Với sự phát triển của công nghệ và khoa học, người ta đã tìm ra những phương pháp mới để truyền tải thông điệp mà không lãng phí một tuần để gửi và nhận một lá thư từ nơi này đến nơi khác của thế giới. Phần mềm Email và Tin nhắn tức thì là những ví dụ về những nền tảng mà người ta có thể gửi một tin nhắn trong vòng một giây chỉ bằng cách sử dụng internet.
Email và IM
Sự khác biệt giữa email và IM là thông qua email, người ta không thể nhắn tin lại ngay lập tức, nhưng phần mềm nhắn tin tức thì cho phép người dùng làm điều đó. Tuy nhiên, cả hai nền tảng này đều có tầm quan trọng riêng. Vì vậy, trước khi sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số đó, người ta cần phải nhận thức rõ những gì họ cung cấp cho người dùng của họ.
Email không là gì khác ngoài một phương pháp để gửi một bức thư điện tử từ thiết bị này sang thiết bị khác. Nó không phải là một quá trình phức tạp. Đối với điều này, một người cần tạo địa chỉ email của mình và để gửi hoặc nhận thư, phải có kết nối internet ổn định cùng với một thiết bị điện tử.
IM hoặc Tin nhắn tức thì cho phép người dùng kết nối với nhau ngay lập tức. Đối với điều này, cả hai người dùng cần phải sử dụng cùng một phần mềm nhắn tin tức thời. Tuy nhiên, người ta có thể chỉ cần lướt qua trình duyệt web để sử dụng hoặc tải xuống ứng dụng. Ưu điểm lớn nhất của IM là người ta có thể gửi dữ liệu không giới hạn qua nó.
Bảng so sánh giữa Email và IM
| Các thông số so sánh | TÔI | |
| Hình thức đầy đủ | Thư điện tử | Tin khẩn |
| Sự định nghĩa | Email cho phép gửi và nhận thư điện tử. | Phần mềm Instant Messaging cho phép người dùng trao đổi dữ liệu ngay lập tức. |
| Yêu cầu | Kết nối internet ổn định, thiết bị điện tử, địa chỉ email hợp lệ. | Kết nối internet ổn định và một thiết bị điện tử |
| Loại tập tin | Âm thanh, video, tin nhắn văn bản, hình ảnh. | Âm thanh, video, tin nhắn văn bản, hình ảnh, cuộc gọi video hoặc hội nghị. |
| Giới hạn dữ liệu | Có một giới hạn về số lượng dữ liệu có thể được gửi qua email. | Hầu hết các phần mềm IM đều cho phép người dùng gửi dữ liệu không giới hạn. |
Email là gì?
Thư điện tử hay Thư điện tử là một loại thư do người gửi viết cho người nhận. Không giống như những bức thư viết tay, những thông điệp này có thể được gửi đến người đó bằng phương thức điện tử chỉ bằng cách sử dụng internet. Do đó, nó là một quá trình bao gồm việc sử dụng một thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy tính cá nhân và kết nối internet ổn định.
Khi một người gửi một bức thư, nó sẽ trải qua nhiều quá trình trước khi đến tay người nhận. Nhưng trong email, không có sự đầu tư tiền bạc, lãng phí thời gian và nguy cơ thất lạc bức thư. Một email có thể được gửi đến bất kỳ nơi nào trên thế giới mà không cần gửi một xu nào.
Để gửi một email, một người cần phải có một địa chỉ email. Có ba phần đối với nó - tên người dùng, @ và tên miền. Tuy nhiên, có một định dạng cố định mà mọi người cần tuân theo để gửi email. Nó có thể được chia thành hai phần - tiêu đề và nội dung.
Nếu một người đang cố gắng gửi email cho người khác, cả hai người đều cần có địa chỉ email. Sau đó, người gửi nên soạn nội dung theo giao thức SMTP, bao gồm cả địa chỉ email của họ và sau đó gửi nó cho đại lý gửi thư của họ. Sau đó, tác nhân tìm ra địa chỉ đích của người nhận từ máy chủ DNS và cuối cùng đến địa chỉ cuối cùng của nó.
IM là gì?
IM hoặc Nhắn tin tức thì, giống như email, cũng là một loại nhắn tin nhưng thông qua một chương trình phần mềm trong thời gian thực. Trong phương pháp này, cả hai người có thể tương tác với nhau trong thời gian thực. Nhưng cả hai người dùng đều được yêu cầu sử dụng cùng một nền tảng trực tuyến. Vì vậy, nó cung cấp chuyển giao tức thời các thông điệp từ người gửi đến người nhận.
Có thể gửi nhiều loại tệp, âm thanh, tin nhắn video và hội nghị truyền hình cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng nhắn tin tức thời trực tuyến này. Không giống như email, các tin nhắn có thể được đọc và trả lời một cách tự nhiên. Tuy nhiên, một số nền tảng không cho phép người dùng mở hoặc nhận tin nhắn của họ khi họ ở chế độ ngoại tuyến.
Tại đây, tin nhắn có thể được gửi cho nhiều người. Nó cũng có tính năng lưu các tin nhắn dưới dạng văn bản, âm thanh, video để tham khảo sau này. Có hai loại phần mềm nhắn tin tức thời - dựa trên ứng dụng và dựa trên web.
Đối với trước đây, một người cần phải cài đặt ứng dụng trên thiết bị của mình để nhắn tin. Nhưng đối với nhắn tin tức thời dựa trên web, phần mềm đó có thể được sử dụng bằng cách đăng nhập qua bất kỳ loại trình duyệt web nào. Một số phần mềm nhắn tin nhanh dựa trên ứng dụng nổi tiếng là skype, google talk, yahoo,… Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm nhắn tin nhanh có rất nhiều ưu điểm.
Sự khác biệt chính giữa Email và IM
Sự kết luận
Dựa trên mức độ phổ biến của cả hai nền tảng này, người ta không thể quyết định có sử dụng nó hay không. Lý do là cả hai đều được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Trong đó email chủ yếu được sử dụng cho công việc chính thức và chuyên nghiệp, các ứng dụng nhắn tin tức thời chủ yếu dành cho mục đích cá nhân.
Tuy nhiên, cũng có sự khác biệt lớn trong việc truyền tải thông điệp qua cả hai nền tảng này. Email không cho người dùng biết liệu người khác đã đăng nhập vào máy tính của họ hay chưa. Nhưng ims cho người dùng biết liệu người nhận đã nhận được tin nhắn hay chưa. Vì vậy, nó chủ yếu phụ thuộc vào người dùng và yêu cầu của họ.
