Mỗi nhóm cần tổ chức công việc của mình, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và cập nhật thường xuyên tiến độ công việc. Cả Microsoft Planner và Jira đều là những ứng dụng rất phổ biến khi nói đến quản lý tác vụ và dự án. Những nền tảng này được sử dụng bởi tất cả mọi người từ người làm nghề tự do đến người quản lý dự án vì nó giúp tăng khả năng quản lý các tác vụ khác nhau một cách dễ dàng.
Microsoft Planner và Jira
Sự khác biệt giữa Microsoft Planner và Jira là Microsoft Planner chủ yếu là một công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ trong khi Jira ban đầu được đưa ra như một công cụ theo dõi vấn đề. Microsoft Planner cung cấp tùy chọn thanh toán hàng tháng và hàng năm trong khi Jira cung cấp một mô hình miễn phí cùng với đăng ký hàng năm và hàng tháng.
Microsoft Planner là một trong những ứng dụng quản lý dự án nổi tiếng nhất và nó được tích hợp vào Office 365. Ứng dụng này có sẵn cho bất kỳ ai đăng ký gói Office 365 (thiết yếu, cao cấp và giáo dục). Sử dụng Planner rất tiện lợi vì nó được tích hợp vào mọi ứng dụng Office 365 khác và nó làm cho hệ sinh thái công việc hiệu quả hơn nhiều.
Mặt khác, Jira cũng là một phần mềm quản lý dự án cung cấp các tính năng theo dõi lỗi và quản lý scrum. Người ta có thể sử dụng Jira để quản lý trường hợp thử nghiệm, phát triển phần mềm nhanh nhẹn, tạo lộ trình quản lý dự án, tùy chỉnh quy trình làm việc, v.v. Vì Jira cũng có một mô hình miễn phí, nên những người mới bắt đầu có cơ hội khám phá ứng dụng mà không phải trả tiền từ túi của họ.
Bảng so sánh giữa Microsoft Planner và Jira
| Các thông số so sánh | Microsoft Planner | Jira |
| Sự miêu tả | Đây là một ứng dụng lập kế hoạch tác vụ được tích hợp với Microsoft Office 365. Nó có sẵn cho người đăng ký cao cấp, giáo dục và doanh nghiệp. | Jira là một ứng dụng quản lý dự án và theo dõi vấn đề. Nó có sẵn dưới dạng dịch vụ đám mây với nhiều tùy chọn khác nhau. |
| Mô hình định giá | Nó có tùy chọn thanh toán hàng tháng và đăng ký hàng năm. | Jira cung cấp phiên bản miễn phí của ứng dụng và cũng có các tùy chọn thanh toán hàng tháng, một lần và hàng năm. |
| Thiết bị | Ngoài tính khả dụng dựa trên web, nó cũng có sẵn cho người dùng di động Android, iPhone và Windows. | Ngoài tính khả dụng dựa trên web, nó cũng có sẵn cho người dùng Android, iPhone, Linux và Windows. |
| Hỗ trợ khách hàng | Nó chỉ cung cấp dịch vụ khách hàng thông qua việc tăng vé. | Jira có một số tùy chọn để cung cấp hỗ trợ khách hàng bao gồm email, hỗ trợ trực tiếp, vé và cuộc gọi thoại. |
| Hội nhập | Planner tích hợp với mọi ứng dụng của Microsoft từ Teams đến Publisher. | Jira tích hợp với hơn 3.000 ứng dụng kinh doanh như GitHub, Salesforce, Zendesk, v.v. |
Microsoft Planner là gì?
Microsoft Planner là lựa chọn tốt nhất cho mục đích quản lý tác vụ hoặc dự án cho các nhóm hoặc cá nhân có đăng ký Office 365. Vì Microsoft Planner được tích hợp vào mọi ứng dụng khác của Microsoft, nên việc sử dụng nó trở nên rất thuận tiện. Planner cung cấp một số tính năng như tạo kế hoạch dự án, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, chia sẻ tệp, nhận thông tin cập nhật về tiến độ, v.v.
