Thuật ngữ “quản lý” được hiểu đơn giản là để kiểm soát một doanh nghiệp. Trong thế giới đương đại, nơi quản lý đóng một vai trò quan trọng, có rất nhiều ứng dụng có sẵn trên thị trường. Dựa trên các yêu cầu mà nó khác nhau giữa các công cụ khác.
Khi nói đến thế giới Microsoft, nó cung cấp một số chương trình để quản lý một dự án cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Theo cách này, nó có thể được chia thành nhiều chương trình hoặc ứng dụng quản lý. Microsoft Planner và Microsoft To Do là hai trong số các ứng dụng tác vụ phổ biến của gói đăng ký 365.
Microsoft Planner so với Microsoft To Do
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Microsoft To Do là cái sau được sử dụng để thêm và quản lý các tác vụ dựa trên thời hạn. Mặt khác, Microsoft To Do được sử dụng để thêm và quản lý các công việc cá nhân. Microsoft Planner lên lịch làm việc nhóm một cách trực quan trong khi Microsoft To-do lập danh sách việc cần làm hàng ngày.
Microsoft Planner là một công cụ lập kế hoạch được phát hành vào ngày 6 tháng 6 năm 2016 bởi Microsoft. Nó chỉ có thể truy cập được nếu bạn có tài khoản trên Microsoft 365. Do đó, người dùng có thể cộng tác thông qua nền tảng này vì Microsoft Planner được liên kết với Microsoft 365 Groups. Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên nhóm.
Microsoft To Do là một ứng dụng hoàn toàn dựa trên việc quản lý tác vụ và theo dõi các nhiệm vụ của bạn. Microsoft To Do ra đời từ khái niệm nhiệm vụ Outlook. Nhưng phiên bản hiện tại dựa trên Wunderlist, một ứng dụng của bên thứ ba. Thời gian trôi qua, Wunderlist đã được Microsoft To Do đưa trở lại hoàn toàn.
Bảng so sánh giữa Microsoft Planner và Microsoft To Do
| Các thông số so sánh | Microsoft Planner | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Ra mắt | Tháng 6 năm 2016 | Tháng 4 năm 2017 |
| Loại | Phần mềm năng suất | Quản lý nhiệm vụ năng suất |
| Quản lý | Nhiệm vụ dựa trên nhóm | Nhiệm vụ cá nhân |
| Có sẵn | Ứng dụng web, Nhóm, tab và ứng dụng di động | Ứng dụng web, máy tính để bàn và ứng dụng di động |
| Theo dõi tiến độ | Kanban bằng cách sử dụng bảng | Trong danh sách và nhóm |
Microsoft Planner là gì?
Microsoft được đưa vào đăng ký Microsoft 365 mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào. Nó là một công cụ quản lý dựa trên kỳ hạn. Đây là công cụ quản lý dễ hiểu, nhanh nhất và đơn giản nhất vì nó cung cấp một tập hợp các trường để tạo các nhiệm vụ và kế hoạch của bạn.
Microsoft Planner được thiết kế để vận hành các hoạt động nhỏ và để tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ và cộng tác với các nhóm, người lập kế hoạch và triển vọng. Nó cũng có thể kết nối với các nhóm để theo dõi mọi thứ. Microsoft planner có sẵn trên các ứng dụng di động dành cho iOS và Android cũng như trên windows 10 vì nó dựa trên web.
Microsoft Planner là một công cụ tuyệt vời để quản lý các tác vụ do nhiều lý do:
Như chúng ta đã thảo luận về các tính năng của Microsoft Planner nhưng cũng có một số hạn chế:
Microsoft To Do là gì?
Microsoft To Do cũng là một ứng dụng quản lý tác vụ được bao gồm trong gói đăng ký của Microsoft 365 nhưng nó là một công cụ quản lý tác vụ dựa trên đám mây. Nó cho phép người dùng thêm và thậm chí quản lý các công việc của họ cũng như cho phép lập danh sách việc cần làm hàng ngày.
Microsoft đã giới thiệu To Do vào tháng 4 năm 2017 để thay thế Wudnerlist. Vào tháng 6 năm 2018, nhiều tính năng hơn đã được thêm vào Chia sẻ danh sách tác vụ. Sau đó, ứng dụng này đã áp dụng giao diện người dùng mới tương tự như Wunderlist và cũng cập nhật tên bằng cách loại bỏ dấu gạch nối khỏi Việc cần làm vào tháng 9 năm 2019.
Microsoft To Do có rất nhiều tính năng, một số tính năng như sau:
Microsoft To Do là một ứng dụng hoàn hảo cho các nhiệm vụ cá nhân nhưng nó cũng có một số hạn chế như danh sách ngày của tôi, hỗ trợ nhóm danh sách và được gán cho danh sách của bạn không khả dụng theo đà thậm chí danh sách và nhiệm vụ đôi khi hiển thị khác nhau trong đà.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Microsoft To Do
Sự kết luận
Trong một thế giới mà việc quản lý các nhiệm vụ trở nên quan trọng, Microsoft Planner và Microsoft To Do đóng một vai trò to lớn. Không có sự cạnh tranh giữa cả hai. Vì cả hai đều ổn về điều kiện của họ. Bởi vì chức năng của chúng thay đổi từ cái này sang cái khác.
Để thực hiện rất nhiều nhiệm vụ, Microsoft 365 đã đưa ra các công cụ của mình. Trong đó Microsoft Planner giúp quản lý công việc cho cả nhóm ngược lại Microsoft To Do cho phép truy cập các công việc cá nhân của chính mình.
Vì vậy, có thể nói rằng Microsoft Planner và Microsoft To Do đã đóng góp rất nhiều để quản lý mọi thứ có thể sắp xếp mà không có bất kỳ phức tạp nào do các tính năng tương ứng của chúng.
