Tiền gửi ngân hàng, giao dịch tài chính đến tài khoản ngân hàng khác, ghi nợ trực tiếp và giao dịch trực tuyến đều là những ví dụ về bút toán ghi nợ. Các bút toán thanh toán xuất hiện dưới dạng số dư trên bảng cân đối kế toán. Hai tài sản này là số dư đã đăng và số dư khả dụng. Nếu ai đó không quen với các hoạt động ngân hàng, những từ này có thể dễ bị hiểu nhầm và cuối cùng bạn có thể đưa ra các quyết định gây nguy hiểm cho các mục tiêu tài chính của mình.
Số dư Có sẵn so với Số dư Đã đăng
Sự khác biệt giữa số dư khả dụng và số dư hiện có là số dư khả dụng có tác động đáng kể đến việc gửi hoặc rút tiền mặt, nhưng số dư trong tài khoản ngân hàng cần có thời gian để cập nhật các điều chỉnh, hoặc tăng tiền gửi hoặc giảm tiền để rút.
Số dư khả dụng trong tài khoản ngân hàng đề cập đến số tiền trong tài khoản tại thời điểm yêu cầu. Có nghĩa là, khi thanh toán được thực hiện, cho dù sử dụng thẻ ghi nợ hay chuyển khoản hoặc rút tiền qua ATM, số dư khả dụng trong tổ chức tài chính sẽ tự động thay đổi. Nó biểu thị sự khác biệt giữa khoản thanh toán đã được xử lý đáng kể và số dư trên sổ cái.
Số dư đã đăng biểu thị số dư tích lũy hiện tại vẫn còn trong tài khoản cá nhân hay tài khoản doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Số dư đã đăng được sửa đổi vào cuối mỗi hoạt động kinh doanh của ngân hàng trong ngày và không đổi cho đến khi ngân hàng đóng cửa vào ngày hôm sau. Do đó, khi sử dụng thẻ ghi nợ để mua hàng hoặc gửi tiền hoặc rút tiền, số dư tài khoản sẽ không được điều chỉnh ngay lập tức. Ngày hôm sau, nó sẽ được thay đổi trong hệ thống kế toán của ngân hàng.
Bảng so sánh giữa số dư khả dụng và số dư đã đăng
| Các thông số so sánh | Số dư khả dụng | Số dư đã Đăng |
| Ý nghĩa | Số dư khả dụng là số tiền trong tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản theo yêu cầu của người tiêu dùng hoặc chủ sở hữu tài khoản có thể truy cập để sử dụng. | Tổng số tiền hiện có trong tài khoản của người dùng là số dư đã đăng. I Beet bao gồm tổng một số giao dịch chưa thanh toán, nó sẽ luôn bằng hoặc lớn hơn Số dư khả dụng. |
| Va chạm | Số dư Khả dụng cho thấy ảnh hưởng ngay lập tức đến các giao dịch trong quá trình giao dịch ngân hàng. | Số dư đã đăng cần một chút thời gian để được cập nhật. |
| Trong khi thanh toán | Số dư Khả dụng được cập nhật ngay sau khi thanh toán được thực hiện dưới bất kỳ hình thức nào. | Nó là Tổng số dư hiện tại vẫn còn trong tài khoản doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. |
| Sự khác biệt với Sổ cái | Số dư khả dụng cho thấy rõ ràng sự khác biệt giữa khoản thanh toán đã thực hiện và số dư trên sổ cái. | Đây chỉ là số dư hiện tại được hiển thị trong tài khoản của người dùng. |
| Cập nhật | Nó được cập nhật nhanh chóng (ngay sau khi hoàn thành giao dịch). | Số dư đã đăng được cập nhật một hoặc hai ngày sau khi giao dịch được thực hiện. |
Số dư khả dụng là gì?
Số dư khả dụng được tính bằng cách trừ số tiền đã đăng trong tương lai và ngày hôm nay. Khách hàng không được phép sử dụng số "lưu giữ". Nguyên nhân thường là do các giao dịch thẻ ghi nợ, gửi tiền mặt, séc thanh toán quá hạn, thông báo trả lại và thông báo thu tiền.
Việc giữ tiền chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn, thường là từ 1 đến 14 ngày và cho đến khi lý do giữ tiền được giải quyết, khoản tiền đó sẽ trở thành một phần của chương trình giảm giá được đăng. Nó là số dư mà một người có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Nó thể hiện sự khác biệt giữa thanh toán được xử lý nhiều và số dư trên sổ cái.
Mặc dù liệt kê tài khoản và số dư ngân hàng hiện có, số tiền này thường là những gì cho phép xảy ra thấu chi. Thông thường, số dư khả dụng được thay đổi ngay lập tức và trong ngày để thể hiện các khoản phí, lệ phí, các giao dịch chưa thanh toán, giữ lại và xóa tiền gửi khi chúng xảy ra. Các ngân hàng sử dụng số dư khả dụng để tính tiền phạt và phí thấu chi khi vượt quá giới hạn.
Số dư đã đăng là gì?
Đó là số dư thực tế trong tài khoản ngân hàng của một người ngay lập tức có sẵn để sử dụng. Nó được đo lường như một kết quả giao dịch trong quá khứ. Đây là số dư hiện tại hoặc số dư thực của tài khoản của người dùng và không tính đến các giao dịch chưa được đăng. Nó cũng có thể được ám chỉ là số dư tài khoản vào cuối ngày làm việc gần nhất.
Tương ứng, số dư được báo cáo trước đó áp dụng cho số tiền tính đến cuối ngày, ngay trước ngày làm việc trước đó. Thường xuyên, số dư điều chỉnh vào cuối ngày làm việc của ngân hàng và vẫn ở nguyên đó cho đến cuối ngày làm việc tiếp theo.
Ngay cả khi nó có vẻ là bản trình bày cập nhật về những gì thực sự có trong tài khoản, thì điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Mọi khoản thanh toán, bán hàng, giữ hộ, đặt cọc hoặc các khoản phí khác được thực hiện cho tài khoản sau ngày đăng sẽ không được phản ánh cho đến thời gian đăng của ngày làm việc tiếp theo.
Số dư đã đăng là số dư thực đã được đăng trên số dư thực tế của tài khoản của người dùng. Số dư khả dụng được tính bằng cách khấu trừ “khoản giữ” với ngày hiện tại và trong tương lai từ “số dư đã đăng”. “Điểm dừng” là số tiền mà ngân hàng không cho phép khách hàng sử dụng.
Sự khác biệt chính giữa số dư khả dụng và số dư đã đăng
Sự kết luận
Để kiểm soát hiệu quả các khoản tiền, trước tiên người ta phải hiểu các hoạt động ngân hàng và cách chúng ảnh hưởng đến số dư tài khoản. Ngày nay, hầu hết mọi người đều có tài khoản ngân hàng và phần lớn các giao dịch được thực hiện hàng ngày, dẫn đến cấu trúc ngân hàng năng động hơn. Mỗi ngày, một số diễn biến ngân hàng được viết. Điều này có thể liên quan đến các bút toán ghi nợ, danh sách tín dụng hoặc tiền gửi tiền mặt, và điều quan trọng là phải xem xét cách một giao dịch ngân hàng nhất định có thể ảnh hưởng đến số dư ngân hàng. Các khoản tiền gửi bằng tiền mặt và séc, cũng như các giao dịch chéo trên internet, là những ví dụ về các mục nhập tín dụng.
