Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch là một trong những tài liệu quan trọng và cần thiết nhất trong quá trình tìm kiếm việc làm. Những tài liệu này thể hiện tính cách, tài năng, kinh nghiệm và bộ kỹ năng của các cá nhân ứng tuyển.
Thư xin việc so với Sơ yếu lý lịch
Sự khác biệt giữa Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch là Thư xin việc là một loại lời giới thiệu hoặc lời chào trước khi sơ yếu lý lịch thực sự của bạn xuất hiện và là một tài liệu tùy chọn trừ khi được chỉ định, trong khi sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng nhất cần thiết để nộp đơn xin việc và nó không có ở tất cả tùy chọn.
Cover Letters giới thiệu ngắn gọn bạn là ai, vị trí bạn muốn ứng tuyển và đưa ra lý do chính đáng khiến bạn cho rằng mình phù hợp với vị trí đăng tuyển. Mặc dù sơ yếu lý lịch là một tài liệu chi tiết thể hiện đầy đủ kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng của bạn và các chi tiết quan trọng khác cần thiết cho công việc.
Cover Letters thường được viết trong ba bốn đoạn văn và có nhiều chủ quan và thân thiện hơn trong giọng điệu. Trong khi Sơ yếu lý lịch chứa nhiều tiêu đề và gạch đầu dòng thay vì các đoạn văn.
Bảng so sánh giữa Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Thư xin việc | Bản tóm tắt |
|---|---|---|
| Nghĩa | Thư xin việc là một tài liệu giới thiệu ngắn gọn và chỉ rõ một người phù hợp với công việc cụ thể như thế nào và bổ sung cho bản lý lịch. | Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ, kỹ năng và tài năng của một người, cần thiết cho công việc cụ thể. |
| Chiều dài | Thư xin việc thường đề cập đến nhà tuyển dụng và giới thiệu tóm tắt về ứng viên và do đó được viết không quá ba bốn đoạn và giọng điệu thân thiện. | Sơ yếu lý lịch có nhiều tiêu đề và phần như học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ, v.v., với nhiều gạch đầu dòng khác nhau và mang tính chất trang trọng. |
| Gửi đến | Thư xin việc được gửi tới các nhà tuyển dụng như quản lý, Phòng nhân sự, v.v. | Sơ yếu lý lịch chứa các tuyên bố về thông tin cá nhân và trình độ học vấn của bạn, v.v. và không được đề cập trực tiếp đến một người cụ thể. |
| Lý do | Thư xin việc có bản chất chủ quan và nêu bật những điểm chính và liên quan, đồng thời được sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng để anh ta tiếp tục và đọc sơ yếu lý lịch của bạn. | Sơ yếu lý lịch có mục đích duy nhất là cung cấp cho người đọc những chi tiết chuyên sâu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích của bạn, v.v. để nhà tuyển dụng quyết định xem bạn có phù hợp với công việc hay không. |
| Cách xưng hô | Thư xin việc thường được viết với giọng điệu đối thoại. | Sơ yếu lý lịch được viết tương đối chuyên nghiệp hơn. |
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc thường là một lá thư dài một trang chứa ba bốn đoạn văn được viết cho nhà tuyển dụng, người này có thể là người quản lý hoặc Phòng nhân sự, hoặc cho tổ chức hoặc công ty cung cấp các vị trí tuyển dụng. Thư xin việc tốt khuyến khích người đọc tiếp tục và đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
Thư xin việc thường được định dạng giống như thư thương mại nhưng có giọng điệu thân thiện hơn. Họ giải thích sự quan tâm của một người đối với một công việc cụ thể và anh ta có đủ trình độ cần thiết để điền vào bài đăng đó.
Thông thường, mọi người gửi thư xin việc như một phần của sơ yếu lý lịch của họ theo mặc định, nhưng thư xin việc là một phần không bắt buộc của quy trình xin việc hoặc thậm chí có thể được yêu cầu như một phần của đơn xin việc tùy thuộc vào nhà tuyển dụng.
