Microsoft cung cấp nhiều tính năng khác nhau để tạo điều kiện làm việc theo nhóm. Để đề cập đến các thực thể cụ thể trong khuôn khổ Microsoft được xây dựng để làm việc hiệu quả trong một nhóm là các nhóm Microsoft và Microsoft Teams. Cả hai đều hoạt động và hoạt động theo những cách khác nhau và cung cấp các tính năng riêng biệt cho người dùng. Tuy nhiên, mục tiêu của cả hai khối của Microsoft vẫn giống nhau.
Microsoft Groups so với Microsoft Teams
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams là Microsoft Groups hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng Azure Active Directory chia sẻ tệp và cộng tác trong khi Microsoft Teams hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng giao tiếp theo những cách khác nhau và cũng giúp tổ chức các tệp được chia sẻ.
Microsoft Groups có giao diện giống như triển vọng. Việc thêm hoặc xóa người khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản giống như các đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác. Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý tư cách thành viên trong nhóm và cung cấp khả năng tiếp cận cho một nhóm lớn.
Mặt khác, Microsoft Teams có giao diện người dùng chuyên dụng và không có giao diện giống như triển vọng. Không có phụ cấp cho người dùng bên ngoài. Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng bảo mật.
Bảng so sánh giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams
| Các thông số so sánh | Nhóm Microsoft | Nhóm Microsoft |
| Chức năng | Hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng Azure Active Directory chia sẻ tệp và cộng tác | Hoạt động như một nền tảng cho phép người dùng giao tiếp theo những cách khác nhau và cũng giúp tổ chức các tệp được chia sẻ |
| Giao diện | Tập đoàn Microsoft có giao diện giống như triển vọng | Nhóm Microsoft có giao diện người dùng chuyên dụng và không có giao diện giống như giao diện |
| Lời mời | Microsoft Groups cho phép những người dùng bên ngoài khác tham gia với tư cách khách thông qua lời mời | Nhóm Microsoft không có bất kỳ tính năng mời nào và không cho phép người dùng bên ngoài tham gia với tư cách khách |
| Kế hoạch bắt buộc | Nhóm Microsoft cần kế hoạch trao đổi trực tuyến với Microsoft 365, để truy cập tính năng nhóm của Microsoft | Nhóm Microsoft không yêu cầu bất kỳ gói nào như vậy với Microsoft 365, để truy cập Microsoft Teams |
| Các ứng dụng | Microsoft Groups chỉ cung cấp các ứng dụng trên nền tảng di động | Microsoft Teams cung cấp các ứng dụng cho máy tính để bàn cũng như các nền tảng di động |
Microsoft Groups là gì?
Microsoft Groups là một phần của Office 365. Nó cung cấp danh sách những người dùng Active Directory có quyền truy cập vào một bộ công cụ cụ thể. Những công cụ này bao gồm OneNote, MS Planner, SharePoint và các công cụ khác. Người dùng Active Directory thường chứa hộp thư dùng chung trong Office of Microsoft. Họ cũng chia sẻ lịch trên danh sách.
Công việc chính của Microsoft Groups là tạo một nhóm với hành động “back-end”. Điều này cho phép người dùng kết nối với một số công cụ khác nhau có thể được truy cập và sử dụng cùng nhau. Nó cung cấp một nhóm gồm những người có quyền truy cập vào các tệp giống nhau. Dịch vụ thành viên ứng dụng chéo do Microsoft cung cấp trong Microsoft Groups có thể được sử dụng từ công việc cơ bản đến nâng cao.
Microsoft Groups hoạt động như một đối tượng trong Azure Active Directory. Việc thêm hoặc xóa người khỏi nhóm rất dễ dàng và đơn giản giống như một đối tượng bảo mật dựa trên nhóm khác. Hầu hết các dịch vụ được cung cấp nhằm mục đích quản lý tư cách thành viên trong nhóm và cung cấp khả năng tiếp cận cho một nhóm lớn. Quản trị viên của Microsoft Group có thể thêm hoặc bớt thành viên một cách dễ dàng và cho phép nhóm truy cập vào các tài nguyên khác nhau.
Tất cả các thành viên được thêm vào Microsoft Group đều có thể truy cập tài nguyên và không cần cấp quyền theo cách thủ công. Nhóm Microsoft có thể là riêng tư hoặc công khai tùy thuộc vào sự lựa chọn và nhu cầu của nhóm. Nó có thể được tạo từ các ứng dụng khác nhau như kế hoạch, nhóm, triển vọng SharePoint, triển vọng trên web và một số ứng dụng khác.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams là một cơ sở hạ tầng cung cấp giao tiếp cộng tác giữa một nhóm hoặc một nhóm người. Microsoft Teams có một phương tiện có tổ chức gồm các cuộc gọi điện video, cuộc gọi thoại, tệp và tài liệu, trò chuyện nhóm và một số tính năng khác. Microsoft Teams được tích hợp với nhóm Microsoft.
Nhóm được tạo trong Nhóm Microsoft cũng có thể được phản ánh trong phần Nhóm Microsoft. Bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong Microsoft Group thường mất khoảng 12 đến 24 giờ để phản ánh trong Microsoft Teams. Nhóm Microsoft hoạt động như một nền tảng để cung cấp các dịch vụ khác nhau bao gồm các dịch vụ có sẵn trong Nhóm Microsoft. Giao diện của Nhóm Microsoft không phải là loại triển vọng.
Nhóm Microsoft không cung cấp bất kỳ cơ sở nào cho phép người dùng từ bên ngoài. Sau khi bảo mật của nhóm được quyết định, nó sẽ thực hiện theo các yêu cầu. Không có phụ cấp cho người dùng bên ngoài. Điều này cung cấp bảo mật tổng thể và giảm thiểu các mối đe dọa và lỗ hổng bảo mật. Dữ liệu và tài nguyên được bảo mật và không có sự xâm nhập của người ngoài.
Microsoft Teams không yêu cầu người dùng phải có gói trao đổi trực tuyến. Microsoft Teams có sẵn trên tất cả các nền tảng di động như IOS, Android hoặc windows. Nó cũng cung cấp tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Công việc chính của Microsoft Teams là giúp sắp xếp các tệp và cung cấp các tính năng giao tiếp khác nhau giữa các thành viên trong nhóm.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Groups và Microsoft Teams
Sự kết luận
Nhóm và nhóm của Microsoft là giải pháp một cửa cho các cơ sở cộng tác trong một nhóm hoặc một nhóm. Cả hai dịch vụ của Microsoft đều có nhiều tính năng khác nhau được tích hợp với chúng, rất lý tưởng để làm việc giữa một nhóm người.
Cả nhóm và nhóm của Microsoft đều có thể liên kết và tích hợp với các ứng dụng bên thứ 3 bên ngoài. Cả hai dịch vụ của Microsoft đều phổ biến. Microsoft Groups và Microsoft Teams được coi là cùng tồn tại và hoạt động đồng thời để mang lại chất lượng cao nhất trong cộng tác nhóm.
