Tài liệu đóng một vai trò quan trọng trong giao tiếp. Đối với một số tổ chức xử lý và tạo, tài liệu là cốt lõi của mọi hoạt động. Chúng cũng được sử dụng trong các trường cao đẳng và trường học để viết các dự án và bài báo.
PDF và DOC là hai trong số các định dạng phổ biến được sử dụng trong thời đại máy tính. Việc gửi và chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn với hai tính năng này. Đôi khi chúng khá khó hiểu với một số người. Nhưng chúng khác nhau về nhiều mặt.
PDF và DOC
Sự khác biệt chính giữa PDF và DOC là PDF là định dạng tệp để gửi và chụp các tài liệu điện tử hoàn toàn ở định dạng dự định. Mặt khác, DOC là phần mở rộng tên tệp cho các tài liệu xử lý văn bản. PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, trong khi rất khó để bảo vệ bằng mật khẩu trong DOC.
Tên viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động là PDF. Định dạng tệp PDF có thể thích ứng với bất kỳ hệ điều hành nào và có thể được xem bằng trình duyệt web. Các tính năng bảo mật là lý do chính cho sự phổ biến của nó. Trong khi chuyển đổi tài liệu thông thường sang tệp PDF mà không làm giảm chất lượng tài liệu sẽ tự động giảm kích thước tệp.
DOC là một loại định dạng tệp tài liệu viết tắt của tệp tài liệu. Nó được sử dụng bởi Microsoft Word và cũng được sử dụng với hầu hết các phần mềm xử lý văn bản như OpenOffice. Nó có thể chứa đồ thị được định dạng, bảng, hình ảnh, văn bản, cài đặt in và định dạng trang. Bất cứ khi nào phiên bản Microsoft Word mới ra mắt, tiêu chuẩn định dạng DOC sẽ có một chút thay đổi.
Bảng so sánh giữa PDF và DOC
| Các thông số so sánh | DOC | |
|---|---|---|
| Diễn dịch | Nó là một định dạng tệp để gửi và chụp các tài liệu điện tử hoàn toàn ở định dạng dự định. | Nó là một phần mở rộng tệp cho các tài liệu xử lý văn bản. |
| Nhà phát triển | Hệ thống Adobe | Microsoft |
| phát hành lần đầu | 1993 | 1983 |
| Phần mở rộng tệp | .doc | |
| Mở tiêu chuẩn | Đúng | Không |
PDF là gì?
PDF (Định dạng Tài liệu Di động) được phát triển vào năm 1992 bởi Adobe dưới dạng một định dạng tệp. Nó được sử dụng để trình bày các tài liệu, bao gồm cả hình ảnh và định dạng văn bản, theo cách độc lập với phần cứng, hệ điều hành và phần mềm ứng dụng. PDF có nguồn gốc từ một dự án, đó là Dự án Camelot được khởi xướng vào năm 1991 bởi người đồng sáng lập adobe, Tiến sĩ John Warnock.
PDF dựa trên ngôn ngữ tái bút. Năm 2008, nó được tiêu chuẩn hóa thành ISO 32000. Ấn bản cuối cùng của PDF được xuất bản vào tháng 12 năm 2020 với tên ISO 32000-2: 2020. Mỗi tệp PDF mô tả chính xác toàn bộ tài liệu phẳng có bố cục cố định bao gồm các phông chữ, hình ảnh raster, đồ họa vector và thông tin khác cần thiết để hiển thị nó.
Các tệp PDF có thể chứa một số nội dung ngoài văn bản và đồ họa phẳng. Đồ họa chủ yếu bao gồm các yếu tố cấu trúc logic và các yếu tố tương tác như chú thích và trường biểu mẫu, đa phương tiện, lớp, đối tượng ba chiều (sử dụng PRC và U3D) và các định dạng dữ liệu khác. PDF cung cấp các lợi ích như in chất lượng cao, phần mềm xem miễn phí và kết hợp nhiều định dạng.
Đặc tả PDF cung cấp tệp đính kèm, chữ ký kỹ thuật số và mã hóa cũng như siêu dữ liệu để kích hoạt quy trình công việc, đó là lý do tại sao các tính năng này được yêu cầu. Các tính năng bổ sung là các nhóm nội dung tùy chọn, tệp đính kèm, đa phương tiện, biểu mẫu, cấu trúc logic và khả năng truy cập.
DOC là gì?
Tài liệu hoặc đối với tài liệu từ DOC là phần mở rộng của tên tệp. Nó thường được tìm thấy trong Định dạng tệp nhị phân của Microsoft Word và được chấp nhận rộng rãi như một tài liệu xử lý văn bản. Phần mở rộng này được sử dụng cho tài liệu văn bản thuần túy, đặc biệt là cho các chương trình được viết cho phần mềm và phần cứng máy tính.
Năm 1983, phần mở rộng DOC được Microsoft chọn cho chương trình Microsoft Word. Định dạng DOC được kích hoạt trong phiên bản word của năm 97 đến năm 2003. Năm 2007, định dạng văn phòng mở XML đã thay thế định dạng DOC làm mặc định của Microsoft. “Docx” là phần mở rộng mới cho các tệp word. Nó có thể được sử dụng trong các bản ghi nhớ, dự án, thư từ, tài liệu chỉnh sửa và viết, v.v.
Bất kỳ hệ điều hành nào cũng tương thích với các tệp DO, mặc dù người đó phải mua phần mềm Office của Microsoft. Để chỉnh sửa và xem các tệp tài liệu, các chương trình phần mềm miễn phí đã ra mắt gần đây như AbiWord, OpenOffice và Kword. DOC tương thích với khả năng truy cập của hệ thống vào phần mềm đọc văn bản.
Phần mềm Microsoft Word có thể phân phối và tạo tài liệu bằng cách sử dụng bộ công cụ soạn thảo. Các tài liệu cũng bao gồm văn bản được định dạng, đồ thị, biểu đồ, bảng, định dạng trang, hình ảnh và cài đặt in. Có thể chuyển đổi các tập tin word thành tài liệu PDF.
Sự khác biệt chính giữa PDF và DOC
Sự kết luận
Có thể kết luận rằng cả PDF và DOC đều là hai trong số những định dạng phổ biến được sử dụng trong thời đại máy tính. Với sự trợ giúp của những thứ này, việc gửi và tạo tài liệu trở nên đơn giản. Tài liệu là những thứ đóng một vai trò quan trọng trong giao tiếp, cho dù là ở trường học, đại học hay doanh nghiệp.
PDF ban đầu được phát hành bởi hệ thống Adobe vào năm 1993, trong khi DOC ban đầu được Microsoft phát hành vào năm 1983. Trình đọc Adobe Acrobat giúp đọc PDF, trong khi DOC yêu cầu phần mềm để đọc như Kword, AbiWord, MsWord và OpenOffice. PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và không cho phép chỉnh sửa, trong khi rất khó để bảo vệ bằng mật khẩu trong tài liệu và với sự trợ giúp của word, bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa. PDF có các tiêu chuẩn mở, nhưng DOC thiếu các tiêu chuẩn mở.
