Cả hai thuật ngữ tài khoản phải thu và tài khoản phải trả chủ yếu được sử dụng trong ngôn ngữ kế toán. Các sinh viên có nền tảng thương mại nhận thức rõ ràng về những thuật ngữ này, nhưng đôi khi chúng được sử dụng thay thế cho nhau do sự giống nhau trong cách phát âm của chúng. Nói một cách đơn giản, các khoản phải thu là số tiền mà chúng ta chưa nhận được, và các khoản phải trả là số tiền mà chúng ta nợ (phải trả).
Tài khoản phải trả so với Tài khoản phải thu
Sự khác biệt giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả là các khoản phải thu là số tiền mà chúng ta chưa nhận được. Nó còn được gọi là tài sản lưu động (tài sản ngắn hạn), trong khi các khoản phải trả là số tiền mà chúng ta cần phải trả (còn được gọi là nợ ngắn hạn). Cả hai khoản phải thu và phải trả đều xảy ra trong quá trình mua hoặc bán tín dụng.
Các khoản phải trả được sử dụng trong ngôn ngữ kế toán khi một giao dịch mua tín dụng diễn ra trong đó người mua nhận hàng ngay lập tức và thanh toán vào một ngày sau đó. Ở đây, một khoản nợ được tạo ra cho việc mua tín dụng. Nó còn được gọi là các khoản nợ ngắn hạn của công ty, và nó dẫn đến dòng tiền chảy ra trong tương lai.
Các khoản phải thu xảy ra do bán tín dụng trong đó khách hàng nhận hàng ngay lập tức và thanh toán số tiền đó vào một ngày sau đó. Nó còn được gọi là tài sản ngắn hạn. Nó dẫn đến việc tạo ra thu nhập trong công ty trong tương lai. Dạng viết tắt của các khoản phải thu là A / R. Nó là một tài sản cho công ty vì nó sẽ mang tiền vào công ty trong tương lai.
Bảng so sánh giữa tài khoản phải trả và tài khoản phải thu
| Các thông số so sánh | Tài khoản phải trả | Những tài khoản có thể nhận được |
| Nghĩa | Nó là số tiền một người nợ (phải trả) | Đó là số tiền mà một người sẽ nhận được (phải trả) |
| Viết tắt | Nó được gọi là A / P. | Nó được gọi là A / R. |
| Tài sản hoặc trách nhiệm pháp lý | Đây là một trách nhiệm pháp lý ngắn hạn đối với công ty. | Nó là một tài sản ngắn hạn cho công ty. |
| Xảy ra do | Nó xảy ra do một giao dịch mua tín dụng. | Nó xảy ra do bán tín dụng. |
| Khác | Một công ty được khuyên nên có ít A / P hơn | Một công ty được khuyên nên có nhiều A / R hơn |
Tài khoản phải trả là gì?
Thuật ngữ tài khoản phải trả có thể nghe khá khó hiểu nếu một người không xuất thân từ nền tảng thương mại. Bất kể học vấn của một người là gì, cần phải nhận thức được sự khác biệt giữa các tài khoản của các khoản phải trả và các khoản phải thu. Các khoản phải trả được sử dụng để biểu thị sổ cái tổng hợp thể hiện các nghĩa vụ của công ty hoặc số tiền phải trả.
Nói một cách dễ hiểu, các khoản phải trả được sử dụng để biểu thị sổ cái thông báo về nghĩa vụ của một công ty trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn cho các chủ nợ và nhà cung cấp. Như tên gọi dễ hiểu, nó gợi ý số tiền cần phải trả lại. Tổng các tài khoản cần được hoàn trả của một công ty sẽ được đề cập trên bảng cân đối kế toán dưới mục Nợ ngắn hạn.
Các khoản phải trả này phải được hoàn trả trong thời gian nhất định để tránh mọi trường hợp vỡ nợ. Thông thường, trong thế giới doanh nghiệp, các khoản phải trả thường là cho một thực thể kinh doanh khác. Doanh nghiệp đó sẽ liệt kê giao dịch là tài khoản phải thu.
Từ tài khoản phải trả cũng được gọi thành một từ viết tắt AP. Từ AP thường được dùng để chỉ các bộ phận trông coi các khoản phải trả trong một công ty doanh nghiệp. Bộ phận thực hiện thanh toán cho các chủ nợ và các nhà cung cấp khác.
Tài khoản phải thu là gì?
Thuật ngữ tài khoản phải thu có thể nghe khá khó hiểu nếu một người không am hiểu về nền tảng thương mại. Bất kể học vấn của một người là gì, cần phải nhận thức được sự khác biệt giữa các thuật ngữ tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Các khoản phải thu được sử dụng để biểu thị số dư tiền đến hạn thanh toán cho một công ty cụ thể.
Nói một cách dễ hiểu, các khoản phải thu được sử dụng để biểu thị số dư thanh toán đến hạn thanh toán của một công ty. Khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ do công ty cung cấp mà chưa thanh toán số tiền phù hợp là số tiền đến hạn phải trả. Các khoản phải thu thường được đề cập trên bảng cân đối kế toán là tài sản lưu động.
Các khoản phải thu đề cập đến số lượng hóa đơn chưa thanh toán mà một công ty có. Nó đề cập đến số tiền mà khách hàng của công ty nợ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ sử dụng. Các khoản thanh toán này được yêu cầu thực hiện trong thời gian ngắn. Thông thường, đó là giữa một vài ngày và một năm tài chính hoặc một năm dương lịch.
Các công ty có các khoản phải thu coi chúng như một tài sản vì khách hàng có nghĩa vụ hợp pháp phải trả lại tiền cho công ty. Khoản phải thu có nghĩa là một công ty vẫn chưa thu được tiền từ người mua.
Sự khác biệt chính giữa tài khoản phải trả và tài khoản phải thu
Sự kết luận
Việc sử dụng các thuật ngữ như khoản phải trả và khoản phải thu là điều bình thường. Nếu một người muốn duy trì thế giới doanh nghiệp, người đó phải nhận thức được sự khác biệt cơ bản giữa hai thuật ngữ này. Bằng cách luôn cập nhật các điều khoản như tài khoản phải trả và tài khoản phải thu, một người có thể quản lý để duy trì hoạt động kinh doanh của mình một cách dễ dàng.
Nói một cách đơn giản, khoản phải thu là số tiền mà chúng ta cần nhận từ con nợ (Người ta có thể nhớ điều này với khoản phải thu trong tài khoản phải thu), và tương tự, khoản phải trả là số tiền mà chúng ta cần phải trả cho các chủ nợ và nhà cung cấp.
Người giới thiệu
- https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11156-009-0124-0
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
