Các khoản trả cho nhân viên trong các doanh nghiệp và công ty dưới dạng tiền lương có thể được thực hiện dựa trên tần suất trả lương, tức là số lần được trả cho công việc mà nhân viên đã hoàn thành.
Bốn cách được coi là tần suất thanh toán tiêu chuẩn trên toàn thế giới. Đây là hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và hàng tháng.
Hai tuần một lần so với nửa tháng
Sự khác biệt giữa hai tuần một lần và nửa tháng là trong khi việc thanh toán hai tuần một lần được thực hiện hai tuần một lần cho nhân viên, các khoản thanh toán nửa tháng được thực hiện hai lần mỗi tháng. Trong trường hợp này, ngày trả lương có thể không đổi trong khi đối với trường hợp khác, ngày trả lương có thể khác.
Chế độ thanh toán hai tuần một lần thường được các công ty nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp điều chỉnh dựa trên số thu nhập nhỏ mà công ty đạt được trong đó một số phải trả cho nhân viên. Nhưng đôi khi, phụ thuộc vào thời gian làm thêm giờ của nhân viên, phương pháp này không phải là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty nhỏ.
Phương thức thanh toán nửa tháng có vẻ dễ chấp nhận hơn và dễ dàng hơn. Nhưng nó là khác. Hình thức thanh toán này gây ra nhiều nhầm lẫn và gián đoạn trong các đơn vị xử lý bảng lương của công ty vì việc thanh toán được thực hiện hai lần một tháng và ngày trả lương có thể khác nhau theo từng tháng.
Bảng so sánh giữa hai tuần một lần và nửa tháng
| Các thông số so sánh | Hai tuần một lần | Nửa tháng |
| Số phiếu lương | 26 mỗi năm | 24 mỗi năm |
| Giờ làm việc trước mỗi ngày nhận lương | 80 giờ | 86,67 giờ |
| Xử lý bảng lương | Đơn giản, không phức tạp | Gây nhầm lẫn |
| Những năm nhuận | Thêm ngày cộng lại | Không có thêm ngày |
| Thanh toán được thực hiện | Sau hai tuần một lần | Hai lần một tháng |
Bi-Weekly là gì?
Thanh toán hai tuần một lần là một trong bốn hình thức trả lương cho nhân viên của các doanh nghiệp và công ty.
Trong chế độ thanh toán này, bảng lương được xử lý hai tuần một lần. Vì vậy, ví dụ, một khi một nhân viên bắt đầu làm việc cho một công ty, hai tuần kể từ đó anh ta có thể nhận được tiền lương của mình.
Đối với một nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian, một ngày trả lương bao gồm tiền lương của 80 giờ, tức là trong cả năm người sử dụng lao động cần trả cho nhân viên 2080 giờ.
Bây giờ so với điều này, một nhân viên hai tuần một lần chỉ cần được trả lương cho những giờ tiếp theo.
Thanh toán hai tuần một lần bao gồm xử lý nhiều bảng lương hơn so với nửa tháng và hàng tháng.
Hầu hết các bang đều có luật về ngày lĩnh lương thường được chấp nhận trong nghị định việc làm cấp quốc tế.
Các luật về ngày trả lương này quy định các công ty và người sử dụng lao động tần suất nhân viên cần được trả dựa trên tần suất thanh toán của họ.
Nếu tiểu bang yêu cầu thanh toán hai tuần một lần theo đúng cách thức, thì tiểu bang cũng quy định rằng nhân viên không thể được trả thấp hơn mức lương theo giờ của họ yêu cầu.
Một năm bình thường có 365 ngày trong khi một năm nhuận có 366 ngày. Thanh toán hai tuần một lần bao gồm 14 ngày giữa mỗi ngày nhận lương và 26 kỳ trả lương mỗi năm, tất cả chỉ bao gồm 364 ngày.
Sự mâu thuẫn này trong số ngày làm việc chỉ trong một hoặc hai ngày có thể được bù đắp trong khoảng thời gian vài năm mà tại sao người sử dụng lao động có thể bù đắp bằng cách thêm vào phiếu lương thứ 27.
Các ngày lễ dành cho nhân viên phụ thuộc vào các công ty kinh doanh vì họ có thể chọn ngày nghỉ hàng tuần một ngày.
Có những trường hợp ngoại lệ cho những ngày lễ có thể rơi vào ngày lương.
Nửa tháng là gì?
Nửa tháng là một hình thức thanh toán phổ biến hơn được các công ty trên toàn thế giới chấp nhận.
Nó bao gồm việc nhân viên được trả lương hai lần mỗi tháng.
Khó dự đoán chế độ thanh toán nửa tháng vì khoản thanh toán mỗi tháng có thể khác nhau một hoặc hai ngày.
Đối với một nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian, một ngày lương bao gồm tiền lương là 86,67 giờ trong cả năm mà người sử dụng lao động cần trả cho 2080 giờ cho nhân viên.
Do đó, để tính số tiền mà người sử dụng lao động cần trả cho một nhân viên theo ngày lương có thể được tính bằng cách chia 2080 giờ cho tổng số kỳ trả lương cho một nhân viên nửa tháng thường là 24.
Lịch trả lương này hiển thị khi nào nên nộp thẻ thời gian nửa tháng.
Vì một số tháng có 30 ngày và những tháng khác có 31 ngày, nhân viên sẽ nhận được khoản thanh toán hàng tháng thứ hai vào một ngày khác mỗi tháng.
Nửa tháng khi so sánh với các tần suất trả lương khác yêu cầu xử lý bảng lương ít hơn vì các kỳ trả lương chỉ là 24 mỗi năm.
Phương pháp này giúp tránh phải trả thêm một lần vào chi phiếu lương được trả hai tuần một lần vì nó chỉ có 24 kỳ trả lương một năm.
Trong tần suất thanh toán nửa tháng, có khả năng nhân viên có một khoản tiền lương lớn hơn vào thời điểm xử lý bảng lương do khoảng cách thời gian giữa các ngày trả lương.
Chế độ trả lương nửa tháng trở nên khó hiểu trong một thời gian dài hơn so với việc xử lý bảng lương của chế độ trả lương toàn thời gian.
Sự khác biệt chính giữa hai tuần một lần và nửa tháng
Sự kết luận
Việc xử lý bảng lương cho nhân viên hai tuần và nửa tháng có sự khác biệt lớn khi so sánh với nhân viên được trả lương đầy đủ.
Để tính lương cho cả hai nhóm trả lương, người ta chỉ cần chia tiền lương hàng năm cho số kỳ trả lương hàng năm mỗi tháng.
Nửa tháng thường là phương pháp được các công ty lớn chấp nhận để giảm bớt việc xử lý bảng lương nhưng về lâu dài, nếu không sử dụng lịch trả lương, nó có thể trở nên khó hiểu, do đó khiến các công ty phải thích ứng với hai tuần một lần.
Hai tuần một lần yêu cầu thời gian làm việc hàng giờ ít hơn, do đó, nhân viên có cơ hội lựa chọn nó trong nửa tháng.
Các ngày nghỉ tùy thuộc vào các công ty bất kể điều gì và điều này gây ra một vấn đề cho nhân viên nửa tháng khi bất kỳ dịp cá nhân nào đến giữa tuần làm việc.
Cả hai tháng một lần và hai tuần một lần đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Lựa chọn những gì tốt nhất cho công ty phụ thuộc vào người sử dụng lao động và việc lựa chọn những gì họ được tạo ra tốt hơn tùy thuộc vào nhân viên.
