Người sử dụng lao động luôn gửi hai lá thư khác nhau cho nhân viên ngay sau khi họ được tuyển dụng. Đầu tiên người lao động nhận được thư mời làm việc, sau đó là thư hẹn. Cả hai bức thư này khá khác nhau về một số khía cạnh.
Thư hẹn gặp so với Thư đề nghị
Sự khác biệt giữa thư hẹn và thư mời là thư trước được đưa ra sau khi giao thư mời cho nhân viên được thuê. Một lá thư bổ nhiệm là bằng chứng về việc tuyển dụng ứng viên cho một chức vụ cụ thể với tất cả các thông tin đăng nhập được đề cập trong đó.
Thư bổ nhiệm được phát hành sau khi ứng viên chấp nhận thư mời nhập học. Nói tóm lại, nó hoạt động như một hợp đồng giữa công ty và nhân viên. Nó hoạt động như một bằng chứng về việc làm của một ứng viên khi được thuê bởi một công ty. Ngoài ra, nó đảm bảo công việc từ công ty cho ứng viên.
Thư mời làm việc là thư chính thức đầu tiên và quan trọng nhất được gửi bởi một công ty sau khi lựa chọn ứng viên cho một vị trí. Ứng viên được yêu cầu xác nhận thêm thư mời. Nó không có gì khác ngoài thông báo về việc lựa chọn một ứng viên từ phía công ty.
Bảng so sánh giữa thư bổ nhiệm và thư đề nghị
| Các thông số so sánh | Thư hẹn | Thư chào hàng |
| Thời gian phát hành | Nó được phát hành ngay sau khi thư mời nhập học được ứng viên thừa nhận và chấp nhận. | Đây là lá thư đầu tiên được phát hành khi ứng viên hoàn thành tất cả các vòng phỏng vấn. |
| Ý nghĩa | Nó bao gồm tất cả các chi tiết bổ sung liên quan đến công việc với tất cả các vai trò và giao thức được giải thích. | Nó không là gì khác ngoài một lá thư được gửi bởi công ty để đề nghị một vị trí cho một chỉ định nhất định. |
| Tiết lộ | Thư bổ nhiệm xác nhận việc chỉ định một nhân viên dưới quyền một công ty dựa trên các điều khoản và điều kiện nhất định. | Thư mời làm việc tiết lộ mức lương được đề nghị, vị trí đăng tuyển, chỉ định và các chi tiết khác. |
| Xác nhận thư | Thư hẹn là sự xác nhận cuối cùng sau khi ứng viên thừa nhận thư mời nhập học. | Đây không phải là một dấu hiệu xác nhận chính xác, vì bài đăng có thể được chuyển cho người khác nếu ứng viên không chấp nhận bức thư trong thời hạn nhất định. |
| Tình trạng nhân viên | Giấy bổ nhiệm thể hiện tình trạng nhân viên ngay khi họ gia nhập công ty để hoàn thiện về mặt hình thức. | Một trong hai bên có thể chuyển thư đề nghị. |
Thư hẹn là gì?
Khi một công ty phát hành thư bổ nhiệm, nó bao gồm tất cả các chi tiết bổ sung liên quan đến công việc với tất cả các vai trò và giao thức được giải thích trong đó. Không phải công ty nào cũng cấp giấy hẹn cho ứng viên được tuyển dụng để làm bằng chứng cho hợp đồng. Nó không chỉ là một dấu hiệu của sự đảm bảo công việc mà còn tiết lộ tất cả những tuyên bố từ chối trách nhiệm cơ bản về công ty và quy tắc ứng xử trong công việc.
Thư bổ nhiệm được phát hành sau khi ứng viên chấp nhận thư mời nhập học. Nói tóm lại, nó hoạt động như một hợp đồng giữa công ty và nhân viên. Nó hoạt động như một bằng chứng về việc làm của một ứng viên khi được thuê bởi một công ty. Ngoài ra, nó đảm bảo công việc từ công ty cho ứng viên.
Ngay sau khi ứng viên nộp tất cả các thông tin được yêu cầu trên thư mời nhập học, công ty sẽ phát hành thư hẹn và tìm cách xác minh các tài liệu. Thư bổ nhiệm cho thấy bằng chứng về việc công ty tuyển dụng ứng viên theo quy tắc ứng xử và giao thức của họ. Khi ứng viên chấp nhận cuộc hẹn, nghĩa là họ chính thức là một phần của công ty đó.
Thư chào hàng là gì?
Thư mời làm việc là thư chính thức đầu tiên và quan trọng nhất được gửi bởi một công ty sau khi lựa chọn ứng viên cho một vị trí. Ứng viên được yêu cầu xác nhận thêm thư mời. Nó không có gì khác ngoài thông báo về việc lựa chọn một ứng viên từ phía công ty. Định dạng của một lá thư mời chào hàng phụ thuộc vào công ty phát hành nó.
Ngay sau khi ứng viên vượt qua tất cả các vòng phỏng vấn của công ty, họ sẽ nhận được thư mời làm việc để xác nhận. Nó không là gì khác ngoài một lá thư được gửi bởi công ty để đề nghị một vị trí cho một chỉ định nhất định. Thư mời bao gồm tất cả các dữ liệu bề ngoài về chỉ định được cung cấp cho ứng viên.
Thư mời nhập học cũng đề cập đến ngày xác nhận cuối cùng trên đó. Nếu ứng viên từ chối hoặc bằng cách nào đó không chấp nhận thư mời ứng tuyển, vị trí tương tự sẽ được bổ nhiệm cho người khác trong thời gian thích hợp. Ngoài ra, thư mời chỉ được đưa ra khi công ty nhận thấy ứng viên phù hợp với công ty của họ. Nó đóng vai trò là thủ tục đầu tiên hướng tới việc tuyển dụng một ứng viên sau khi họ được lựa chọn trong vòng phỏng vấn cuối cùng.
Sự khác biệt chính giữa thư bổ nhiệm và thư mời
Sự kết luận
Thư mời và thư bổ nhiệm được công ty gửi dưới dạng các tài liệu tương ứng cho ứng viên được chọn cho một chỉ định cụ thể. Thư bổ nhiệm là bằng chứng về việc tuyển dụng ứng viên cho một chức vụ cụ thể với tất cả các thông tin đăng nhập được đề cập trên đó. Mặt khác, Thư mời làm việc là thư chính thức đầu tiên và quan trọng nhất được gửi bởi một công ty sau khi lựa chọn ứng viên cho một vị trí chỉ định.
Thư bổ nhiệm được phát hành sau khi ứng viên chấp nhận thư mời nhập học, trong khi Thư bổ nhiệm được cấp sau khi ứng viên chấp nhận thư mời. Ngay sau khi ứng viên nộp tất cả các thông tin được yêu cầu trên thư mời nhập học, công ty sẽ phát hành thư hẹn và tìm cách xác minh các tài liệu.
