Triển vọng Email đang được đánh giá cao như Gmail với các tính năng thông minh như gửi tin nhắn, tệp, liên kết, phương tiện và hơn thế nữa. Microsoft và danh sách Sharepoints là một điểm thảo luận tốt trong năm ngoái do công nghệ tiên tiến. Việc tạo tài khoản của bạn qua Microsoft khá đơn giản khi người ta được hưởng lợi từ Danh sách Microsoft, một phiên bản mới được cập nhật.
Danh sách Microsoft so với Danh sách Sharepoint
Sự khác biệt giữa Microsoft Lists và Sharepoint Lists là phiên bản của chúng, Microsoft Lists là phần mềm cải tiến của Sharepoint Lists trong công cụ Microsoft 365. Trình khởi chạy ứng dụng Microsoft outlook trước đây đã hỗ trợ Danh sách điểm chia sẻ và hiện hỗ trợ Danh sách Microsoft. Mục đích của danh sách Microsoft là chia sẻ tương tác, không giống như Danh sách Sharepoint chỉ bao gồm dữ liệu.
Danh sách Microsoft như tên đại diện là danh sách có trong ứng dụng outlook 365 giúp bạn quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các tệp hoặc dữ liệu đơn giản, linh hoạt, thông minh và hiệu quả. Đối với các đội cập nhật kịp thời, nó rất hữu ích. Mọi thành viên trong nhóm đều có thể dễ dàng truy cập tất cả thông tin để người này có thể phù hợp với nhịp độ của mình với những người khác.
Danh sách Sharepoint là tính năng rất mạnh của các ứng dụng SharePoint được sử dụng để có tầm nhìn rõ ràng về nhóm. Nó chỉ đơn giản là một tập hợp dữ liệu giống như bảng tính excel, nơi bạn có thể xem dữ liệu theo cách có cấu trúc để sử dụng nhân lực của mình một cách đầy đủ nhất. Mặc dù danh sách SharePoint mới và long lanh nếu được sử dụng theo cách tốt hơn có thể mang lại kết quả tốt nhất cho sự phát triển kinh doanh.
Bảng so sánh giữa danh sách Microsoft và danh sách Sharepoint
| Các thông số so sánh | Danh sách Microsoft | Danh sách Sharepoint |
| Cách sử dụng: | Danh sách Microsoft được sử dụng để quản lý nhóm với sự trợ giúp của dữ liệu có cấu trúc. | Danh sách điểm chia sẻ được sử dụng để quản lý nhóm với sự trợ giúp của dữ liệu trong bảng tính. |
| Sản phẩm | Danh sách của Microsoft là ứng dụng của Microsoft 365. | Danh sách Sharepoint là ứng dụng của phần mềm Sharepoint. |
| Xem dữ liệu | Trong Microsoft Lists, dữ liệu có thể xem được ở dạng Lịch, Bộ sưu tập, Lưới, Danh sách và hơn thế nữa. | Trong danh sách Sharepoint, dữ liệu chỉ có thể xem ở dạng bảng tính Excel. |
| Công nghệ | Danh sách Microsoft là phiên bản cập nhật của Danh sách Sharepoint. | Sharepoint List là công nghệ cũ so với Microsoft 365. |
| Chức năng | Trong Danh sách Microsoft, bạn có thể đổi tên hoặc thay đổi màu của biểu tượng. | Trong Sharepoint, bạn chỉ có thể thay đổi tên danh sách. |
Danh sách Microsoft là gì?
Thuật ngữ Microsoft Lists được mô tả là sự kế thừa của công nghệ có tên là Sharepoint Lists giúp cộng tác các nhóm của một tổ chức trên một nền tảng duy nhất. Người ta có thể tạo hoặc thiết kế các bộ quần áo của nhóm theo lựa chọn của họ vì có một số mẫu cơ bản có sẵn trong ứng dụng của Microsoft365.
