Những ứng dụng tiện dụng để thực hiện một cách thông minh các nhiệm vụ được giao là điều quan trọng hàng đầu trong những ngày này. Với sự ra đời của chế độ làm việc từ xa và áp lực công việc, mọi cá nhân cũng cần được nhắc nhở về nhiệm vụ của mình. Các ứng dụng này cũng có thể có sẵn trên điện thoại di động, làm cho nó có lợi hơn cho hầu hết chúng ta.
Trong trường hợp này, có rất nhiều ứng dụng được phát triển cho các mục đích khác nhau. Và chúng tôi có xu hướng sử dụng cái mà chúng tôi cảm thấy thoải mái. Hai trong số các ứng dụng đó, được gọi là Notion và OneNote, có các mục đích hoàn toàn khác nhau mặc dù bề ngoài chúng có vẻ giống nhau.
Notion so với OneNote
Sự khác biệt giữa Notion và OneNote là chức năng cơ bản của các ứng dụng. Notion là một ứng dụng đáng kinh ngạc có thể xử lý các cấu trúc tác vụ phức tạp, trong khi OneNote giúp bạn tạo, lưu và chỉnh sửa văn bản theo cách bạn muốn. Bạn có thể lưu dữ liệu trong OneNote khá dễ dàng so với Notion.
Notion là một ứng dụng dựa trên đám mây hoạt động để hỗ trợ bạn tạo ghi chú, lịch, lời nhắc cũng như cơ sở dữ liệu. Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi cũng có thể cộng tác các tính năng này để tạo và giao nhiệm vụ cho nhóm. Nó là một công cụ cá nhân cũng như một nhóm sẽ giúp quản lý các công việc một cách hiệu quả.
Mặt khác, OneNote đã phát triển rất nhiều trong 15 năm qua. Đây là một ứng dụng ghi chú đơn giản có sẵn trên điện thoại di động và máy tính có thể giúp bạn ghi nhớ các công việc đang làm. Điều hướng của công cụ khá đơn giản. Ứng dụng này được cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng.
Bảng so sánh giữa Notion và OneNote
| Các thông số so sánh | Khái niệm | Một lưu ý |
| Cách sử dụng cơ bản | Ghi chú, tạo lời nhắc, tạo và lưu dữ liệu. Sau đó, mở các dòng nhiệm vụ và gán tương tự. | Ghi chú, lưu dữ liệu và tạo lời nhắc. |
| Cách sử dụng | Sử dụng là miễn phí. Tuy nhiên, người dùng có thể đăng ký các phiên bản nâng cấp để có các tính năng và không gian quản lý dự án nâng cao. | Sử dụng hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng. |
| Ứng dụng di động | Có sẵn và rất dễ điều hướng | Có sẵn và không dễ điều hướng như Notion |
| Nền tảng được hỗ trợ | Android, iOS, Windows, macOS và Web | Android, iOS, Windows, macOS, Windows Phone, PWA và Web |
| Chỉnh sửa văn bản | Các công cụ Chỉnh sửa phong phú có sẵn trên tất cả các nền tảng. | Các công cụ chỉnh sửa phong phú có sẵn trên phiên bản Máy tính để bàn và ứng dụng di động thiếu một vài công cụ. |
Ý niệm là gì?
Notion là một công cụ không gian làm việc hoàn chỉnh giúp bạn ghi chú, tạo dữ liệu, thuyết trình, giao nhiệm vụ, v.v. Nó là một công cụ cho tất cả các ứng dụng có thể hữu ích với tư cách cá nhân cũng như một nhóm.
Notion thực sự là một công cụ chuyên nghiệp có thể giúp cộng tác với các công cụ và nhóm để tạo ra một lực lượng lao động tốt. Notion có thể giúp tạo lịch và lời nhắc cho nhiệm vụ được giao. Với những tính năng tuyệt vời của mình, ứng dụng đã sánh ngang với nhiều công cụ quản lý dự án.
