang tính có dạng dữ liệu chung. Một sổ làm việc có thể chứa một hoặc nhiều trang tính, nhưng việc bổ sung một sổ làm việc khác vào sổ làm việc hiện có là rất khó. Hơn nữa, Dữ liệu bị giới hạn trong một sổ làm việc và nhiều trang tính có thể được sử dụng trong một sổ làm việc.
Trang tính là một bảng tính duy nhất chứa dữ liệu ở dạng bảng trong các hàng và cột. Nhiều trang tính có thể được thêm vào một sổ làm việc vì nó phụ thuộc vào bộ nhớ. Bên cạnh đó, nó chứa một tập hợp dữ liệu cụ thể và không có giới hạn. Tuy nhiên, một trang tính có thể dễ dàng được chuyển đổi thành một sổ làm việc.
Bảng so sánh giữa Bảng tính và Bảng tính Excel
| Các thông số so sánh | Sổ làm việc Excel | Bảng tính |
| Sự định nghĩa | Sổ làm việc là một tệp | Trang tính là một bảng tính một trang. |
| Dữ liệu | Trong Workbook, một dạng dữ liệu chung được hiển thị. | Khi ở trong trang tính, một tập dữ liệu cụ thể sẽ hiển thị. |
| Giới hạn | Một số dữ liệu được giới hạn trong sổ làm việc. | Một số trang tính có thể được thêm vào sổ làm việc. |
| Chuyển đổi | Trong một sổ làm việc, nhiều trang tính được đính kèm | Nhiều trang tính cùng nhau có thể tạo một sổ làm việc. |
| Thao tác và phân tích dữ liệu | Nó không thể thực hiện được trong sổ làm việc. | Chỉ trong một trang tính là có thể. |
| Sự ưa thích | Workbook chủ yếu được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp. | Môi trường giáo dục hoặc học tập chủ yếu thích trang tính hơn. |
Sổ làm việc Excel là gì?
Sổ làm việc Excel là một tệp chứa một dạng dữ liệu chung. Một số trang tính cùng nhau tạo ra một sổ làm việc. Nó có giới hạn vì số lượng dữ liệu bị giới hạn trên sổ làm việc. Dữ liệu được chứa bởi một số trang tính trong một sổ làm việc thường liên quan đến nhau.
Vai trò chính của sổ làm việc là tổ chức và tạo dữ liệu liên quan ở một nơi duy nhất được phân loại trong các trang tính khác nhau để tổ chức đơn giản và dễ dàng. Do việc sử dụng sổ làm việc, nhiều trang tính có thể được sử dụng cùng một lúc. Việc thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc chỉ có thể được thực hiện dưới dạng trang tính.
Việc xử lý dữ liệu trong sổ làm việc dễ dàng hơn vì nó chứa dữ liệu liên quan ở một nơi. Mặc dù vậy, trong quá trình chỉnh sửa dữ liệu, cuối cùng bạn phải mở một trang tính. Hơn nữa, không dễ để đính kèm một sổ làm việc này với một sổ làm việc khác. Mặc dù, nhiều trang tính có thể được sắp xếp trong một sổ làm việc. Không giống như trang tính, không thể thao tác hoặc phân tích dữ liệu trong sổ làm việc, không giống như trang tính.
Không có giới hạn về dữ liệu trong sổ làm việc vì nhiều trang tính có thể được đính kèm. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào bộ nhớ của hệ thống. Nó rất đơn giản và dễ sử dụng. Và dữ liệu có thể được nhóm theo danh mục trong một trang tính khác nhưng vẫn được lưu giữ ở một nơi. Do đó, nó thường được các chuyên gia ưa thích.
Worksheet là gì?
Bảng tính Excel là một bảng tính một trang chứa một tập hợp dữ liệu cụ thể. Trong Trang tính, dữ liệu được giới hạn ở một mức độ nào đó. Dữ liệu được sắp xếp dưới dạng bảng trong các cột và hàng. Dữ liệu hiện diện trong trang tính thậm chí chỉ trong sổ làm việc có thể được chỉnh sửa trong trang tính.
Vai trò chính của trang tính là tổ chức và tạo dữ liệu của một danh mục trong một bảng tính. Một số trang tính cùng nhau có thể tự động được chuyển đổi thành sổ làm việc, trong khi chúng cũng có thể được chuyển đổi thành sổ làm việc theo cách thủ công. Mặc dù vậy, không có giới hạn về số lượng trang tính có thể được lưu cùng nhau trong một sổ làm việc. Nó phụ thuộc vào bộ nhớ của hệ thống.
Giống như trong sổ làm việc, không thể thao tác và phân tích dữ liệu. Trong khi đó, trong một trang tính, dữ liệu có thể được xử lý và phân tích. Trang tính có thể chứa rất nhiều thông tin. Tuy nhiên, vì có số lượng hàng và cột hữu hạn, dữ liệu trong bảng tính cũng hữu hạn.
Ngay cả khi sử dụng các trang tính riêng biệt cho các danh mục dữ liệu khác nhau cũng có thể thực sự gây nhầm lẫn. Do đó, một số trang tính trong sổ làm việc dễ xử lý hơn nhiều so với các trang tính riêng biệt của dữ liệu cụ thể đó. Trang tính được ưu tiên trong môi trường giáo dục và học tập.
Sự khác biệt chính giữa sổ làm việc và trang tính Excel
Sự khác biệt chính giữa Excel Workbook và Worksheet là Excel Workbook là một tệp trong khi bảng tính là một bảng tính một trang. Nghe có vẻ giống nhau, nhưng chúng hoạt động rất khác nhau.
Sự kết luận
Bảng tính và sổ làm việc Excel là hai thuật ngữ khác nhau với các chức năng và khuyết điểm khác nhau. Sổ làm việc Excel là một tệp có chứa nhiều bảng tính một trang, trong khi bảng tính là một trang tính.
Dữ liệu trong sổ làm việc là một dạng dữ liệu chung, trong khi trong trang tính là một dạng dữ liệu cụ thể. Sử dụng sổ làm việc cho dữ liệu rộng rãi sẽ dễ dàng hơn.
Điều đó giúp chứa tất cả thông tin dữ liệu liên quan ở một nơi duy nhất. Trong khi ở trong các trang tính khác nhau theo danh mục. Việc chỉnh sửa dữ liệu dễ dàng hơn trong một trang tính hơn là một sổ làm việc.
Thao tác và phân tích dữ liệu chỉ có thể thực hiện được trong các trang tính không có trong sổ làm việc. Dữ liệu trong trang tính bị giới hạn do các hàng và cột giới hạn, tuy nhiên, dữ liệu trong sổ làm việc không bị giới hạn do khả năng đính kèm nhiều trang tính. Mặc dù, số lượng trang tính phụ thuộc vào bộ nhớ của hệ thống.
Các chuyên gia thích Sổ làm việc Excel, trong khi môi trường giáo dục và học tập thích Trang tính hơn.
