Hiện nay, phương thức truyền dữ liệu phổ biến nhất là thông qua các ứng dụng giao tiếp điện tử, vì đây là nền tảng mạnh mẽ nhất để chia sẻ thông tin và tương tác với mọi người trên khắp thế giới. Tương tự, nhiều chương trình email cung cấp cơ sở hạ tầng giao tiếp điện tử. Với Lotus Notes và Outlook là những công nghệ ứng dụng email khách phổ biến nhất, có rất nhiều tranh cãi về việc cái nào tốt hơn. Nhiều người có thể trộn chúng với nhau vì các chức năng tương tự của chúng. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa chúng.
Ms Outlook và Lotus Notes
Sự khác biệt giữa Ms Outlook và Lotus Notes là MS Outlook cung cấp loại tệp bảng lưu trữ cá nhân (PST), thường được gọi là tệp dữ liệu Outlook, cho cùng một mục đích. Các tệp PST có không gian lưu trữ tiềm năng từ 20 GB đến 50 GB, tùy thuộc vào phiên bản, nhưng IBM Lotus Notes sử dụng loại Tệp NSF để lưu giữ các thư, tệp đính kèm và các đối tượng khác. Ms Outlook rẻ hơn Lotus Notes.
Về cơ bản, Outlook là một ứng dụng email, nhưng nó cũng có lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú, ghi nhật ký và khả năng duyệt internet. Bạn có thể sử dụng Outlook để gửi và nhận email, quản lý lịch của mình, ghi lại thông tin liên hệ của người quen và theo dõi các công việc của bạn. Mọi người có thể sử dụng Outlook như một chương trình độc lập. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng nhiều người dùng cho các nhiệm vụ cộng tác trong tổ chức.
IBM’s Lotus Notes là một chương trình email công ty. Chương trình đã được đổi tên thành IBM Notes và hiện có sẵn để mua. IBM Notes, ban đầu là Lotus Notes, là một thành phần của nền tảng công nghệ máy khách-máy chủ tích hợp của IBM. Lotus Domino là phía máy chủ của nền tảng công nghệ, trong khi Lotus Notes là phía máy khách. Mặt khác, Lotus Domino đã được khởi chạy lại với tên IBM Domino.
Bảng so sánh giữa Ms Outlook và Lotus Notes
| Các thông số so sánh | Ms Outlook | Lotus Notes |
| Lưu trữ thông tin | Nó sử dụng loại Tệp NSF để chứa thư, tệp đính kèm và các đối tượng khác. | Nó sử dụng định dạng tệp bảng lưu trữ cá nhân (PST), thường được gọi là tệp dữ liệu Outlook, cho cùng mục đích. |
| Phí tổn | Nó đắt hơn và được mua riêng biệt. | Nó rẻ hơn và không cần phải mua riêng vì nó được bao gồm trong các ứng dụng MS Office. |
| Bảo dưỡng | Nó có chi phí bảo trì cao hơn. | Nó là một dễ dàng hơn nhiều và chi phí bảo trì thấp. |
| Nhiều tài khoản | Nó cho phép người dùng chỉ có một tài khoản tại một thời điểm. | Nó cho phép người dùng có nhiều tài khoản cùng một lúc. |
| Khả năng đa nhiệm | Nó cho phép đa nhiệm không được phép, là một ứng dụng bảo mật cao. | Nó cho phép đa nhiệm. |
Ms Outlook là gì?
Về cơ bản, Outlook là một ứng dụng email, nhưng nó cũng có lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú, ghi nhật ký và khả năng duyệt internet.
Người tiêu dùng có thể sử dụng Outlook như một chương trình độc lập, trong khi doanh nghiệp có thể sử dụng nó như một chương trình nhiều người dùng (thông qua Microsoft Exchange Server hoặc SharePoint) để quản lý hộp thư, lịch, thư mục, tổng hợp dữ liệu (thông qua danh sách SharePoint) và quản lý lịch. Ms có ứng dụng di động. Điều này bao gồm cả iOS và Android và các nền tảng di động khác.
