Hành động khắc phục và hành động phòng ngừa là cả hai khái niệm và thực hành đi đôi với nhau. Chúng được gọi chung là CAPA. Cả hai khái niệm này đã được áp dụng vào thực tế để phân tích dựa trên rủi ro và phân tích các mối nguy xảy ra. Cả hai đều rất cần thiết cho việc khắc phục hậu quả sau và trước bất kỳ loại thiệt hại nguy hiểm nào về chính trị, xã hội hoặc khí hậu ở bất kỳ quốc gia nào.
Hành động khắc phục so với Hành động phòng ngừa
Sự khác biệt giữa hành động khắc phục và hành động phòng ngừa là quá trình quản lý khắc phục là gốc rễ của quản lý chất lượng, là các hoạt động được thực hiện để khắc phục lỗi và mặt khác, quá trình hành động phòng ngừa là một số biện pháp chủ động. trợ giúp trong việc điều chỉnh các kế hoạch liên quan đến một tổ chức cụ thể.
Một hành động diễn ra để xử lý sự không phù hợp đã xảy ra được gọi là một hành động sửa chữa. Một hành động khắc phục hoạt động theo cách mà nó có xem xét đến tình trạng quan trọng của sự không phù hợp đã xảy ra với một cường độ rủi ro nhất định mà nó tạo ra trong một tổ chức.
Một hành động chú ý đến việc không xảy ra khả năng xảy ra sự không phù hợp để nó không phát sinh trở lại được gọi là hành động phòng ngừa. Nói tóm lại, khi một hành động phòng ngừa được thực hiện trong một tổ chức cụ thể, nó sẽ giúp giảm thiểu khả năng xảy ra một sự kiện không chắc chắn trong tương lai sắp xảy ra hoặc đã xảy ra trước đó và tránh xảy ra lần thứ hai.
Bảng so sánh giữa Hành động sửa chữa và Hành động Phòng ngừa
| Các thông số so sánh | Hành động sửa chữa | Hành động phòng ngừa |
| Nghĩa | Đây là một tổ chức hoặc một công ty là những kế hoạch được thiết lập để xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề. | Đây là một tổ chức hoặc một công ty có một loạt các hoạt động nhằm xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong tương lai. |
| Thiên nhiên | Chúng có tính phản ứng. | Họ là người chủ động. |
| Các hoạt động | Điều này xảy ra theo cách mà các thông lệ như đánh giá, điều tra và phân tích được thực hiện trong một tổ chức. | Điều này có kế hoạch theo cách mà các thực hành như xác định nguyên nhân của một vấn đề cụ thể được thực hiện. |
| Thời gian xảy ra | Điều này diễn ra trước khi sự kiện xảy ra. | Điều này diễn ra sau khi sự kiện xảy ra. |
| Phí tổn | Chi phí này cao hơn. | Chi phí này ít hơn. |
Hành động sửa chữa là gì?
Để khắc phục rủi ro của bất kỳ sự không phù hợp nào xảy ra một lần nữa, hành động khắc phục sẽ được thực hiện. Rất nhiều lần, có một phân tích thay thế cho sự không phù hợp sẽ xảy ra trong tương lai. Điều này được thực hiện thông qua quét nội bộ và bên ngoài trong một tổ chức. Để tránh những điều này xảy ra, hành động khắc phục đóng một vai trò thiết yếu.
Thông qua quá trình quét bên trong và bên ngoài, khi một người biết loại sự không phù hợp có thể xảy ra, thông qua quá trình hành động khắc phục, họ sẽ biết được cường độ của các vấn đề sẽ khiến sự không phù hợp này xảy ra. Họ quy định các biện pháp an toàn, v.v., theo nhu cầu của khách hàng theo nhu cầu, sự phù hợp và yêu cầu.
Thực hành hành động khắc phục giúp giảm mức độ minh bạch và cũng giúp khắc phục vấn đề, điều này đặt ra tiêu chuẩn cho sự phát triển trong tương lai của một tổ chức. Điều này giúp tránh các sự kiện và phát triển các sự kiện này theo cách hữu ích hơn, giúp đảm bảo năng lượng phát ra qua nó và được sử dụng theo một cách nào đó.
Hành động Phòng ngừa là gì?
Thực hành hành động phòng ngừa là một hành động được thực hiện để không xảy ra một sự kiện không chắc chắn trong tương lai. Trong thực tế này, có ánh sáng được đưa ra để củng cố bất kỳ quy trình cụ thể liên quan nào. Điều này được thực hiện để tránh xảy ra sự kiện không chắc chắn và để tôn trọng điều đó một cách có hệ thống.
Trong quá trình hành động phòng ngừa này, nó giúp thiết lập các biện pháp và kế hoạch thực hiện khi sự không phù hợp không chắc chắn đó có thể xảy ra trong tương lai tại một thời điểm nhất định. Nó tập trung vào giả định rằng khi sự kiện đó xảy ra, cần phải có việc thực hiện kế hoạch phù hợp và có hệ thống cần được thực hiện tại thời điểm đó. Điều này giúp xác định và dự đoán một cách sự kiện trước khi nó xảy ra.
Thực hành hành động phòng ngừa giúp một tổ chức xác định được sự khác biệt. Điều này chỉ được thực hiện thông qua Phân tích xu hướng và đánh giá nội bộ thông qua việc đánh giá của khách hàng được thực hiện. Điều này giúp cải thiện hiệu quả của bất kỳ loại thiệt hại hoặc sự kiện không chắc chắn nào xảy ra trong tương lai cho một tổ chức hoặc một công ty.
Sự khác biệt chính giữa Hành động sửa chữa và Hành động Phòng ngừa
Sự kết luận
Cả hành động khắc phục và hành động phòng ngừa đều nhằm mục đích lập kế hoạch có hệ thống của tổ chức và lập kế hoạch. Mặc dù cả hai hành động này đều được thực hiện dưới cùng một gốc rễ là quản lý chất lượng, nhưng cả hai đều có sự khác biệt rất lớn giữa chúng. Sự khác biệt giữa hành động khắc phục và phòng ngừa nằm ở cách chúng hoạt động, chúng sở hữu những đặc điểm nào và nhiều đặc điểm khác.
Mặc dù cả hai cách làm này đều có những điểm tương đồng, nhưng không thể bỏ qua sự khác biệt lớn của chúng. Người ta nên biết những điểm khác biệt cơ bản giữa hành động khắc phục và hành động phòng ngừa. Điều này sẽ dẫn đến một cá nhân có một cuộc sống kinh doanh lâu dài cho công ty của mình và thực hiện các chức năng và hoạt động trơn tru của doanh nghiệp của mình.
