Thế giới kỹ thuật số đã mang lại những công cụ và điểm nổi bật mới được thực hiện trong Microsoft 365, bao gồm việc trình bày Danh sách Microsoft, bản cập nhật quan trọng cho thông tin chi tiết về hồ sơ SharePoint, được giới thiệu như một ứng dụng khác, ứng dụng Nhiệm vụ mới trong Microsoft Teams và các bước chuyển khác nhau lên đến hai ứng dụng quan trọng, Microsoft Planner và danh sách của Microsoft.
Microsoft Lists so với Microsoft Planner
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Lists và Microsoft Planner là Microsoft Lists lý tưởng cho các tình huống mà người dùng muốn có nhiều khả năng thích ứng và tùy chỉnh hơn so với Microsoft Planner cho phép. Danh sách Microsoft được sử dụng khi người dùng cần một cuộc gặp gỡ thay đổi, nơi họ có thể xử lý các trường, lựa chọn, thiết kế, tầm nhìn và bầu trời là giới hạn từ đó. Người dùng có thể sử dụng nó để tái tạo tính hữu ích có thể truy cập được trong Microsoft Planner.
Microsoft Lists là một ứng dụng Microsoft 365 hỗ trợ người dùng theo dõi dữ liệu và kết hợp công việc. Rundown là cơ bản, hiểu biết và dễ thích nghi, vì vậy người dùng có thể ổn định về những gì tạo ra sự khác biệt nhất cho nhóm của họ. Nó giúp theo dõi các vấn đề, tài nguyên, lịch trình, liên hệ, lượng hàng và sử dụng nghiêm túc các quan điểm có thể thích ứng.
Trong khi, Microsoft Planner là một ứng dụng sắp xếp ở giai đoạn có thể truy cập Microsoft 365. Ứng dụng này có thể truy cập được vào chủ yếu là ba loại người xác nhận doanh nghiệp, cao cấp và hướng dẫn của Microsoft 365. Planner của Microsoft là một thiết bị được sắp xếp hợp tác và có thể được sử dụng để phân loại hiệu quả theo nhiều cách khác nhau. Một phần của Planner’s cũng sử dụng bao gồm nhóm bảng, chia sẻ tài liệu và tổ chức.
Bảng so sánh giữa Microsoft Lists và Microsoft Planner
| Các thông số so sánh | Danh sách Microsoft | Microsoft Planner |
| Sử dụng | Trong Danh sách Microsoft, bạn có thể thực hiện, giám sát, bổ nhiệm và theo dõi các công việc của Danh sách | Nó bao gồm các bảng Kanban để theo dõi và cung cấp thông tin về từng nhiệm vụ trong dự án (hoặc kế hoạch) |
| Chuyên môn | Với Microsoft Lists, bạn không thuộc tổ chức bảng Kanban của Microsoft Planner, vì vậy bạn có thể sử dụng nó cho nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. | Microsoft Planner cung cấp các trường thiết lập để bạn sắp xếp và phân công, giúp bạn dễ dàng sử dụng và đơn giản. |
| Thuận lợi | Cho phép lịch sử phiên bản. Có thể được sao chép từ các danh sách khác. Cho phép tạo siêu dữ liệu tùy chỉnh. | Phù hợp để được sử dụng Kết hợp ngoài trường hợp Kết hợp với Việc cần làm. Kế hoạch có thể được kết hợp với Outlook |
| Thiếu sót | Đơn giản chỉ cần một chế độ xem tóm tắt (bảng) có thể truy cập được (theo kế hoạch). Đáng kinh ngạc cho chương trình nghị sự nhưng không phải nhiệm vụ / dự án hội đồng quản trị. Chế độ xem lịch biểu không thể được kết hợp với Outlook | Không có bảo mật chi tiết nào có thể hình dung được (mọi người đều có sự thừa nhận giống nhau đối với một sự sắp xếp). Không thể thêm các trường siêu dữ liệu tùy chỉnh. |
| Khả năng tương thích lý tưởng | Microsoft Lists lý tưởng cho các tình huống mà bạn muốn có nhiều khả năng thích ứng và tùy chỉnh hơn mức Microsoft Planner cho phép. Liệt kê thời điểm người dùng cần trải nghiệm tìm kiếm lại nơi họ có thể xử lý các lĩnh vực, lựa chọn, thiết kế, lượt xem và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. | Công cụ lập kế hoạch lý tưởng cho các tình huống mà người dùng cần một phương pháp hấp dẫn để sắp xếp tải nhóm và nó có thể giúp người dùng thêm bằng cách cho phép họ sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả và phát triển khả năng. |
Danh sách Microsoft là gì?
Microsoft Lists là một ứng dụng Microsoft 365 cho phép người dùng tạo các bản ghi đơn giản, dễ hiểu và có thể điều chỉnh để hỗ trợ họ cập nhật thông tin mới nhất với nhóm của họ và có tất cả dữ liệu hiện tại để họ có thể sắp xếp công việc của mình thành công hơn đáng kể.