Thư xin việc thường tạo cơ hội cho ứng viên thể hiện cá tính của mình thông qua lời nói của mình trước khi thể hiện tài năng và kỹ năng của mình thông qua sơ yếu lý lịch. Do đó, thư xin việc đóng vai trò là điểm khởi đầu trước khi nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch.
Thư xin việc thường chứa các thông tin có trong sơ yếu lý lịch. Do đó, gửi thư xin việc cùng với sơ yếu lý lịch của bạn có thể thể hiện sự háo hức của một người trong việc nhận được công việc cụ thể.
Một ngoại lệ cho điều này có thể là nếu nhà tuyển dụng hoặc tổ chức yêu cầu cụ thể không bao gồm thư xin việc thì điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc. Thư xin việc nên được viết với giả định rằng nhà tuyển dụng sẽ cố gắng khớp nó với các chi tiết trong sơ yếu lý lịch và do đó không được bao gồm gì nhiều hơn những gì đã nêu trong sơ yếu lý lịch.
Thư xin việc giúp nhà tuyển dụng hình thành thái độ hoặc ấn tượng về ứng viên, điều này có thể dẫn họ đến quyết định mở hồ sơ xin việc hay không. Luôn luôn, cần phải nghiên cứu kỹ về các yêu cầu của vị trí mà bạn đang ứng tuyển, và thư xin việc cần được soạn thảo cho phù hợp.
Thư xin việc có bản chất chủ quan hơn và do đó cho phép người nộp đơn viết quan điểm của mình về lý do tại sao anh ấy nghĩ rằng anh ấy phù hợp với vị trí, giá trị của anh ấy là gì, tại sao anh ấy nên được trao cơ hội và cũng là lý do anh ấy chọn ứng tuyển vào vị trí cụ thể đó. tổ chức hoặc công ty.
Resume là gì?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu ngắn gọn cung cấp ý tưởng về thông tin giáo dục, kỹ năng, tài năng, chứng chỉ và trình độ của một người cho một công việc nhất định. Sơ yếu lý lịch thường là bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc cho nhà tuyển dụng biết bạn có kinh nghiệm như thế nào.
Sơ yếu lý lịch bắt đầu với thông tin cá nhân như chi tiết liên hệ, trình độ học vấn, sau đó đưa ra cái nhìn đầy đủ về kinh nghiệm và kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, không giống như thư xin việc, chúng được viết ở ngôi thứ ba và chủ yếu nằm trong các gạch đầu dòng hơn là các câu hoàn chỉnh.
Các tiêu đề phổ biến trong sơ yếu lý lịch là:
Tất cả các gạch đầu dòng dưới các tiêu đề cụ thể được viết theo thứ tự thời gian đảo ngược để các gạch đầu dòng gần đây được chiếu lên trên cùng. Sơ yếu lý lịch thường được gọi là biodata và Sơ yếu lý lịch cũng vậy.
Từ "sơ yếu lý lịch" có nghĩa là "bản tóm tắt" trong tiếng Pháp và thường có một hai trang cỡ A-4 hoặc các trang cỡ chữ cái. Sơ yếu lý lịch phải được soạn thảo lưu ý các yêu cầu chính xác mà tổ chức cung cấp công việc cần và không nên bao gồm thông tin không quan trọng cho bài đăng đó.
Sơ yếu lý lịch có thể được soạn thảo ở nhiều định dạng khác nhau. Một số cái phổ biến là:
Sự khác biệt chính giữa Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch
Sự kết luận
Cả Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch đều là một phần quan trọng trong quá trình xin việc. Cover Letters cung cấp một ý tưởng ngắn gọn về những gì ứng viên mong muốn và lý do anh ta nộp đơn xin việc, trong khi một sơ yếu lý lịch chỉ ra chi tiết tất cả thông tin về kinh nghiệm học tập cũng như liên quan đến công việc của anh ta.
Trong khi thư xin việc thường mang tính chất thân thiện, thì sơ yếu lý lịch lại trang trọng và có giọng điệu chuyên nghiệp. Thư xin việc thường được viết ở ngôi thứ nhất, trong khi sơ yếu lý lịch được viết bằng gạch đầu dòng thay vì câu và do đó tốt hơn là ở ngôi thứ ba.
