Thư mục “hộp thư đi” và thư mục “đã gửi” thường được sử dụng đồng nghĩa, nhưng chúng có các tính năng và chức năng rất khác nhau mà chúng thực hiện.
Hộp thư đi so với Đã gửi
Sự khác biệt giữa hộp thư đi và hộp thư đã gửi là hộp thư đi lưu trữ tất cả các thư hoặc các bản nháp chưa được gửi đi và hơn nữa có thể được chỉnh sửa và xóa theo lựa chọn. Các tin nhắn đã gửi lưu trữ tất cả các tin nhắn đã được gửi thành công và không thể thực hiện thêm thay đổi nào.
Thư mục hộp thư đi là không gian lưu trữ tạm thời tất cả các thư đi. Trong quá trình soạn thư, dữ liệu tự động được lưu dưới dạng bản nháp trong hộp thư đi của bạn. Mặt khác, thư mục đã gửi là không gian mà tất cả các tin nhắn của bạn sẽ di chuyển sau khi chúng được gửi đến người nhận.
Bảng so sánh giữa Hộp thư đi và Đã gửi
| Tham số so sánh | Hộp thư đi | Gởi |
|---|---|---|
| Mục đích | Hộp thư đi là một ô lưu giữ các thư của bạn cho đến khi chúng được máy chủ gửi đến người nhận thành công. | Thư mục đã gửi là tập hợp tất cả các thư đã được máy chủ thư chuyển đến người nhận thành công. |
| Tình trạng giao hàng | Tất cả các thư trong hộp thư đi đang trong quá trình gửi đi | Tất cả các tin nhắn đã được gửi thành công đến người nhận mong muốn được lưu trữ trong thư mục đã gửi. |
| Khả năng tiếp cận | Các thư trong thư mục hộp thư đi vẫn có thể được xem xét và có thể thực hiện các thay đổi theo ý muốn của bạn. Các tin nhắn cũng có thể bị xóa nếu không còn cần thiết. | Không thể chỉnh sửa thêm thư trong thư mục đã gửi vì chúng đã được gửi đến người nhận mong muốn. |
| Trạng thái | Nó thường được ký hiệu là ô tạm giữ. | Nó lưu trữ vĩnh viễn tất cả các tin nhắn đã được gửi đi. |
| Quan điểm | Tệp chỉ lưu trữ các tin nhắn chưa được gửi. | Tất cả các tin nhắn đã được gửi đi có thể được theo dõi để tham khảo trong tương lai. |
Hộp thư đi là gì?
Thư mục hộp thư đi là bước đầu tiên trong quá trình gửi tin nhắn. Thư mục hộp thư đi tạm thời lưu giữ tất cả các thư bạn đã tạo. Đây là nơi an toàn cho bạn các thư vì chúng vẫn ở đó cho đến khi thiết lập kết nối an toàn giữa người gửi và người nhận. Sau quá trình soạn thư khi nó được gửi đi, nó sẽ trực tiếp di chuyển đến thư mục hộp thư đi nơi nó được lưu giữ cho đến khi có kết nối an toàn với máy chủ SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) dẫn đến kết nối được thiết lập.
Các tin nhắn khác cũng được lưu trữ thường xuyên trong hộp thư đi là những tin nhắn không thể gửi thành công đến người nhận do bất kỳ sự cố kết nối internet nào. Trong khi các tin nhắn được lưu trữ trong thư mục này, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại các tin nhắn của mình nếu được yêu cầu, vì các tin nhắn vẫn chưa được gửi đi. Sau khi máy chủ thư kết nối lại với người nhận và thư được gửi thành công đến người nhận, thư sẽ không còn nằm trong thư mục hộp thư đi và được chuyển tự động sang thư mục đã gửi.
Gửi là gì?
Thư mục đã gửi là giai đoạn cuối cùng trong quá trình gửi tin nhắn. Thư mục đã gửi thường lưu trữ tất cả các tin nhắn đã được người gửi gửi đến người nhận thành công. Tất cả các tin nhắn mà các tin nhắn đã được gửi qua máy chủ thư được lưu trữ ở đây. Không giống như thư mục hộp thư đi, các thư trong thư mục này không thể được chỉnh sửa hoặc xóa thêm vì chúng đã được gửi và nhận bởi người nhận.
Nhiều ứng dụng email khác nhau có các thẻ riêng để gắn nhãn các thư đã gửi. Đối với Gmail, nó thường được gọi là "thư đã gửi" trong khi đối với Microsoft outlook, thẻ được chọn là "mục đã gửi". Hầu hết các máy chủ email đều chọn thư mục "đã gửi" làm thư mục mặc định.
Sự khác biệt chính giữa Hộp thư đi và Đã gửi
Sự kết luận
Cả thuật ngữ hộp thư đi và đã gửi đều là những thành phần mà chúng ta bắt gặp trên các nền tảng nhắn tin khác nhau. Thường thì hai thuật ngữ này bị nhầm lẫn là có chức năng tương tự nhau nhưng các thư mục này có các tính năng rất khác biệt và cũng rất khác nhau theo nhiều cách khác nhau. Quá trình hoạt động của cả hai rất khác nhau. Thư mục “hộp thư đi” và thư mục “đã gửi” có thể được phân biệt dựa trên ba yếu tố, mỗi yếu tố cụ thể là mục đích, trạng thái gửi và khả năng truy cập.
Thư mục hộp thư đi lưu trữ tạm thời tất cả các tin nhắn trong quá trình gửi tin nhắn trong khi thư mục đã gửi đã lưu trữ tất cả các tin nhắn đã được gửi thành công đến người nhận.
Thư mục hộp thư đi cũng là một ô lưu giữ tạm thời cho tất cả các thư đang chờ được gửi hoặc chuyển đến người nhận. Ngoài ra, các thư không gửi được cũng được lưu trữ ở đây trên cơ sở tạm thời cho đến khi kết nối máy chủ an toàn được thiết lập với máy chủ thư của người nhận và thư được gửi. Trong khi thư mục đã gửi đề cập đến tất cả các thư đã được gửi thành công đến người nhận sau khi trải qua quá trình thiết lập kết nối an toàn với máy chủ thư của người nhận.