Có bốn loại chế độ xem có sẵn để kiểm tra thông tin hoặc dữ liệu có sẵn tại Microsoft Lists giúp mô tả công việc hiệu quả và hiệu quả. Grid là định dạng xem hiệu quả nhất vì người ta có thể thấy các hàng và cột nơi người ta có thể phân tích chi tiết của dự án hoặc nhiệm vụ được giao. Chúng có thể dễ dàng chỉnh sửa và bất kỳ ai cũng có thể thay đổi chúng theo công việc và sở thích của họ. Cấu hình trong Danh sách Microsoft có thể dễ dàng thay đổi.
Chế độ xem thư viện là nơi có thể lưu trữ và xem các hình ảnh đa phương tiện với sự trợ giúp của công cụ quản lý cửa sổ Microsoft. Để làm nổi bật dữ liệu theo cách hình ảnh để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được nó một cách dễ dàng. Tùy chọn chế độ xem tốt nhất để quản lý công việc hiệu quả là lịch để kiểm tra mọi thứ và quản lý thời gian dễ dàng. Danh sách của Microsoft là nguồn tốt nhất để hoàn thành công việc một cách phối hợp cho một phương pháp tương tác xã hội. Khi chúng tôi chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào qua Danh sách Microsoft, dữ liệu đó có thể chỉnh sửa và cũng có thể được xem ở định dạng chỉ đọc.
Danh sách Sharepoint là gì?
Thuật ngữ Sharepoint Lists được mô tả như một phương pháp Grid view với các hàng và cột giống như một bảng tính excel để trao đổi dữ liệu hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Trước bất kỳ đầu vào dữ liệu hoặc thông tin nào trong danh sách SharePoint, người ta phải tự đảm bảo rằng chỉ có một nguồn sự thật. Danh sách Sharepoint tránh trường hợp như vậy vì nó chỉ có một phiên bản, do đó khi một thành viên trong nhóm cung cấp dữ liệu, dữ liệu đó vẫn được lưu trữ trong đó và trở thành nguồn sự thật duy nhất.
Việc duy trì quyền kiểm soát các khu vực nhất định trong bảng tính để thao tác dữ liệu bị hạn chế trong Danh sách Sharepoint vì người ta không thể thêm hàng hoặc xóa cột hoặc ngược lại trong những trường hợp như vậy, nó hạn chế toàn bộ tổ chức hoặc quản lý cộng tác nhóm. Mọi người không thể được chỉ định sửa đổi một phần trong đó chỉ có thể chỉ định một hoặc toàn bộ phần để truy cập dữ liệu qua danh sách SharePoint. Nhưng với Sharepoint, bạn có thể chỉ định nhiệm vụ cho một danh sách cụ thể để sửa đổi hoặc thay đổi.
Chúng tôi cũng có thể hướng dẫn người dùng thực hiện các tác vụ trên bảng tính excel trong Danh sách Sharepoint, do đó, nó tạo ra một giao diện thân thiện hơn với người dùng giữa các nhóm. Các kết hợp này cung cấp khả năng tích hợp dữ liệu tốt hơn, theo dõi nguồn dữ liệu qua mạng nhóm.
Sự khác biệt chính giữa Danh sách Microsoft và Danh sách Sharepoint
Sự kết luận
Mặc dù Danh sách Microsoft là công nghệ tiên tiến dành cho phần mềm cộng tác nhóm đồng thời, người dùng vẫn có thể tận dụng những lợi ích của Danh sách Sharepoint. Sharepoints Lists vẫn đang có công nghệ tích hợp dữ liệu với Microsoft 365 vì cả hai đều là sản phẩm của cùng một nhà sáng lập Microsoft. Người ta thường có thể tìm thấy các tình huống trong đó cả Danh sách Microsoft và Danh sách Sharepoint đều được sử dụng bởi một người dùng trong cùng một nhóm cộng tác.
Để lưu giữ danh sách của nhà cung cấp, Danh sách Sharepoint là lý tưởng để sử dụng và thực hiện các chức năng cũng như ở nơi cần có dạng xem mô tả mà người dùng phải sử dụng đối với dạng xem Danh sách của Microsoft. Việc quản lý doanh nghiệp bằng cách làm việc tại nhà đã trở nên rất đơn giản với việc sử dụng tích hợp cả hai công nghệ phần mềm với nhau.
