Kiểm toán và Kiểm tra là hai thuật ngữ khác nhau thường bị nhầm lẫn để giống nhau trong bối cảnh điều tra. Đây là hai phương thức điều tra sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau.
Việc kiểm tra chủ yếu thực hiện dựa trên việc quan sát, xác định các mối nguy và các biện pháp kiểm soát trong khi kiểm toán là một thủ tục kéo dài bao gồm việc xem xét và đánh giá một cách khách quan sự khác biệt trong tổ chức quản lý.
Kiểm tra và Kiểm tra
Sự khác biệt giữa Kiểm toán và Kiểm tra là cuộc kiểm toán thường trả lời các câu hỏi "tại sao" trong khi cuộc kiểm tra giải quyết câu hỏi "cái gì" tại thời điểm báo cáo.
Đánh giá là một công việc tẻ nhạt bao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện và báo cáo để có được tầm nhìn chi tiết về cuộc điều tra đang diễn ra. Thêm vào đó, Kiểm toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chuyên sâu hàng hóa và dịch vụ một cách thích hợp.
Kiểm tra là một quá trình một bước khá đơn giản, trong đó cấp trên kiểm tra các yêu cầu cơ bản của lực lượng lao động và nơi làm việc nhưng Kiểm tra là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều bước khác nhau để có được toàn bộ chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Ví dụ: trong một cuộc Kiểm tra, người phụ trách sẽ chỉ ghi nhận số lượng thiết bị bị thiếu trong khi trong quá trình Kiểm tra, người phụ trách sẽ cố gắng tìm ra lý do của việc thiếu thiết bị thông qua các dữ liệu và tài liệu đầy đủ thông tin.
Ví dụ này mô tả rằng Kiểm tra chủ yếu hoạt động dựa trên các nguyên tắc định lượng để cung cấp một cái nhìn tổng thể về các chức năng hoạt động trong một tổ chức, trong khi Kiểm toán quan tâm nhiều hơn đến hoạt động tổng thể và chi tiết của một tổ chức.
Bảng so sánh giữa kiểm toán và kiểm tra (ở dạng bảng)
| Các thông số so sánh | Kiểm toán | Điều tra |
|---|---|---|
| Thủ tục | Nó bao gồm một cuộc điều tra sâu hơn để xác định và phân tích các vấn đề của quy trình. | Phương thức điều tra này dựa trên việc xem xét từng vấn đề một. |
| Khoảng thời gian | Nó ít xảy ra hơn, nhưng khi xảy ra có thể tiếp tục trong ngày. | Chúng xảy ra thường xuyên hơn và lặp đi lặp lại để đảm bảo các điều kiện hoạt động. |
| Phương thức điều tra | Đánh giá mang tính định tính sử dụng nhiều hơn các phương tiện như phỏng vấn, thu thập dữ liệu, v.v. | Kiểm tra là định lượng vì nó hoàn toàn giải quyết các câu hỏi của thứ tự số. |
| Kết cấu | Không có cấu trúc cụ thể được xác định rõ ràng vì quy trình đòi hỏi các nhiệm vụ như kiểm tra đánh giá, phân tích thiết bị, v.v. | Thường tuân theo cấu trúc dựa trên danh sách kiểm tra chặt chẽ hơn để lưu giữ các nguồn thực phẩm khả thi. |
| Đối tượng quan tâm | Việc kiểm toán chủ yếu tập trung vào toàn bộ hệ thống quản lý. | Mặt khác, kiểm tra tập trung vào nơi làm việc, thiết bị làm việc và các hoạt động làm việc. |
Kiểm toán là gì?
Đánh giá là một phương thức điều tra độc lập đối với bất kỳ tổ chức nào thông qua các phương tiện giám sát chi tiết như thu thập dữ liệu, kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn, v.v. Nói chung, mục đích của đánh giá là cung cấp sự tuân thủ tổng thể đối với các chính sách, tài liệu và quy định nội bộ.
Chúng thường phức tạp hơn cũng như tốn nhiều thời gian vì chúng trải qua quá trình điều tra theo nhiều bước. Kiểm toán có lợi hơn so với Kiểm tra vì nó thường được thực hiện bởi một số cơ quan độc lập, nhằm ngăn chặn các gian lận cố hữu và phức tạp trong tổ chức, nó giúp kiểm tra đạo đức đối với các nhân viên trong tổ chức vì họ luôn lo sợ về Kiểm toán. được tiến hành nếu họ trải qua bất kỳ hình thức gian lận nào trong tổ chức.
Một số ưu điểm của Kiểm toán như sau:
Kiểm tra là gì?
Thanh tra là một hình thức điều tra tổng quát nhằm đảm bảo các điều kiện hiệu quả của lực lượng lao động và nơi làm việc của một tổ chức. Nó quan sát các thực hành làm việc để tăng tính an toàn và hiệu quả. Việc kiểm tra thường được thực hiện dựa trên các khái niệm được xác định trước với hệ thống danh sách kiểm tra. Phần lớn trách nhiệm kiểm tra các dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể riêng lẻ và chủ yếu là định lượng.
Sự khác biệt chính giữa kiểm toán và kiểm tra
- Đánh giá là một quá trình bao gồm nhiều bước và các mối quan tâm trong khi Thanh tra thường quan tâm đến các vấn đề cụ thể.
- Kiểm tra giúp tổ chức đáp ứng các nhu cầu cần thiết như trang thiết bị trong khi Kiểm toán giúp và đề xuất các giải pháp cho những sai lệch ở cấp độ vĩ mô.
- Một cuộc kiểm toán không được xác nhận bởi cấu trúc điều tra được xác định rõ ràng trong khi Hoạt động kiểm tra tuân theo một hệ thống cứng nhắc bằng cách làm việc trên các danh sách kiểm tra.
- Đánh giá là một phương thức điều tra định tính (bao gồm phỏng vấn, ghi chép dữ liệu) trong khi Thanh tra là một mô hình điều tra định lượng (bao gồm đánh giá dựa trên hồ sơ số)
- Đánh giá không phải là một quá trình thường xuyên vì nó phức tạp và tốn thời gian nhưng mặt khác, Thanh tra là một quá trình thường xuyên có thể được lặp lại thường xuyên để đảm bảo hoạt động hiệu quả của lực lượng lao động.
Sự kết luận
Đấu giá và Kiểm tra trông giống nhau nhưng khác xa nhau. Đấu giá là một quá trình toàn diện hơn có trách nhiệm giám sát chi tiết toàn bộ tổ chức. Kiểm tra tương tự như kiểm toán ở một khía cạnh nào đó, nó cũng là một phương thức điều tra nhưng khá đơn giản hơn Kiểm toán.
Việc kiểm tra cung cấp một cái nhìn tổng thể về các điều kiện làm việc và môi trường của tổ chức để có cái nhìn tổng quan về các điều kiện khả thi. Đánh giá dựa trên hệ thống hoặc chương trình trong khi Thanh tra thường là thiết bị hoặc khu vực cụ thể.
Các phương thức điều tra này tương tự nhau trong bối cảnh chúng hỗ trợ các tổ chức phát hiện và đưa ra giải pháp cho các gian lận và sự khác biệt trong điều kiện làm việc. Nói chung, kiểm toán được thực hiện bởi các cơ quan độc lập giúp kiểm tra đạo đức đối với lực lượng lao động để ngăn chặn bất kỳ loại gian lận và gian lận nào.
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
