Access và Excel là hai ứng dụng Microsoft được phát triển bởi Microsoft Office Suite. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu trước đây là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu được sử dụng để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu trong khi hệ thống quản lý dữ liệu sau là bảng tính để thực hiện các phép tính và phân tích.
Access so với Excel
Sự khác biệt giữa Access và Excel là cách sử dụng chúng. Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ và quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trong khi Excel là bảng tính sử dụng đồ thị, biểu đồ, biểu đồ để thực hiện các phép tính phức tạp.
Excel giúp thực hiện các phép tính phức tạp cho phân tích thống kê, loại bỏ ý tưởng tính toán dựa trên giấy truyền thống trong khi Access chủ yếu lưu trữ và quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
Khả năng lưu trữ dữ liệu của Access cao hơn so với Excel và do đó có khả năng lưu trữ dữ liệu của toàn bộ tổ chức tại một nơi. Excel có rất nhiều phép tính / hàm và được sử dụng dễ dàng và nhanh chóng cho các dự án quy mô nhỏ.
Excel có lợi trong việc biên dịch các phép tính quy mô lớn bằng cách sử dụng các công thức khác nhau trong khi Access lưu trữ và biên dịch dữ liệu ở cấp macro.
Bảng so sánh giữa Access và Excel (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Truy cập | Excel |
|---|---|---|
| Sự định nghĩa | Access là hệ thống quản lý dữ liệu liên quan đến việc quản lý và lưu trữ dữ liệu chi tiết. | Excel là chương trình bảng tính giúp phân tích và tính toán dữ liệu số phức với sự trợ giúp của các công thức quan trọng. |
| Dung tích | Khả năng lưu trữ dữ liệu cao hơn excel. Nó có thể quản lý dữ liệu ở cấp độ vĩ mô. | Khả năng lưu trữ dữ liệu bị hạn chế. Nó không thể quản lý dữ liệu trên quy mô lớn. |
| Cách sử dụng | Nó là một hệ thống lưu trữ dữ liệu, do đó được sử dụng bởi nhiều tổ chức và doanh nghiệp. | Nó phân tích dữ liệu số một cách dễ dàng và do đó được các nhà phân tích tài chính sử dụng. |
| Sự phức tạp | Access hơi phức tạp để sử dụng vì các hoạt động cấp vĩ mô của nó. | Excel tương đối dễ sử dụng hơn vì các kỹ thuật biên dịch và phân tích của nó. |
| Bao gồm | Nó bao gồm các biểu đồ, bảng, đồ thị, bảng tổng hợp, v.v. | Nó bao gồm các biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, bảng, v.v. |
Access là gì?
Đó là hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tích, lưu trữ và quản lý dữ liệu bằng các công cụ phát triển phần mềm. Nó cho phép toàn bộ công ty làm việc gắn kết bằng cách chia sẻ và quản lý thông tin chi tiết ở một nơi có thể được sửa chữa bởi nhiều người trên quy mô lớn.
Access là ứng dụng phức hợp có thể lưu trữ dữ liệu ở cấp độ vĩ mô và do đó được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nhân và tập đoàn khác nhau.
Thuận lợi
Excel là gì?
Excel là ứng dụng bảng tính giúp phân tích tính toán, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu số một cách dễ dàng. Nó làm cho hệ thống kế toán toàn diện và dễ dàng truy cập bằng cách cung cấp giải pháp cho các phép tính phức tạp. Nó kết hợp một loạt các ô được sắp xếp theo hàng và cột.
Excel không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình tiên quyết nào và có thể được vận hành bởi bất kỳ ai cho nhiều mục đích.
Thuận lợi
Sự khác biệt chính giữa Access và Excel
Sự kết luận
Access và Excel là hai ứng dụng của Microsoft chủ yếu giải quyết hệ thống quản lý dữ liệu nhưng theo nhiều cách khác nhau. Access là chương trình quản lý dữ liệu bằng cách lưu trữ, tối ưu hóa việc quản lý và sắp xếp dữ liệu cho toàn bộ tổ chức. Dữ liệu được lưu trữ thông qua truy cập đòi hỏi một quy trình phức tạp và bộ kỹ năng.
Khả năng lưu trữ dữ liệu của Access cao hơn so với Excel. Dữ liệu được lưu trữ có thể được sửa đổi và chia sẻ với một số lượng lớn người cùng một lúc, điều này khiến cho bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng dữ liệu đó.
Mặt khác, Excel là bảng tính quản lý dữ liệu số và thống kê bằng cách sử dụng các công thức toán học đa dạng và phức tạp. Excel làm cho quá trình kế toán dễ dàng hơn và không phức tạp.
Nó tiết kiệm thời gian và mang lại độ chính xác bằng cách phân tích dữ liệu tự động. Nó bao gồm đồ thị, bảng và biểu đồ để giải thích dữ liệu ảo. Nó có thể được chia sẻ và chỉnh sửa chỉ bởi một người duy nhất, điều này đôi khi trở thành hạn chế của ứng dụng.
