Mỗi chủ doanh nghiệp cần thiết lập sổ sách kế toán để duy trì chính xác hồ sơ bán hàng và mua hàng, điều cần thiết để đánh giá tình trạng kinh doanh. Trong khi làm như vậy, chủ doanh nghiệp cần phải làm quen với một số thuật ngữ kế toán nhất định và điều đầu tiên trong số đó là các khoản phải thu và các khoản phải trả.
Các khoản phải thu và các khoản phải trả là các bút toán trên sổ cái được ghi trên sổ kế toán theo phương thức kế toán dồn tích. Các khoản này được ghi nhận khi các chi phí và doanh thu phát sinh hoặc thu được, không phải khi tiền hoặc tiền mặt được trao đổi.
Mục nhập khoản phải thu được tạo khi tín dụng được cung cấp cho khách hàng và mục nhập khoản phải trả được tạo khi mua hàng được thực hiện bằng tín dụng.
Cả hai Khoản phải thu và Khoản phải trả, đều là một phần của sổ sách kế toán ghi sổ kép, do đó các bút toán ghi có và ghi nợ cho từng tài khoản được ghi lại để giúp cân bằng sổ sách tài khoản.
Tài khoản phải thu so với Tài khoản phải trả
Các sự khác biệt giữa tài khoản phải thu và tài khoản phải trả là các khoản phải thu là tài sản của một công ty và các khoản phải trả là trách nhiệm của công ty. Các khoản phải thu là số tiền mà công ty phải nhận từ khách hàng của mình trong khi các khoản phải trả là số tiền mà công ty phải trả cho các nhà cung cấp của mình.
Bảng so sánh giữa tài khoản phải thu và tài khoản phải trả
| Tham số so sánh | Những tài khoản có thể nhận được | Tài khoản phải trả |
|---|---|---|
| Sự định nghĩa | Các khoản phải thu là khoản tiền mà doanh nghiệp chưa nhận được từ các con nợ của họ. | Các khoản phải trả là khoản tiền mà doanh nghiệp chưa thanh toán cho các chủ nợ của họ. |
| Cơ bản Kế toán | Tài sản hoặc Doanh thu | Trách nhiệm pháp lý hoặc Chi phí |
| Chuyển tiền | Số tiền sẽ được thu thập. | Tiền sẽ được thanh toán. |
| Phạm vi | Về con nợ. | Về doanh nghiệp của chính nó. |
| Dòng tiền | Dòng tiền mặt sẽ xảy ra sẽ làm tăng quỹ kinh doanh. | Dòng tiền chảy ra sẽ xảy ra làm giảm quỹ kinh doanh. |
| Bao gồm | Hóa đơn phải thu và Nợ phải trả. | Hối phiếu phải trả và Chủ nợ. |
Tài khoản phải thu là gì?
Các khoản phải thu là khoản tiền hoặc tiền mặt còn nợ của doanh nghiệp. Nó được coi là tài sản hiện tại của doanh nghiệp vì tiền sẽ được nhận từ các con nợ trong tương lai. Khi bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua, tức là tiền mặt không được thu ngay lập tức, bạn tạo ra các tài khoản phải thu và người mua sẽ trở thành con nợ của bạn.
Giống như công ty X bán sản phẩm cho công ty Y theo hình thức tín dụng, công ty X sẽ trở thành chủ nợ của công ty Y và công ty X sẽ trở thành con nợ của công ty Y.
Nếu bạn đang điều hành công việc kinh doanh hoặc xử lý sổ sách kế toán theo nghiệp vụ của mình, thì bạn phải hiểu sự khác biệt giữa chúng vì hầu hết các giao dịch kinh doanh diễn ra trên giấy báo có. Nó sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề kinh doanh trả trước.
