Thuật ngữ "tài liệu" là viết tắt của một đoạn văn bản cung cấp thông tin. Trong khi chuẩn bị một tài liệu, chúng tôi phải trải qua các giai đoạn khác nhau bao gồm chỉnh sửa và hiệu đính.
Ở giai đoạn chỉnh sửa, mục đích chính là đảm bảo mọi thứ trôi chảy chính xác. Mặt khác, hiệu đính là khâu cuối cùng trong khi xử lý tài liệu.
Chỉnh sửa so với Hiệu đính
Sự khác biệt chính giữa hiệu đính và chỉnh sửa là phần sau tìm cách khắc phục các vấn đề cốt lõi của việc viết trong khi hiệu đính là bước kiểm tra cuối cùng của bất kỳ tài liệu nào. Hiệu đính được thực hiện để kiểm tra chính tả, độ chính xác ngữ pháp và cú pháp có theo thứ tự hay không trong tài liệu. Trong khi chỉnh sửa, bạn phải xem toàn bộ tài liệu.
Việc chỉnh sửa bao gồm việc kiểm tra cấu trúc tài liệu về tính liên tục của nó và phải đảm bảo tính chính xác thực tế. Nó chủ yếu giải quyết các tính năng cốt lõi của văn bản như xây dựng câu và sự rõ ràng của ngôn ngữ. Chỉnh sửa giúp cải thiện độ rõ ràng, dễ đọc và giọng điệu của văn bản. Nó cũng có thể yêu cầu xóa, thay đổi hoặc thêm văn bản để làm cho tài liệu rõ ràng hơn.
Hiệu đính giúp loại bỏ lỗi ngữ pháp và dấu câu, lỗi chính tả, lỗi định dạng, sự không nhất quán, v.v. Nó làm cho bất kỳ tác phẩm viết nào trở nên hoàn hảo, đó là lý do tại sao nó được thực hiện ngay trước khi xuất bản tài liệu hoặc được thực hiện như một lần kiểm tra cuối cùng trên tài liệu. Mục đích chính của nó là làm cho tác phẩm viết không có lỗi, từ đó cải thiện chất lượng tổng thể của tác phẩm viết để làm cho nó rõ ràng và đơn giản hơn.
Bảng so sánh giữa chỉnh sửa và hiệu đính
| Các thông số so sánh | Chỉnh sửa | Hiệu đính |
|---|---|---|
| Động cơ | Để làm cho tài liệu không bị lỗi. | Để cải thiện chất lượng tổng thể của bài viết. |
| Sân khấu | Sau khi bản thảo ban đầu của tài liệu chẳng hạn như viết. | Thực hiện ngay trước khi xuất bản tài liệu. |
| Giảm số lượng từ | Nó bao gồm, nếu được yêu cầu. | Nó không yêu cầu. |
| Thời gian | Mất một khoảng thời gian dài hơn một chút. | Có thể được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn hơn. |
| Phí tổn | Phải trả nhiều hơn số tiền bạn muốn cho việc hiệu đính. | Nó là khá rẻ. |
Chỉnh sửa là gì?
Chỉnh sửa có thể được coi là một nghệ thuật vì mục đích chính của nó là cải thiện chất lượng của bất kỳ tác phẩm viết nào bằng cách nâng cao ngôn ngữ và thực hiện các thay đổi để dễ đọc, lưu lượng và rõ ràng. Sau khi chỉnh sửa, ngôn ngữ trở nên sắc nét và nhất quán cũng như cách diễn đạt trở nên rõ ràng và dễ đọc.
Hiệu đính có thể được bao gồm trong chỉnh sửa, chính tả, ngữ pháp và các lỗi khác được loại bỏ ở giai đoạn đó. Trong khi chỉnh sửa văn bản, bạn phải xem toàn bộ tài liệu và phải đảm bảo rằng thông tin được đưa vào tài liệu có chính xác hay không. Kết quả là, nó liên quan đến rất nhiều nghiên cứu, tốn nhiều thời gian hơn.
Việc chỉnh sửa liên quan đến việc một người biên tập thực hiện các thay đổi và đề xuất cho tài liệu. Một biên tập viên nên quen thuộc với các quy ước và quy tắc của tiếng Anh. Công việc chính của biên tập viên là xem xét kỹ lưỡng và đánh bóng tài liệu viết để có một bài tường thuật trôi chảy. Anh ấy nên hợp tác với người biên tập để đánh bóng và trau chuốt bất kỳ tác phẩm viết nào.
Cần phải đảm bảo chất lượng bài viết vì tiêu chuẩn tác phẩm viết càng cao thì tác giả sẽ nghe rõ ràng và có thẩm quyền hơn. Ý tưởng và logic của bạn có xuất sắc đến đâu cũng không quan trọng nếu văn bản không tốt về độ trôi chảy, nhất quán và không mắc lỗi, thì điều đó là vô ích.
Hiệu đính là gì?
Hiệu đính có thể được coi là một khoa học vì nó xác định tất cả các lỗi bao gồm chính tả, dấu câu và ngữ pháp. Nó có xu hướng là một bài tập đơn giản hơn so với chỉnh sửa vì nó giải quyết các vấn đề ở cấp độ bề mặt, do đó, nó tốn ít thời gian hơn và rẻ hơn nhiều so với chỉnh sửa.
Hiệu đính là rất quan trọng vì bất kỳ tài liệu nào sẽ được xuất bản phải theo cách rõ ràng nhất có thể. Nó chỉ có thể rõ ràng khi không có lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc dấu câu vì nó có thể ảnh hưởng đến tác phẩm viết. Bởi vì không ai muốn dù chỉ một sai sót nhỏ trên tài liệu của họ.
Soát lỗi là một kỹ năng đòi hỏi kiến thức về ngôn ngữ tiếng Anh và khả năng tập trung. Vì điều quan trọng là phải sửa ngay cả những lỗi nhỏ trong văn bản. Có thể người chỉnh sửa đã bỏ sót các vấn đề về định dạng hoặc ngữ pháp để ngăn người hiệu đính này cung cấp cho văn bản một lần cuối cùng bằng cách sửa nó.
Soát lỗi giúp đánh bóng tài liệu, đó là lý do tại sao bước này đến ở giai đoạn cuối cùng của quá trình chuẩn bị bất kỳ tài liệu nào. Hiệu đính so sánh tài liệu cuối cùng với tài liệu đã chỉnh sửa để làm cho nó rõ ràng hơn. Quá trình này có thể được gọi là tuyến bảo vệ cuối cùng cho bất kỳ tài liệu nào vì nó làm cho tài liệu tổng thể có thể trình bày được mà không có lỗi.
Sự khác biệt chính giữa chỉnh sửa và hiệu đính
Sự kết luận
Vì vậy, có thể nói rằng chỉnh sửa và hiệu đính là hai công việc khác nhau được thiết kế cho các giai đoạn khác nhau trong khi sửa đổi bất kỳ tài liệu nào. Vì chỉnh sửa làm cho văn bản tốt hơn trong khi hiệu đính được thực hiện để kiểm tra tính hoàn hảo của tài liệu.
Mục đích chính của cả hiệu đính và chỉnh sửa là cải thiện chất lượng tổng thể của tài liệu. Tuy nhiên, chúng khác nhau ở nhiều khía cạnh như kiểm tra tài liệu, thời gian sử dụng, và nhiều hơn nữa.
Chỉnh sửa có thể được bao gồm trong hiệu đính nhưng hiệu đính không thể được bao gồm trong chỉnh sửa vì chính tả, ngữ pháp và các lỗi khác cũng được loại bỏ ở bước chỉnh sửa.
