Lưu trữ đám mây là phiên bản của điện toán đám mây đóng gói dữ liệu trên Internet thông qua một nhà cung cấp điện toán đám mây, người điều chỉnh và điều khiển các kho dữ liệu. Nó lưu dữ liệu của bạn chắc chắn vào cơ sở dữ liệu từ xa để không cần thiết phải lưu trữ chúng trong ổ cứng máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ khác.
Phương pháp chia sẻ tài nguyên hoặc thông tin được gọi là “Chia sẻ tệp”. Các cách như Internet, ổ USB di động hoặc mạng ngang hàng là những cách phổ biến nhất để các phần thông tin được thực hiện.
Dropbox so với SharePoint
Sự khác biệt giữa Dropbox và SharePoint là Dropbox chỉ là tạo một tài khoản và sau đó nó sẵn sàng chia sẻ các tệp mà không cần bất kỳ sự sợ hãi nào, nhưng SharePoint yêu cầu thông minh kỹ thuật để cài đặt.
Dropbox là một mạng truyền tệp đám mây và lưu trữ sao lưu trực tuyến. Nó thực sự rất dễ dàng và thân thiện để làm việc và không yêu cầu bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào. Trong khi đó, SharePoint cần có hướng dẫn của bộ phận CNTT để soạn thảo và kéo dài.
SharePoint rất phức tạp để bắt đầu bằng phím. Tuy nhiên, nó có nhiều chức năng đặc biệt để được xem một cách riêng biệt. Các chủ đề mạnh mẽ của nó cho phép quản trị tài liệu mới, cùng với việc chuyển tệp dễ dàng.
Bảng so sánh giữa Dropbox và SharePoint
| Các thông số so sánh | Dropbox | Điểm chia sẻ |
| Được sở hữu bởi | Dropbox | Microsoft |
| Lên để nắm lấy | Đám mây | Kết hợp, Đám mây, Mạnh mẽ và Thực hiện tại chỗ |
| Loại | Sản phẩm độc lập | Một kết quả của Microsoft |
| Nền tảng cho | Bộ cộng tác hỗ trợ người tiêu dùng | Xây dựng công cụ kết hợp trên web |
| Triển khai | Dễ sử dụng | Hỗ trợ CNTT yêu cầu phức tạp |
| Phạm vi tích hợp | Không có cơ hội tự tích hợp-cần bên thứ ba để tích hợp với MS office | Hợp tác với các văn phòng của Microsoft vì đây là sản phẩm của họ |
| Cấp độ khó | Instinctive-một dạng rất đơn giản của một dạng dịch chuyển gấp | Sự phức tạp-khía cạnh chuyên sâu cao của việc chuyển thô. |
| Phí tổn | Tiết kiệm | Tốn kém cho việc duy trì nâng cấp |
| Đặc trưng | Lưu trữ tệp, Quy định tài liệu, Chia sẻ tệp | Lưu trữ tệp, Quy định tài liệu, Chia sẻ tệp, Tiến độ tài sản, Danh dự của người dùng, Thư viện ghi lại để lưu trữ nhiều hơn các tệp |
| Rảnh rỗi? | Miễn phí nhưng cần đăng ký nếu yêu cầu dung lượng trên 2 GB | Miễn phí nhưng cần đăng ký Office 365 để truy xuất dữ liệu |
| Các tính năng đặc biệt | Đồng bộ hóa tài liệu, Phần mềm khách hàng, Xóa từ xa và có thể thêm các tính năng bổ sung với sự trợ giúp của các dịch vụ bên thứ ba | Kiểm soát truy cập tài liệu, Xóa từ xa, Mã hóa |
| Mật khẩu bảo mật | Bảo vệ bằng mật khẩu chỉ khả dụng với các đăng ký không nâng cao | Công cụ được bảo vệ bằng mật khẩu |
| Có lợi cho | Người lao động tự do, Người lao động độc lập | Tổ chức vừa và lớn - với đội ngũ kỹ thuật để triển khai |
Dropbox là gì?
Dropbox là một bộ truyền tệp được sử dụng rộng rãi. Phần mềm khách hàng, bảo vệ và quản trị tệp, Lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa dữ liệu là một số dịch vụ do Dropbox cung cấp.
Một thư mục xác định được tạo bởi mọi người dùng trên máy tính của họ, sau đó được đồng bộ hóa bởi Dropbox để nó được xem như cùng một thư mục có cùng nội dung, tuy nhiên bất kỳ máy tính nào có thể sử dụng để xem nó.
Trang web và ứng dụng di động có thể kiểm tra các tệp và thư mục này. Các dịch giả tự do và những người làm việc độc lập hầu hết được hưởng lợi từ sản phẩm này vì nó rất thân thiện với khách hàng vì nó có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng cho mọi người dùng.
