Kế toán trên máy vi tính là một phương pháp thời đại mới để thu thập, ghi chép và duy trì thông tin tài chính của một doanh nghiệp hoặc một tổ chức. Hệ thống này đã gia nhập thế giới kế toán sau sự ra đời của máy tính vào những năm 1980.
Với sự xuất hiện của nó, tính toán và duy trì thông tin tài chính đã trở thành một trò chơi trẻ em cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Không có gì lạ, bây giờ nó là hệ thống kế toán phổ biến trong hầu hết các công ty và tổ chức.
Các thành phần của Kế toán Máy tính
Hệ thống Kế toán trên Máy vi tính bao gồm ba thành phần sau:
Kế toán trên máy tính hoạt động như thế nào?
Kế toán trên máy vi tính đòi hỏi việc sử dụng một tập hợp các chương trình hoặc phần mềm máy tính kế toán để theo dõi, tổ chức và quản lý dữ liệu giao dịch và cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu kế toán.
Mọi hệ thống kế toán trên máy vi tính đều có hai yêu cầu cơ bản.
Vì kế toán trên máy vi tính là một trong những ứng dụng hướng vào cơ sở dữ liệu, nên nó đòi hỏi phải thực hiện các công việc bổ sung sau đây để duy trì hồ sơ tài chính của một tổ chức.
Dữ liệu giao dịch được duy trì bởi một hệ thống Máy tính được sử dụng cho các mục đích sau.
Với sự ra đời của hệ thống và lưu trữ đám mây, việc lưu trữ và truy xuất các tài khoản tài chính đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Đã qua rồi cái thời mà dữ liệu cần được lưu trữ trong đĩa mềm, CD-ROM và đĩa cứng. Các tổ chức giờ đây chỉ cần một vài cú nhấp chuột để tải xuống các bản sao lưu của họ được lưu trữ trên đám mây.
Ưu điểm của Kế toán Máy tính
Ngày nay, kế toán trên máy vi tính đã nổi lên như một phương pháp kế toán phổ biến trong các tổ chức lớn và các tập đoàn đa quốc gia, và điều đó chắc chắn không phải là không có lý do.
Sau đây là một số ưu điểm chính của kế toán trên máy vi tính:
Nhược điểm của Kế toán Máy tính
Mặc dù có nhiều lợi ích khác nhau, kế toán trên máy vi tính không phải là không có những hạn chế. Tuy nhiên, những hạn chế đó chủ yếu xuất phát từ môi trường hoạt động của loại hình kế toán này.
Sau đây là một số nhược điểm đáng kể của kế toán trên máy vi tính.
