Nếu bạn là người dùng tài khoản Microsoft 365, Tài khoản MS Exchange, POP3 hoặc IMAP, thì bạn chắc chắn sẽ biết về các tệp PST và OST. Cả PST và OST đều được gọi là tệp lưu trữ dữ liệu cho các máy chủ như vậy. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp OST sang tệp PST và ngược lại theo yêu cầu.
OST so với PST
Sự khác biệt giữa OST và PST là các tệp OST lưu trữ dữ liệu để sử dụng ngoại tuyến trong khi định dạng PST lưu dữ liệu trong ổ đĩa cục bộ của người dùng. Tệp OST được lưu với phần mở rộng.ost, trong khi tệp PST được lưu với phần mở rộng.pst.
Tệp OST tạo khả năng cho Outlook hoạt động ngoại tuyến và tự động đồng bộ hóa với Outlook khi có quyền truy cập vào kết nối internet. Nó cũng có thể được sử dụng trong một máy chủ trao đổi MS trong một môi trường trao đổi. Điều này cho phép khách hàng hoặc người dùng soạn, xóa, đọc, cũng như trả lời email ở chế độ ngoại tuyến.
Trong khi chế độ PST không thể được sử dụng trong máy chủ MS Exchange nhưng được sử dụng trên các máy chủ khác. Trên thực tế, HTTP và IMAP chỉ sử dụng các tệp thư mục PST. Thư, tạp chí, danh bạ, lịch và nhiều thành phần hộp thư khác được lưu cục bộ của bạn cũng được lưu trữ ở định dạng PST.
Bảng so sánh giữa OST và PST
| Các thông số so sánh | OST | PST |
| Khả năng tương thích của máy chủ | Tương thích với tất cả các phiên bản máy chủ Exchange. | Tương thích với các máy chủ khác ngoài máy chủ MS Exchange. |
| Tính di động | Máy chủ phụ thuộc và không thể là cổng. | Nó có thể di động và có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên bất kỳ hệ thống cục bộ nào. |
| Yếu tố phụ thuộc | Không thể chuyển riêng lẻ từ máy chủ Exchange. | Có thể tạo riêng một tệp Outlook cơ sở dữ liệu. |
| Khả năng đồng bộ hóa | Dữ liệu được tự động đồng bộ hóa khi được cung cấp kết nối mạng. | Không có tự động đồng bộ hóa có thể được thực hiện. |
| Lợi ích | Được sử dụng khi người dùng muốn làm việc với các miền có kết nối mạng thấp / kém. | Được sử dụng khi người dùng muốn có một bản sao lưu các thành phần Outlook. |
OST là gì?
OST về cơ bản là chế độ tệp ngoại tuyến của bạn trong MS outlook. Tệp Lưu trữ Ngoại tuyến soạn thảo dữ liệu hộp thư của người dùng, cho chế độ ngoại tuyến trên hệ thống cục bộ. Nó làm như vậy bằng cách đăng ký với Exchange Server sử dụng Microsoft Outlook.
Nó được thực hiện tự động trong lần đầu tiên sử dụng Microsoft Outlook với kết nối máy chủ. Khi thư mục được tạo xong, dữ liệu sẽ được sắp xếp với máy chủ thư để sẵn sàng ngoại tuyến.
Khách hàng có thể tạo thư và các thành phần dữ liệu khác ở định dạng OST ngay cả trong chế độ ngoại tuyến nhưng dữ liệu sẽ không được đồng bộ hóa khi ngoại tuyến. Khi máy chủ của bạn được kết nối với kết nối internet, bản sao cục bộ và máy chủ sẽ ở cùng độ cao để đồng bộ thông tin.
Nội dung mà định dạng OST có thể đồng bộ hóa là:
Bạn cũng có thể chuyển các mục giữa các thư mục, xem nội dung của thư mục ngoại tuyến công cộng và gửi tin nhắn có trong Hộp thư đi ngoại tuyến của bạn. Ngoài ra, các thư mới được lưu trong hộp thư đến của máy chủ và những người dùng khác có thể xóa, thêm hoặc thay đổi nội dung trong thư mục.
PST là gì?
Trong ngôn ngữ máy tính, PST hoặc Bảng lưu trữ cá nhân là định dạng tệp độc quyền do Microsoft tạo ra để lưu bản sao của các sự kiện lịch, tin nhắn và các thành phần khác trong chương trình phần mềm của họ như Windows nhắn tin và Microsoft Outlook.
Điểm đáng khen của PST là chúng dễ dàng di động và có thể được di chuyển từ người dùng Outlook này sang người dùng Outlook khác. Tuy sở hữu lợi thế về tính di động nhưng nó cũng tồn tại một vài vấn đề về bảo mật.
Các tệp PST không được thiết kế để hoạt động như các kho lưu trữ email nhiều gigabyte. Do đó, việc mất và hỏng dữ liệu tiếp theo có thể xảy ra liên tục. Tệp PST cũng sở hữu những email không thể lưu trữ độc đáo. Do đó, không phải lúc nào chúng cũng được đưa vào một hệ thống phân loại lưu giữ thích hợp hoặc bị xóa. Với điều đó, các tệp PST có thể được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng một tìm kiếm đơn giản trên mạng có thể phát hiện ra nhiều chương trình có thể dễ dàng bẻ khóa mật khẩu bạn đã giữ. Về cơ bản, điều này khiến dữ liệu khách hàng gặp rủi ro.
Tệp PST là định dạng lưu trữ thư thường được sử dụng, làm cơ sở cho tất cả các giải pháp email của Microsoft. Trong bất kỳ khu vực nào dựa trên Microsoft, việc nắm được cách quản lý và bảo mật các tệp PST là rất quan trọng để ngăn chặn các vấn đề pháp lý, các cuộc tấn công hoặc mất dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu thư đã lưu trữ.
Sự khác biệt chính giữa OST và PST
Sự kết luận
MS Outlook lưu trữ tất cả thông tin của nó ở định dạng tệp OST hoặc PST. Điều này về cơ bản phụ thuộc vào yếu tố mà khách hàng đã sắp xếp tất cả các thuộc tính Outlook của họ theo cách nào. Đối với điều này, thông tin có thể được mã hóa hoặc nén.
Với phiên bản Outlook 2013, Microsoft đã thay đổi cách xử lý tài khoản IMAP. Với cách tiếp cận IMAP dành cho Outlook 2013 dành cho tài khoản thư, tệp OST sẽ tự động được tạo thay vì tệp PST. Nó làm như vậy đối với tài khoản IMAP, POP3 và thư dựa trên web trên hệ thống bạn đang làm việc trong ổ cứng, nơi về cơ bản tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ và lưu trữ.
Khi bạn liên kết tài khoản của mình với máy chủ Exchange, một tệp OST sẽ được tạo, cho phép khách hàng làm việc trên tài khoản của họ khi họ ngoại tuyến và lưu dữ liệu của họ trong hộp thư máy chủ.