Không có nhiều khó khăn gặp phải trong việc xử lý sản phẩm này vì nó được đảm bảo được sử dụng bởi những người bình thường không có kiến thức kỹ thuật về CNTT.
Nó miễn phí được sử dụng bởi bất kỳ ai để chuyển tài liệu của họ trong khi nó chỉ có thể xử lý dữ liệu lên đến 2 GB trong phiên bản miễn phí. Để sử dụng thêm dung lượng dữ liệu, chỉ cần đăng ký. Ưu điểm chính của Dropbox là nhiều máy chủ từ nhiều địa điểm có thể truy cập tệp bất kỳ lúc nào.
Những ưu điểm khác của Dropbox là:
SharePoint là gì?
SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên Web (Internet) được xem như một hệ thống lưu trữ và quản trị tài liệu. SharePoint là một nền tảng khó sử dụng để định hình và dẫn đầu vì nó có tính hoàn thiện cao. Sản phẩm này có cấu trúc cao và bản chất dẻo dai, khiến nó trở thành tấm vé hoàn hảo cho các công ty lớn.
Nó, là một sản phẩm của Microsoft, cung cấp sự tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office. Việc cài đặt sản phẩm này là khá phức tạp đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để cài đặt sản phẩm này.
Người dùng được cung cấp trách nhiệm truy cập miễn phí nhưng họ cần đăng ký Office 365 để sử dụng đầy đủ các giá trị của SharePoint. Chỉ những người đăng ký này mới có thể sử dụng dung lượng lưu trữ cho sản phẩm này. Sản phẩm này có một kỹ thuật độc đáo để lưu trữ tài liệu dưới dạng thư viện ghi âm làm tăng cơ hội lưu trữ nhiều tệp hơn ở dạng này.
SharePoint có thể được sử dụng như một cổng kết nối internet, điểm kết nối internet, kinh doanh sáng tạo, khóa liên kết để quản trị dự án, đồng bộ hóa lịch với Outlook, v.v.
Nó rất mạnh mẽ và phù hợp với nhu cầu của thế giới hiện đại một cách khéo léo. Nó có tầm quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn cũng như nhỏ.
Sự khác biệt chính giữa Dropbox và SharePoint
- Bản chất Dropbox rất bản năng. Nó có một hình thức rất đơn giản của phương pháp chuyển thư mục có thể được sử dụng bởi tất cả mọi người. Mặc dù SharePoint về bản chất rất phức tạp. Nó có khía cạnh chuyên sâu cao của quá trình truyền tệp đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để cài đặt chúng.
- Dropbox có lợi cho Người lao động tự do, Người lao động độc lập, trong khi SharePoint được hưởng lợi bởi hầu hết các tổ chức Vừa và Lớn - có nhân viên kỹ thuật thực hiện quá trình triển khai.
- Dropbox có giá cả phải chăng cho tất cả mọi người nhưng SharePoint rất đắt để duy trì nâng cấp.
- Vì SharePoint là một sản phẩm của Microsoft nên nó đi đôi với việc tích hợp, mặc dù Dropbox yêu cầu sự trợ giúp của bên thứ ba để tích hợp với MS office vì nó không có tính năng tự tích hợp.
- Dropbox chỉ có các tính năng bảo vệ bằng mật khẩu ở các mức đăng ký nâng cao, trong khi SharePoint có công cụ bảo vệ bằng mật khẩu chung.
Sự kết luận
Dropbox có giá cả rất phải chăng đối với cả những công ty khởi nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, SharePoint đắt hơn nhiều trong lĩnh vực nền tảng chia sẻ tệp. Dropbox có một phương pháp cài đặt rất thân thiện với người dùng trong khi việc triển khai trong SharePoint là một công việc tẻ nhạt đối với một người bình thường và đòi hỏi nhiều thời gian hơn, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp.
Mặc dù Dropbox có các tính năng của phần mềm máy khách, đồng bộ hóa đám mây, v.v. SharePoint có các tính năng nâng cao rất cần thiết theo cách trực tuyến này để chia sẻ tệp an toàn và không gặp sự cố mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
SharePoint chỉ có bộ công cụ bảo mật mật khẩu cơ bản cho các tệp được lưu trữ. Trong khi Dropbox có phiên bản nâng cao để bảo vệ bằng mật khẩu chỉ được cung cấp cho các khách hàng có đăng ký.
Dịch vụ của bên thứ ba có thể dễ dàng truy cập và được khuyến khích trong trường hợp Dropbox thêm bất kỳ thuộc tính bổ sung nào nếu khách hàng cần, đây có lẽ là một trong những lý do quan trọng nhất cho sự phổ biến của nó.