Ứng dụng quản lý kiến thức có các phiên bản nâng cao của các tính năng khi bạn nâng cấp công cụ với một khoản phí tối thiểu. Phiên bản web, máy tính để bàn và thiết bị di động của ứng dụng trông giống nhau. Điều đó có nghĩa là, việc điều hướng trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn chuyển đổi thiết bị.
Công cụ tốt nhất để lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch phù hợp. Về mặt kỹ thuật, Notion là một phần mềm cộng tác đã tích hợp
Nó là một công cụ hoàn chỉnh có thể giúp bạn ghi chú, trợ giúp về kiến thức và quản lý dự án. Hệ thống quản lý tệp đáng kinh ngạc và các tùy chọn chia sẻ đặc biệt cũng giúp người mới bắt đầu dễ dàng sử dụng.
OneNote là gì?
MS OneNote là một ứng dụng ghi chú giúp bạn tạo ghi chú, chỉnh sửa và cũng có thể cộng tác với những người khác. Các ghi chú mà bạn thực hiện đóng vai trò như một cơ sở dữ liệu danh sách hoàn hảo để làm. Điều này có thể được chia sẻ với nhóm của bạn thông qua các chế độ khác nhau để bạn có thể cập nhật chúng.
Công cụ này đã có mặt trên thị trường trong 15 năm qua và đã phát triển phần lớn về mặt nhập liệu văn bản. Dữ liệu có thể được lưu
Chế độ hoạt động của trợ lý được nhiều người ưa thích. Nếu bạn là người sáng tạo, bạn có thể cố gắng viết trên màn hình và nó sẽ được in trên các vùng ghi chú. OneNote có sẵn như một phần của Microsoft Office Suite.
Bạn cũng có thể tìm thấy OneNote như một ứng dụng độc lập và cũng có thể sử dụng nó qua web nếu bạn không muốn tải xuống phần mềm. Cách tiếp cận dựa trên web là tốt, trong khi phiên bản dành cho thiết bị di động thiếu một vài tính năng khiến việc điều hướng hơi khó khăn.
Phần tốt nhất là, việc tạo và lưu văn bản được thực hiện dễ dàng. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh tương đối dễ dàng. Một khía cạnh nữa làm cho OneNote thân thiện hơn với người dùng là ứng dụng không hướng dẫn bạn lưu văn bản trong một cấu trúc cụ thể. Bạn có thể chọn phong cách của bạn cho giống nhau.
Sự khác biệt chính giữa Notion và OneNote
Sự kết luận
Các công cụ quản lý tác vụ là thứ tự trong ngày. Với công nghệ và khối lượng công việc ngày càng phát triển, những công cụ như vậy đóng một vai trò quan trọng trong đấu trường chuyên nghiệp của chúng tôi. Với tính linh hoạt của Notion, nó giống một công cụ văn phòng hơn, trong khi OneNote cũng có thể được sử dụng trong cuộc sống cá nhân. Bạn có thể tạo văn bản trong OneNote dễ dàng hơn là Notion.
Điểm thiếu sót mà chúng ta thấy ở OneNote là ở các công cụ chỉnh sửa văn bản đa dạng thức. Về mặt kỹ thuật, đây có thể là một sự sụp đổ, nhưng nó không quan trọng vì bạn muốn nhanh chóng ghi chú. Với các tùy chọn chia sẻ không rắc rối, OneNote luôn được ưu tiên hơn Notion trong cuộc sống hàng ngày. Và lý do là nó miễn phí cho người dùng, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trên hầu hết các điện thoại di động ngày nay.
Người giới thiệu
- https://www.researchgate.net/profile/Joao-Fernandes-19/publication/281437455_Onenote_a_digital_tool_for_qual Định_research/links/55e6d00108ae6cf8e13315cf/Onenote-a-digital-tool-rese-qualdf
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1006918