Microsoft Planner có các mô hình đăng ký cho cả cấp doanh nghiệp và cấp học. Vì Planner khả dụng cho tất cả mọi người có đăng ký Office 365, nên người ta không cần phải trả thêm tiền cho nó. Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Planner vì nó đi kèm với toàn bộ gói. Một lý do khác để sử dụng Microsoft Planner là để nâng cao hiệu quả. Nó cung cấp trải nghiệm liền mạch vì tích hợp với các ứng dụng như Outlook và Sharepoint.
Nếu một người sử dụng Công cụ lập kế hoạch lần đầu tiên, họ cần tạo một kế hoạch mới và truy cập “Trung tâm công cụ lập kế hoạch” để kiểm tra tiến độ. Người ta có thể thêm thành viên nhóm sau khi tạo một kế hoạch, sau đó tạo và giao nhiệm vụ cho họ. Các chi tiết như thêm mô tả, đặt thời hạn, tải tệp lên, v.v. cũng có sẵn. Nó cũng hiển thị trạng thái của các nhiệm vụ khác nhau như đang thực hiện, đã hoàn thành hoặc đang chạy trễ.
Jira là gì?
Cùng với thời gian, Jira đã phát triển thành một công cụ quản lý tác vụ rất mạnh mẽ từ một phần mềm theo dõi sự cố. Jira có thể được sử dụng cho nhiều mục đích từ quản lý trường hợp thử nghiệm đến quản lý sản phẩm và nhiệm vụ. Năm 2002, Jira lần đầu tiên được phát hành như một phần mềm theo dõi lỗi và thậm chí ngày nay nền tảng này đảm bảo rằng nhóm có thể xem tất cả các lỗi trong công việc tồn đọng. Jira giúp nắm bắt và ưu tiên các lỗi và theo dõi chúng cho đến khi hoàn thành dự án.
Nền tảng của Jira có thể dễ dàng tích hợp với một loạt tiện ích bổ sung giúp kiểm tra các trang trình bày cho mục đích mã hóa và chu trình phát triển phần mềm. Jira cũng nổi tiếng về quản lý dự án nhanh nhẹn vì nó cung cấp tùy chọn cho bảng scrum và kanban. Các ban quản lý nhiệm vụ này làm tăng hiệu quả của quy trình làm việc vì người ta có thể hình dung trạng thái của mọi nhiệm vụ được giao.
Có một số tính năng khác được cung cấp trong nền tảng Jira giúp quản lý dự án, quản lý sản phẩm, phát triển phần mềm, v.v. Người ta có thể tạo các nhiệm vụ phụ trong một nhiệm vụ lớn vì việc theo dõi tiến độ và hình dung nó trở nên dễ dàng hơn. Nếu một người không phải là người dùng Office 365, họ có thể dùng thử phiên bản miễn phí của Jira để sử dụng các ứng dụng quản lý tác vụ.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Jira
Sự kết luận
Microsoft Planner và Jira cung cấp cùng một dịch vụ quản lý dự án hoặc nhiệm vụ cho làm việc theo nhóm và cả các dự án cá nhân. Nếu bạn đang làm việc cho một công ty lớn, bạn thường không có tùy chọn để chọn một nền tảng cụ thể. Nhưng bạn vẫn có thể so sánh ưu và nhược điểm của Planner và Jira và phân tích cái nào tốt nhất để sử dụng.
Đối với người dùng Office 365, Microsoft Planner là tùy chọn tốt nhất vì hai lý do. Đầu tiên, nó có sẵn với các ứng dụng khác có trong Office 365 nên không phải trả thêm phí. Thứ hai, nó tích hợp vào mọi ứng dụng khác của Microsoft để tăng hiệu quả công việc của bạn. Jira, mặt khác, tích hợp với các phần mềm như Salesforce và Zendesk. Cả hai nền tảng này đều có rất nhiều tính năng để lập kế hoạch và quản lý các tác vụ một cách tốt hơn.
Người giới thiệu
link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5