Microsoft Lists được kiểm soát từ Lists Home, một nơi duy nhất mà người dùng có thể quản lý tất cả các danh sách của họ. Trong đó, mọi người có quyền truy cập vào việc tạo danh sách mới và kiểm soát danh sách các mục yêu thích và gần đây từ một vị trí duy nhất. Người dùng được cung cấp các mẫu có sẵn để bắt đầu công việc một cách nhanh chóng như - danh sách tuyển dụng mới, Trình theo dõi vấn đề, Thành viên được tuyển dụng, Hành trình sự kiện, v.v. Nó giúp người dùng nắm được thông tin quan trọng nhất đối với toàn bộ nhóm hoặc nhóm.
Nó cung cấp quyền truy cập cho người dùng để tạo và chỉnh sửa danh sách khi đang di chuyển. Việc sử dụng Microsoft Teams để làm việc cùng nhau trên các bản ghi nội dung và thảo luận bên cạnh nhau trong một cái nhìn sâu sắc phối hợp. Với bố cục tức thì, người dùng có thể bắt đầu nhanh chóng các bản ghi trên web, trên ứng dụng đa năng mới hoặc với Microsoft Teams.
Microsoft Lists cũng có các tính năng khác vì nó là một phần của Microsoft 365, người dùng có thể phụ thuộc vào tính nhất quán và bảo mật được chuẩn bị cho doanh nghiệp lớn. Microsoft Lists cung cấp cho người dùng nhiều mẫu được thiết kế để hỗ trợ họ nhanh chóng tạo danh sách cho một mục đích cụ thể.
Microsoft Planner là gì?
Microsoft Planner là một ứng dụng điện tử, nhẹ, di động và đi kèm với hầu hết các thành viên Office 365 dành cho doanh nghiệp. Với Planner, người dùng và nhóm của họ có thể lập kế hoạch, phân bổ công việc lặt vặt, xem các bài tập và xem biểu đồ về sự tiến bộ của từng nhóm.
Vì vậy, số lượng lớn trong nhóm thực sự có thể tìm ra thời gian bổ sung nếu họ sắp xếp các công việc và thời gian của mình một cách đầy đủ hơn. Người dùng có thể sử dụng người lập kế hoạch để lập kế hoạch sắp xếp, các dịp và công việc ngụ ý rằng người dùng thường biết những gì họ thực sự muốn làm hàng ngày.
Nó bao gồm các tờ Kanban để theo dõi và cung cấp dữ liệu về từng nhiệm vụ trong liên doanh (hoặc kế hoạch) và phối hợp với Việc cần làm và Nhiệm vụ trong Nhóm giúp đơn giản hóa nó để xem toàn bộ hoạt động ban đầu và để khách hàng có thể thấy các cam kết của riêng họ từ các liên doanh khác nhau mà họ là một phần của. Microsoft Planner cung cấp các trường thiết lập để bạn sắp xếp và phân công, giúp bạn dễ dàng sử dụng và đơn giản.
Với sự trợ giúp của Planner, người dùng cùng với nhóm của họ có thể làm việc để tạo kế hoạch, tập hợp và giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, giao tiếp và cộng tác với các thành viên và người dùng khác trong nhóm và cũng luôn cập nhật về tiến trình của họ thông qua các bản cập nhật khác nhau có sẵn. Microsoft Planner có thể được kết nối và liên kết với các nhóm của Microsoft 365 và điều đó cho phép người dùng cộng tác trên nhiều nền tảng khác nhau.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Lists và Planner
Sự kết luận
Vì vậy, việc bạn sử dụng Danh sách hay Công cụ lập kế hoạch phụ thuộc vào trường hợp sử dụng. Một số tính năng của Danh sách rất phù hợp cho các trường hợp sử dụng kiểu chương trình làm việc. Ví dụ: trong trường hợp người dùng có một chương trình làm việc lặp lại, họ muốn khách hàng hoàn thành, các bản ghi sẽ thật tuyệt vời. Trong mọi trường hợp, nếu người dùng thực sự muốn giao dịch với một liên doanh (cam kết), Planner sẽ là một lựa chọn phù hợp nhất, điều đó không còn nghi ngờ gì nữa.
Trong khi Planner hướng ra bên ngoài nhiều hơn là một bản tóm tắt (thậm chí là một bản thiết kế) và xem xét sự liên kết tốt hơn giữa các công việc lặt vặt. Sự kết hợp cục bộ của nó với To-Do cũng không phải là điều không thể bỏ qua.
Hai thiết bị có ranh giới thấp với mặt cắt, nghĩa là người dùng có thể lật cả hai lên khá nhanh. Cả hai đều cung cấp nhiều tính năng cần được đánh giá trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