Bạn có thể sử dụng Outlook để gửi và nhận email, quản lý lịch của mình, ghi lại thông tin liên hệ của người quen và theo dõi các công việc của bạn. Ngay cả khi bạn sử dụng Outlook hàng ngày, bạn có thể không biết về một số tính năng hữu ích mà nó cung cấp để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Microsoft Outlook là một chương trình email hữu ích cho phép bạn xử lý email của mình một cách dễ dàng và thuận tiện. Các lợi ích của nó bao gồm nâng cấp thường xuyên, kết nối với Skype và OneDrive, và khả năng sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trực tuyến do chúng thuộc sở hữu của Microsoft.
Về mặt bảo vệ, các phiên bản miễn phí của Gmail và Outlook.com sử dụng TLS để bảo vệ email trong quá trình truyền. Tuy nhiên, biện pháp bảo vệ này sẽ chỉ hoạt động nếu người bạn đang gửi email cũng sử dụng nhà cung cấp email hỗ trợ TLS. TLS được hầu hết các hệ thống email lớn sử dụng. Do đó, đây không phải là một mối nguy hiểm đáng kể.
Lotus Notes là gì?
IBM’s Lotus Notes là một chương trình email công ty. Chương trình đã được đổi tên thành IBM Notes và hiện có sẵn để mua. IBM Notes, ban đầu là Lotus Notes, là một thành phần của nền tảng công nghệ máy khách-máy chủ tích hợp của IBM. Lotus Domino là phía máy chủ của nền tảng công nghệ, trong khi Lotus Notes là phía máy khách. Mặt khác, Lotus Domino đã được khởi chạy lại với tên IBM Domino.
Trong công việc thường ngày, bạn có thể sử dụng Lotus Notes để truyền và nhận email, sắp xếp lịch trình, lướt Web và sử dụng các ứng dụng kinh doanh nổi bật.
Lotus Notes của IBM là một chương trình email công ty. Chương trình đã được đổi tên thành IBM Notes và hiện có sẵn để mua. IBM Notes, ban đầu là Lotus Notes, là một thành phần của sản phẩm phần mềm tùy chỉnh tích hợp của IBM.
Lotus Notes là một trong những ứng dụng thư khách an toàn và tiện lợi nhất, trong khi Outlook được biết đến với sự đơn giản của nó. Outlook cung cấp nhiều chức năng trong một định dạng được tổ chức tốt để thu hút người tiêu dùng sử dụng nó. Không ứng dụng nào có thể so sánh với IBM Notes về khả năng bảo vệ và ổn định của công ty.
Lotus cung cấp một khung công tác Java được gọi là Notes.jar cung cấp các tương tác với các lệnh gọi Máy chủ Domino ban đầu (có thể thông qua mạng). Nó có thể được truy cập trong máy chủ Domino hoặc tệp cài đặt của ứng dụng khách Lotus Notes.
Sự khác biệt chính giữa Ms Outlook và Lotus Notes
Sự kết luận
Từ cuộc tranh luận trước đây về Lotus Notes vs Outlook, rõ ràng Lotus Notes vượt trội hơn so với Outlook. Người dùng hiện có thể lựa chọn giữa Lotus Notes và MS Outlook là ứng dụng email dựa trên nhu cầu, cách sử dụng, nền tảng phần mềm, bảo mật dữ liệu, v.v.
Tuy nhiên, để có trải nghiệm email khác biệt hơn, người ta phải chọn Lotus Notes, đây chắc chắn là nền tảng email linh hoạt, ổn định và ổn định nhất hiện có. Ứng dụng này đã cải thiện và nâng cao các khả năng như Nhắn tin tức thì, Tìm kiếm, Lưu trữ dữ liệu theo cách có trật tự và Tiết lộ thông tin xã hội. Không nghi ngờ gì rằng Lotus Notes vượt trội hơn Microsoft Outlook về năng suất và bảo mật của công ty.
